Управление оборотным капиталом в сельском хозяйстве

Р - расходы будущих периодов в предстоящем году, предусмотренные соответствующими сметами;

С - расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции в предстоящем году в соответствии со сметой производства.

     Если в процессе подготовки, освоения и изготовления новых видов продукции фирма пользуется целевым банковским кредитом, то при расчете норматива оборотных средств в расходах будущих периодов суммы банковских кредитов исключаются.

     2.3 Модель управления готовой продукцией

     Готовая продукция — это изделия, законченные производством и принятые отделом технического контроля. Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости по формуле:

                  Н=Т*В/Д

где Н - норматив оборотных средств на готовую продукцию, руб.;

В - выпуск товарной продукции в IV квартале предстоящего года (при равномерно нарастающем характере производства) по производственной себестоимости, руб.;

Д - количество дней в периоде (90);

Т - норма оборотных средств на готовую продукцию, дней.

     Норма оборотных средств на готовую продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции на складе и товарам отгруженным, на которые расчетные документы не сданы в банк на инкассо.

     Норма оборотных средств по запасу готовой продукции на складе определяется на период времени, необходимый на комплектование и накопление продукции до необходимых размеров, на обязательное хранение продукции на складе до отгрузки (в ряде производств - для так называемого вызревания готовой продукции), на упаковку и маркировку продукции, на доставку ее до станции отправления и погрузку.

     Готовая продукция, отгруженная со склада, но не оформленная расчетными документами, по существу, к запасам не относится. Однако управление этой частью готовой продукции осуществляется также с помощью нормирования.

     Норма оборотных средств по товарам отгруженным устанавливается на период времени выписки счетов и платежных документов и сдачи их в банк. Эти операции совершаются, как правило, в двух - трехдневный срок после отгрузки готовой продукции. Лишь в том случае, если поставщик и банк находятся в разных населенных пунктах, этот срок может быть удлинен.

     Норма оборотных средств в целом по готовой продукции на складе и товарам отгруженным определяется путем деления общей суммы норматива оборотных средств по готовой продукции на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале предстоящего года.

     Важной задачей минимизации запасов готовой продукции является расчет оптимальной с точки зрения затрат партии производимой продукции. При этом в хозяйственный оборот должны быть вовлечены излишние запасы готовой продукции. Ликвидация сверхнормативных запасов приведет к высвобождению финансовых ресурсов.

     Общая норма всех оборотных средств в днях устанавливается путем деления совокупного норматива оборотных средств на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости по плану IV квартала того года, по данным которого рассчитывается норма.

     2.4 Управление дебиторской задолженностью и денежными средствами

     В составе оборотного капитала важным компонентом фондов обращения являются дебиторская задолженность и денежные средства.

     В силу специфики форм, скорости движения, закономерности возникновения эти виды оборотных средств не могут быть заранее рассчитаны и учтены подобно нормируемым оборотным средствам. Управление этими элементами оборотных средств осуществляется иными способами и методами.

     Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может привести к напряженному финансовому состоянию.

     Дебиторская задолженность может быть допустимой, то есть обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой,

свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности.

     Существуют различные виды дебиторской задолженности: товары отгруженные; расчеты с дебиторами за товары и услуги; расчеты по векселям полученным; расчеты с дочерними предприятиями, с бюджетом, с персоналом по прочим операциям; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам; задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал; расчеты с прочими дебиторами.

     Большой удельный вес неоплаченных счетов и других видов задолженности, тогда как платежи дебиторов в настоящее время - один из основных источников поступления средств фирмы,  приводят к необходимости принятия соответствующих решений по управлению дебиторской задолженностью.

     Прежде всего, оценивается характер существующей дебиторской задолженности, анализируется состав дебиторов, выявляются в их составе безнадежные долги. Подобная оценка проводится по группам дебиторов с различными сроками возникновения.

     В целях предотвращения убытков в условиях нестабильной экономики и широко практикуемой предоплаты продукции целесообразно проводить контроль за оборачиваемостью средств в этих расчетах. Для этого рассчитывают показатель оборачиваемости средств в дебиторской задолженности, который свидетельствует о степени возврата задолженности, ее ликвидности.

                  К = П : 3,

где К - коэффициент оборачиваемости (количество оборотов средств в дебиторской задолженности);

П- объем отгруженной продукции по отпускным ценам;

3 - средняя дебиторская задолженность.

     Оборачиваемость средств в дебиторской задолженности может быть представлена в днях (О_дн), то есть отражать длительность одного оборота. Тогда

                  О_дп = (З*Д):П,

где Д - число дней в периоде.

     В результате анализа фактической оборачиваемости средств в дебиторской задолженности предприниматель имеет возможность сравнить полученные данные за определенный период времени с аналогичными показателями других хозяйствующих субъектов, а также с договорными условиями и оценить возможность своевременности платежей и состояния всей дебиторской задолженности.

     Если дебиторская задолженность представляет собой вложение средств с довольно высокой степенью риска, а потому составляет примерно половину оборотных активов, то денежные средства обладают минимальным риском вложений. Их доля в оборотных средствах составляет 2-3%.

     Управление денежными средствами осуществляется с помощью прогнозирования денежного потока, т.е. поступления (притока) и использования (оттока) денежных средств. Определение денежных притоков и оттоков в условиях нестабильности и инфляции может быть весьма приблизительным и только на короткий период времени: месяц, квартал.

     Рассчитывается величина предполагаемых поступлений денежных средств от реализации продукции с учетом среднего срока оплаты счетов и продажи в кредит. Учитывается также изменение дебиторской задолженности за избранный период, определяется влияние внереализационных операций и прочих поступлений. Параллельно прогнозируется отток денежных средств, то есть предполагаемая оплата счетов за поступившие товары (услуги), а главным образом погашение

     В итоге определяется разница между притоком и оттоком денежных средств - чистый денежный поток со знаком плюс или минус. Если сумма оттока больше, то для обеспечения прогнозируемого денежного потока рассчитывается величина краткосрочного финансирования в виде банковской ссуды или других поступлений.Прогноз ожидаемых поступлений и выплат оформляется в виде аналитических таблиц с разбивкой по месяцам или кварталам.⁸

     Следует отметить, что задача грамотной организации денежных потоков стала острейшей проблемой для российских предприятий, и особенно для сельскохозяйственных организаций в связи с тем, что ее решение осложняется необходимостью учета в процессе построения системы управления денежными потоками множества специфических особенностей, объективно присущих денежному обороту предприятий сельского хозяйства. Ключевыми из них являются: сложность предсказуемости денежных потоков вследствие высокого уровня риска финансово-хозяйственной деятельности; значительная амплитуда колебаний денежных потоков аграрных формирований внутри производственно-экономического цикла; длительные временные лаги в расходах и поступлениях денежных средств.

     Проанализировав денежные потоки любого хозяйства в течение года, можно наблюдать крайнюю асинхронность поступлений и расходов денежных средств, их высокую концентрированность по отдельным временным интервалам. Подобные «приливы» и «отливы» денежных ресурсов на предприятиях отраслей с более высокой интенсивностью оборота средств компенсируются путем наложения друг на друга двух и более производственно-коммерческих циклов, а в сельском хозяйстве возможности такого сближения притоков и оттоков весьма ограничены и определяются естественно-биологическими условиями выращивания растений и животных.

     Проблемы длительных платежных разрывов создают дополнительные финансовые затруднения. Возможность устранения таких диспропорций сейчас даже на уровне Правительства России ставится в прямую зависимость от финансовой помощи государства: в федеральном бюджете, в частности, предусмотрена компенсация части затрат сельскохозяйственных товаропроизводителей, вызванных ростом цен на нефтепродукты.

     Большинство сельскохозяйственных товаропроизводителей в настоящее

время продолжают испытывать на себе негативные последствия нерациональной политики управления денежными потоками.  Среди них необходимо отметить общую несбалансированность денежных потоков организаций, отсутствие возможностей у самостоятельно обеспечивать себя

необходимыми денежными средствами из-за низкого уровня эффективности их

использования предприятиями отрасли, дефицит инвестиционных ресурсов.⁹

     Глава 3 Анализ эффективности использования  оборотных средств

в ПСКХ «Пограничник»

     Акшинский район образован в составе Читинской области  в 1926 году.

Он занимает площадь в 7,4 тысячи квадратных метров. Район имеетсельскохозяйственное направление. В районе 15 сел, которые разделены на 12 административно-территориальных единиц (сельских поселений), население на 1 января 2008 года составило 11846 человек.

     Главной отраслью обеспечивающей занятость  населения является сельское хозяйство. Из расположенных ранее 8 колхозов и 1 совхоза действует в настоящее  время 2 производственно - сельскохозяйственных кооператива: ПСХК «Заветы Ленина», ПСКХ «Пограничник»; 2 муниципальных унитарных предприятия: МУП агрофирма «Орой», МУП агрофирма «Улача»; и 1 крестьянско-фермерское хозяйство: «Хмелева Э.В.».

     Вся площадь сельскохозяйственных угодий составляет 197406 гектар. Район специализируется на производстве картофеля, зерна, овощей, сена. В сфере животноводства выращивают: овец, коз, крупнорогатый скот, свиней, лошадей. При наличии пашни 64000 га занятость её посевами в 90-ые годы сократилось до 3200 га, а в последние годы сократилась до 3560 га. Хотя для удовлетворения нужд населения района в зерне необходимо засевать как минимум 5000 га. 

     В животноводстве, начиная с 2004 год, заметен  рост поголовья всех видов скота  во всех категориях хозяйств. При этом более 90% животноводческой продукции производится за счет личных подсобных хозяйств.

     В целом по области, из 32 муниципальных  образований по производству животноводческой продукции наш район занимает 15 место по производству молока, 17 - по получению яиц, 18 - по производству мяса.

     3.1 Природно-климатическая и экономическая характеристика.

     ПСКХ  «Пограничник» расположен в восточной  части Акшинского района по адресу  Акшинский район, с. Тохтор, улица Школьная –5, в 54 километрах от районного центра села Акши. Сообщение с районным центром и другими населенными пунктами осуществляется по автотрассе.

     Землепользование  организации состоит из основного  участка и череспольного, расположенного по границе с Монгольской Народной Республикой в 25 километрах от центра хозяйства. По агроклиматическому районированию землепользование кооператива относится к южно-сибирской горно-таежной климатической области, к Ингодинско-Ононской  среднегорнокотловинной агроклиматической провинции.