Процес вдосконалення організації товаропостачання на підприємстві

n="justify">         Таким чином, загалом діяльність підприємства можна вважати задовільною, однак варто збільшувати обсяги продажу та зменшувати витрати.

         Кінцеві результати діяльності характеризуються не лише абсолютними показниками прибутку або збитку. Суб’єкти господарювання, які зацікавлені у віддачі  від використаних ресурсів і вкладеного капіталу, аналізують співвідношення отриманого ефекту з понесеними витратами (використаними ресурсами).

         Для цього обчислюються відносні показники ефективності: рентабельність.

         Показники рентабельності більш повно, ніж прибуток, відображають результати діяльності підприємства; вони використовуються як інструменти інвестиційної діяльності, цінової політики тощо. В табл. 2.1 наведено відносні показники діяльності підприємства ЗАТ “Світанок”.

         Таблиця 2.1

 

         За даними табл. 2.1 рівень показників ефективності діяльності є різним. Зокрема, відбулось погіршення багатьох з них. Значно скоротилися показники рентабельності продукції, рентабельності операційної діяльності, рентабельності звичайної та господарської діяльності, коефіцієнт покриття виробничих витрат, коефіцієнт покриття активів та власного капіталу, валова рентабельність продажу продукції, рентабельність доходу від операційної діяльності. Зниження показників рентабельності свідчить про збільшення собівартості продукції, зниженню обсягу реалізації.

         Разом з тим, поряд  з негативними тенденціями, відбулося  покращення показників рентабельності, а саме – рентабельність підприємства, рентабельність власного, залученого, перманентного капіталів, рентабельність оборотного та необоротного активів, чиста рентабельність продажу продукції.

         Тенденцію зростання  таких показників можна пояснити підвищенням оборотності активів  та їх раціональним використанням. Це можна пояснити змінами в технологічному процесі.

         Таким чином, можна  зробити висновок про те, що у  підприємства ЗАТ “Світанок” є  достатній потенціал для продовження  своєї діяльності. Однак підприємству необхідно збільшити доход від  основної діяльності за рахунок удосконалення  матеріально-технічного забезпечення, розширення ринків збуту. 
 

         2.2 Діяльність підрозділу  матеріально-технічного  забезпечення ЗАТ  “Світанок”

         Головною задачею  органів постачання підприємства є  своєчасне й оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості.

         Вирішуючи цю задачу, працівники органів постачання повинні  вивчати і враховувати попит  та пропозицію на всі споживані підприємством  матеріальні ресурси, рівень і зміну  цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму товароруху, оптимизировать запаси, знижувати транспортно-заготівельні і складські витрати.

         Зміст функцій органів  постачання підприємства включає три  напрямки.

         1. Планування, що передбачає:

         - вивчення зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства, а також ринку окремих товарів;

         - прогнозування і визначення потреби  усіх видів матеріальних ресурсів, планування оптимальних господарських  зв'язків;

         - оптимізацію виробничих запасів;

         - планування потреби матеріалів і встановлення їхнього ліміту на відпустку цехам;

         - оперативне планування постачання.

         2. Організація, що включає:

         - збір інформації про потрібну  продукцію, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукціонах і  т.п.;

         - аналіз усіх джерел задоволення  потреби в матеріальних ресурсах з метою вибору найбільш оптимального;

         - укладання з постачальниками  господарських договорів на постачання  продукції;

         - одержання й організацію завезення  реальних ресурсів;

         - організацію складського господарства, що входить до складу органів постачання;

         - забезпечення цехів, ділянок,  робочих місць необхідними матеріальними  ресурсами;

         3. Контроль і координація роботи, до складу яких входять:

         - контроль за виконанням договірних  зобов'язань постачальників, виконання  ними термінів постачання продукції;

         - контроль за витратою матеріальних  ресурсів у виробництві;

         - вхідний контроль за якістю  і комплектністю матеріальних  ресурсів, що надходять;

         - контроль за виробничими запасами;

         - висування претензій постачальникам  і транспортним організаціям;

         - аналіз діяльності постачальницької  служби, розробка заходів щодо  координації постачальницької діяльності  і підвищення її ефективності.

         В умовах ринку в  підприємств виникає право вибору постачальника, а виходить, і право закупівлі більш ефективних матеріальних ресурсів. Це змушує постачальницький персонал підприємства уважно вивчати якісні характеристики продукції, виготовленої різними постачальниками.

         Критеріями вибору постачальника є надійність постачання, можливість вибору способу доставки, час на здійснення замовлення, можливість надання кредиту, рівень сервісу й ін. Причому співвідношення значимості окремих критеріїв із плином часом може мінятися.

         Кожен постачальник необхідних матеріалів ЗАТ “Світанок” розглядається з погляду можливості відповідності вимогам, наданим покупцем. Працівники компанії-постачальника повинні мати відповідний професійний рівень і досвід роботи. Устаткування і персонал ретельно перевіряються, їхня взаємодія відіграє найважливішу роль у сприйнятті фірми, як можливого постачальника.

         Постачальник також  розглядається у відношенні показників якості. Перевірка якості необхідних матеріалів визначає наступне:

         1. Відповідність матеріалів специфікації;

         2. Невідповідність матеріалів специфікації;

         3. Процентне співвідношення якості  продукції.

         Якщо постачальник не забезпечує якість матеріалу, то можливо  зниження ціни, коли кількість некондиційної  продукції перекриває кількість  продукції, що відповідає стандартам якості.

         Основною причиною, по якій необхідно вимагати визначеної якості від постачальника, є бажання уникнути наступних ускладнень.

         Наприклад, проведення тестів і інспекцій якості матеріалів постачальника під час їхнього  прибуття на фірму є таким ускладненням. Даний крок вимагає зусиль і часу, збільшуючи вартість, але не якість. Забезпечення якості продукції представляє інтереси, у першу чергу, покупця. Це допомагає уникнути додаткових перевірок, коли прибуває матеріал, а також дозволяє швидше забезпечити виробничий процес.

         Стабільність якості – та характеристика, що у меншому  ступені властива вітчизняним постачальникам. Приміром, незважаючи на всі зусилля, що прикладаються, деревина, що постачається на підприємство ЗАТ “Світанок”, не має стабільних показників по твердості, вологості. Особливо очевидним це стає при закупівлі великих партій порядку 20 тонн. У результаті, розбіжності по якості в процесі виготовлення продукції ЗАТ “Світанок” виходять з діапазону встановлених допусків, прийнятих на підприємстві.

         Іншим ключовим фактором вибору постачальника є доставка. Виробничий процес в усьому світі побудований на дотриманні визначених тимчасових рамок. Такій організації виробництва характерна наявність на складі невеликої кількості готової продукції або відсутність її взагалі.

         Постачальники повинні  привести свій процес у відповідність  з нашим підприємством, а також координувати відправлення, ґрунтуючись на вимогах виробництва.

         Незважаючи ні на що, вартість матеріалу дуже важлива. Постачання оцінюється в залежності від співвідношення матеріалів і  встановленого бюджету. Отже, ключовим фактором в можливості постачання є знайти прийнятного постачальника, що витримує терміни і стандарти якості при конкурентноздатних цінах.

         Успішний вибір  постачальника залежить від того, наскільки фірма може проаналізувати його діяльність у відношенні якості, доставки і ціни. Дані компоненти розглядаються при доборі в першу чергу.

         Географічне розташування ЗАТ “Світанок” знижує значення термінів доставки, пропоновані різними компаніями-постачальниками. Доставка займає приблизно від 2 до 5 днів. Тому основна увага приділяється аналізу співвідношення якості матеріалу і його ціни. 
 

         Подібний  аналіз складається  з декількох етапів.

         По-перше, планована  якість сировини визначається при надходженні  замовлення від клієнта. Іноді клієнт не залишає можливості для маневру, оскільки хоче одержати готову продукцію, виготовлену з використанням конкретного матеріалу. Прикладом цього може служити бажання багатьох замовників підприємства ЗАТ “Світанок” мати меблеві щити з певного виду деревини (наприклад, дуба).

         По-друге, деякі клієнти мають власні чіткі цінові і якісні параметри виготовленої продукції, що потенційно може виготовити дане підприємство. У цьому випадку потрібне проведення максимального обсягу спільної роботи закупників, економістів і виробничників, щоб не тільки задовольнити клієнта, але і дістати прибуток. Даний варіант – самий важкий для виконання.

         Нарешті, існує ряд  покупців, для яких важливіше всього якість одержуваної продукції, а  ціна відходить на другий план. Це, як правило, відноситься до виробників такої елітної продукції, як дорогі меблі.

         У підсумку, підприємство ЗАТ “Світанок”, що обслуговує клієнтів різного рівня, повинна мати достатню гнучкість, щоб задовольнити їх.

         Крім простого порівняння параметрів і характеристик тих  або інших матеріалів, пропонованих постачальниками, можна використовувати більш складну методику, аналогічну тій, котра задіється виробником при визначенні конкурентноздатності свого нового товару або виробу.

         Після вибору постачальника  з ним укладається договори.