Автоматизация документооборота на предприятии лесопиления

По результатам анализа бизнес-процессов и рассмотрения основных рабочих процессов, выяснилось следующее:

- На предприятии плохо развита работа с бумажными носителями, т.к. большое количество расчетных операций производится вручную;

- Часть данных хранится в бумажном виде, тем самым затруднен доступ и поиск необходимой информации;

- Большие временные затраты на ежедневную и ежемесячную отчетность;

- Дублируются операции ввода данных.

3. Разработка технического задания

«Система учета на складе»

3.1 Назначение и цели создания системы

Назначение: Автоматизация функций управления складскими ресурсами осуществляется путем включения в бизнес-процессы предметной области функций обработки информации, выполняемых в автоматизированных информационных процессах, реализуемых в «системе».

Цель:  Повышение эффективности управления складом.

3.2 Требования к «Системе»

3.2.1 Функциональные требования

Система должна позволять пользователю выполнять следующие функции (см. диаграмму А-0 и А0 рис. 12 рис.13)

- Учет сырья на складе

- Учет отходов производства на складе

- Учет пиломатериалов на складе

- Учет бракованного сырья на складе

- Описание функции «Учет сырья на складе»

Функция «Учет сырья на складе» разбивается на следующие подфункции (см. рис. 14):

              - Добавить данные о сырье

              - Редактировать данные о сырье

              - Просмотреть данные о сырье

              - Списать сырье

- Описание функции «Учет пиломатериалов на складе»

Функция «Учет пиломатериалов на складе» разбивается на следующие подфункции

(см. рис. 15):

              - Добавить данные о пиломатериалах

              - Редактировать данные о пиломатериалах

              - Просмотреть данные о пиломатериалах

              - Списать пиломатериалы

- Описание функции «Учет бракованного сырья на складе»

Функция «Учет бракованного сырья на складе» разбивается на следующие подфункции (см. рис. 16):

              - Добавить данные о бракованном сырье

              - Редактировать данные о бракованном сырье

              - Просмотреть данные о бракованном сырье

              - Списать бракованное сырьё

- Описание функции «Учет отходов производства на складе»

Функция «Учет отходов производства на складе» разбивается на следующие подфункции (см. рис. 17):

              - Добавить данные об отходах производства

              - Редактировать информацию об отходах производства

              - Просмотреть данные об отходах производства

              - Списать отходы производства

3.2.2  Потоки данных

На основе описания бизнес-процессов были определены потоки данных, циркулирующие в системе.

Описание потоков данных для функции «Учет сырья на складе»:

      Для добавления нового сырья на склад работник склада вносит данные сырья, взятые из путевого листа

      Для редактирования данных о сырье, работник склада вносит необходимые изменения

      Работник склада может просмотреть данные о выбранном сырье, имеющегося на складе

      При списании сырья работник склада получает сообщение о списании сырья

(см. рис. 18).

Описание потоков данных для функции «Учет пиломатериалов на складе»:

      Для добавления новых пиломатериалов на склад работник склада вносит данные пиломатериалов, взятые из накладных

      Для редактирования данных о пиломатериалах, работник склада вносит необходимые изменения

      Работник склада может просмотреть данные о выбранных пиломатериалах  имеющихся на складе

      При списании пиломатериалов работник склада получает сообщение о списании пиломатериалов и автоматически создается путевой лист для отправки пиломатериалов

(см. рис. 19).

Описание потоков данных для функции «Учет бракованного сырья на складе»:

      Для добавления «нового» бракованного сырья на склад работник склада вносит данные о бракованном сырье, взятые из накладных

      Для редактирования данных о сырье, работник склада вносит необходимые изменения

      Работник склада может просмотреть данные о выбранном бракованном сырье имеющегося на складе

      При списании бракованного сырья работник склада получает сообщение о списании бракованного сырья

(см. рис. 20).

Описание потоков данных для функции «Учет отходов производства на складе»:

      Для добавления «нового» отхода производства на склад работник склада вносит данные об отходах производства, взятые из накладных

      Для редактирования данных об отходах производства, работник склада вносит необходимые изменения

      Работник склада может просмотреть данные о выбранном отходе производства имеющегося на складе

      При списании отходов производства, работник склада получает сообщение о списании отходов производства и автоматически создается путевой лист для отправки отходов производства

(см. рис. 21).

4.   Проектирование Базы Данных

4.1 Инфологическая модель

Выделим классы объектов – Сырье, Пиломатериалы, Отходы, Бракованное сырьё,  Склад.

Класс «Сырье»

Класс «Сырье» имеет следующие свойства (см. рис. 22):

- Порода (breed) – порода древесины (сырья).

- Длина (length) – длина пиловочника (ствола дерева).

- Диаметр (diametr) – диаметр пиловочника (диаметр ствола).

- Сорт (sort) – сорт сырья.

Рисунок  22 - Класс  «Сырье».

Класс «Пиломатериалы»

Класс «Пиломатериалы» имеет следующие свойства (см. рис. 23):

- Порода (breed) – порода древесины, из которой изготовлен пиломатериал.

- Длина (length) – длина пиломатериалов.

- Толщина (height) – толщина пиломатериалов.

- Ширина (width) – ширина пиломатериалов.

- Влажность (humidity) – влажность пиломатериалов.

- Сорт (sort) – сорт пиломатериалов.

Рисунок 23 - Класс «Пиломатериалы».

Класс «Отходы»

Класс «Отходы» имеет следующие свойства (см. рис. 24):

- Тип (type) – какие именно  отходы: щепа, кора, опилки, горбыль.

- Сорт (sort) – сорт отходов производства.

Рисунок 24 - Класс «Отходы».

Класс «Бракованное сырье»

Класс «Бракованное сырье» имеет следующие свойства (см. рис. 25):

- Порода (breed) – порода древесины (сырья).

- Длина (length) – длина пиловочника (ствола дерева).

- Диаметр (diametr) – диаметр пиловочника (диаметр ствола).

- Сорт (sort) – сорт сырья.

- Тип брака (type) – тип брака: искривление, расщепление (растрескивание).

Рисунок 25 - Класс «Бракованное сырье».

Класс «Склад»

Класс «Склад» имеет следующие свойства (см. рис. 26):

- Тип склада (type) – тип склада: сушка, хранилище.

- Объем склада (volume) – вместительность склада.

Рисунок 26 - Класс «Склад».

Связи между классами:

После описания классов и их свойств определим связи между классами.

1. После разгрузки сырья, сырье отправляется на хранение на склад, на складе данное сырье хранится, до того момента пока оно не понадобится в производстве. Как только сырье необходимо в производстве его списывают со склада. Поступление, хранение, списывания сырья происходит в необходимых количествах, поэтому связи будут иметь свойство «количество». Поскольку сырье поступает (храниться, списывается) на склад, а на складе хранится могут не только сырье, но и пиломатериалы и отходы производства, а сырье может и не быть на складе вообще, поэтому связь является обязательной по отношению к классу «Сырье» и не обязательной по отношению к классу «Склад». Так как у предприятия один склад, но на него может поступать множество различного сырья, поэтому связь будет «один-ко-многим»   (см. рис. 27.).

Рисунок 27 - Связь классов «Сырье» и «Склад».

2. После производства пиломатериалов из сырья, пиломатериалы отправляются на хранение на склад, на складе пиломатериалы хранятся, до того момента пока не поступит заказ на покупку данных пиломатериалов, затем пиломатериалы отгружаются со склада. Поступление, хранение, списывания пиломатериалов происходит в необходимых количествах, поэтому связи будут иметь свойство «количество». Поскольку пиломатериалы поступают (храниться, списывается) на склад, а на складе хранится могут не только пиломатериалы, но и сырье и отходы производства, поэтому связь является обязательной по отношению к классу «Пиломатериалы» и не обязательной по отношению к классу «Склад». Так как у предприятия один склад, но на него может поступать множество различных пиломатериалов, поэтому связь будет «один-ко-многим»   (см. рис. 28).

Рисунок 28 - Связь классов «Пиломатериалы» и «Склад».

3. Во время производства пиломатериалов из сырья получаются отходы производства – кора, горбыль, стружка. Отходы производства отправляются на хранение на склад, на складе отходы производства хранятся, до того момента пока не поступит заказ на покупку, либо на использование в собственных целях данных отходов производства, затем отходы отгружаются со склада. Поступление, хранение, списывания отходов производства происходит в необходимых количествах, поэтому связи будут иметь свойство «количество». Поскольку отходы производства поступают (храниться, списывается) на склад, а на складе храниться могут не только отходы производства, но и сырье и пиломатериалы,  брак, поэтому связь является обязательной по отношению к классу «Отходы» и не обязательной по отношению к классу «Склад». Так как у предприятия один склад, но на него может поступать множество различных отходов производства, поэтому связь будет «один-ко-многим»   (см. рис. 29).

Рисунок 29 - Связь классов «Отходы» и «Склад».

4. Во время разгрузки сырья происходит его отбор (отбраковывание). Бракованное сырье отправляется на хранение на склад, на складе брак хранятся, до того момента пока не понадобится оно собственных целях (для отопления помещений), затем брак отгружается со склада. Поступление, хранение, списывания брака производства происходит в необходимых количествах, поэтому связи будут иметь свойство «количество». Поскольку брак поступает (храниться, списывается) на склад, а на складе храниться может не отходы производства, но и сырье и пиломатериалы,  брак, поэтому связь является обязательной по отношению к классу «Бракованное сырье» и не обязательной по отношению к классу «Склад». Так как у предприятия один склад, но на него может поступать множество различного брака, поэтому связь будет «один-ко-многим»   (см. рис. 30).

Рисунок 30 - Связь классов «Бракованное сырье» и «Склад».

4.2 Реляционная модель данных

После построения концептуальной модели предметной области можно спроектировать реляционную модель баз данных.

Отношение «Сырье»

Отношение «Сырье», атрибутами отношения станут свойства класса «Сырье», ключом данного отношения будет атрибут {Номер}. Так же у данного отношения будет атрибут {Количество}, который показывает количество сырья поступившего на склад.

Сырье(Номер, Порода, Длина, Диаметр, Сорт, Количество).

Но так как сырье хранится (поступают, списываются) на каком-то складе, необходим атрибут который будет указывать на номер склада – атрибут {Номер_склада}.

СырьеНаСкладе(Номер, Порода, Длина, Диаметр, Сорт, Количество, Номер_склада).

Домены:

              dom(Номер) = {целое число};

              dom(Порода) = {строка длиной 25};

              dom(Длина) = {дробное число с двумя знаками после запятой};

              dom(Диаметр) = {дробное число с двумя знаками после запятой};

dom(Сорт) = {строка длиной 25};

dom(Количество) = {дробное число с двумя знаками после запятой};

dom(Номер_склада) = {целое число}.

Отношение «Пиломатериалы»

Отношение «Пиломатериалы», атрибутами отношения станут свойства класса «Пиломатериалы», ключом данного отношения будет атрибут {Номер}. Так же у данного отношения будет атрибут {Количество}, который показывает количество пиломатериалов поступивших на склад.

Пиломатериалы(Номер, Порода, Длина, Толщина, Ширина, Влажность, Сорт, Количество).