Учет, анализ и аудит основных средств организации

Открытое акционерное общество «Полиэф» (ОАО «Полиэф») создано Распоряжением Госкомимущества Российской Федерации от 27.09.1995г.

Численность персонала Общества по состоянию на 31 декабря 2006 года составила 1862 человек.

Основным видом деятельности производство терефталевой кислоты и полиэтилентерефталата.

За 2006 год:

производство терефталевой кислоты (ТФК) – 99,1,

производство полиэтилентерефталата (ПЭТФ) - 46,4%.

В конце декабря отчетного года был осуществлен ввод в эксплуатацию первой линии по выпуску терефталевой кислоты. В ноябре 2005 года была получена первая партия готовой продукции - терефталевая кислота. Качество про изводимой терефталевой кислоты полностью соответствует марке А, предназначенной для производства ПЭТФ пищевого назначения. До конца 2006 года произведено 7667 тонн товарной продукции, из них 5948 тонн из давальческого сырья, отгружено потребителю 700 тонн и передана продукция, выработанная из давальческого сырья, 5948 тонн.

В отчетном году выручка от реализации товаров, продукции, работ услуг составила 2 129 020 тыс. рублей.

В 2006 году поступило основных фондов на сумму 5 264 411 тыс. руб. относящихся к группе «Здания и сооружения», выбыло на сумму 86 429 тыс.руб., что привело к изменению удельного веса на 12,6%.

По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Поступило на сумму 966 041 тыс.руб., а выбыло на сумму 12 667 тыс.руб., в связи с этим удельный вес уменьшился на 15,73%.

Удельный вес по группе «Транспортные средства» изменился на 0,358%, так как за этот период был введен в эксплуатацию автопогрузчик стоимостью 3602 тыс.руб., а выбытие составило 8137 тыс. руб. или 15,73 % от общей стоимости выбытия основных фондов. Это снижение стоимости основных средств обусловлено списанием изношенного грузового транспорта.

Величина основных фондов предприятия увеличилась на 1 863 807 тыс. руб., или на 322,2%.

объем выпуска продукции на 1 656 171 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом. По производственному оборудованию – машины и оборудование – на 240,3%. Темпы роста фондовооруженности в 2006 г. составили 238,2%, что превышает значение показателя вооруженность труда – 116,86 %, так и показателя техническая производительности труда – 177,3%, по сравнению с 2005 г.

Такие показатели как фондовооруженность и техническая вооруженность выросли за счет увеличения численности рабочих на 488 человек. Можно говорить о том, что в 2006 году наблюдается увеличение всех основных показателей, основной объяснимой причиной этого является то, что ОАО «Полиэф» не перестает развиваться с каждым годом. 

Коэффициент износа вырос на 2,06%.

Повышение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 2006 г. 3 757 162 тыс. руб. или на 322,8%, годовая выручка от реализации продукции увеличилась за анализируемой период на 450,2%. Это свидетельствует об улучшении использования ОПФ преимущественно вследствие развития организации.

В результате увеличения производительности труда на 421,5% фондоотдача увеличилась на 0,65 тыс. руб. за год, повышение фондовооруженности одного рабочего привело к снижению фондоотдачи на 0,54 тыс. руб. В результате отрицательного влияния фондовооруженности фондоотдача всех ОПФ повысилась на 0,11 тыс. руб.

Положительное влияние на фондоотдачу оказали: увеличение производительности труда 0,6 и снижение технической фондовооруженности одного рабочего 0,031, отрицательным фактором также явилось снижение удельного веса активной части ОПФ на 0,006 тыс. руб.

Среди мероприятий, отражающих необходимость проведения организационных мер и улучшение управления строительством в «Полиэф», можно выделить: совершенствование организационной структуры управления, уровня концентрации строительства, постоянное осуществление научной организации труда, внедрение автоматизированных систем управления строительством и монтажом, внедрение прогрессивных форм организации труда.

              Для повышения эффективности использования основных средств на предприятии «Полиэф» также необходимо сократить целодневные и внутрисменные простои. Устранение данного недостатка может быть достигнуто путем введения прогрессивных организационных и технологических мероприятий.

Повышение коэффициента сменности в «Полиэф» может быть достигнуто применением оптимального графика работ, который включает эффективный план проведения ремонтных, строительных и наладочных работ.

На повышение эффективности использования основных средств в «Полиэф» также существенно повлияют следующие мероприятия социального и экономического характера:

повышение квалификации работников, обслуживающих производственные машины и оборудование (машинистов, слесарей, операторов, наладчиков и т.д.);

повышение трудовой дисциплины;

улучшение условий труда и отдыха, проведение оздоровительных мероприятий и других мероприятий, положительно влияющих на физическое и духовное состояние рабочих;

материальное стимулирование работников;

улучшение бытовых условий для строителей;

моральное стимулирование работающих за лучшее, более бережное использование основных средств.

Необходимым в системе мероприятий, направленных на повышение эффективности использования основных средств в «Полиэф», также является улучшение нормирования, совершенствование учета, отчетности и экономической работы на предприятии. Все операции, связанные с любым движением и использованием основных средств в процессе выполнения работ (оказания услуг), должны своевременно и полно отражаться в бухгалтерском учете и отчетности. Списание материально-производственных запасов, горюче-смазочных материалов, топлива должно четко отражаться в соответствующих первичных учетных документах. Время начала и окончания работы машин и оборудования, транспортных средств также должно быть зафиксировано в документах.

Реализация всех предложенных мероприятий поможет ОАО «Полиэф» повысить эффективность использования основных средств.

У «Полиэф» имеются крупные заказчики, обязательства перед которыми необходимо выполнить в сжатые сроки. Применение устаревших машин и оборудования  увеличивает время исполнения заказов и значительно снижает объемы выполняемых работ и оказываемых услуг, что в конечном итоге ведет к ухудшению финансовых результатов деятельности анализируемого предприятия.

              Для того чтобы добиться повышения эффективности использования основных средств, предприятию «Полиэф» необходимо по возможности заменить изношенную технику на новую. Изношенные основные средства можно продать или разобрать на запасные части. Внедрение в производство наиболее прогрессивных видов основных фондов является самым действенным методом повышения эффективности их использования. Кроме того, новое оборудование работает более интенсивно, что в свою очередь способствует повышению производительности труда.

              Однако встает вопрос об источниках финансирования для приобретения новых технологий. «Полиэф» испытывает недостаток в собственных оборотных средствах, следовательно, обновить имеющийся парк оборудования предприятию достаточно затруднительно.

              Для выполнения отдельных видов строительно-монтажных работ «Полиэф» необходима специальная техника (например, бурильные машины и т.п.). Если данные основные средства нужны предприятию не постоянно, а для выполнения небольшого количества заказов, то такую технику можно брать в аренду. Тем самым организация сможет также снизить расходы на содержание основных фондов. Поэтому «Полиэф» может арендовать необходимую технику.              Но все же большая часть основных средств необходима «Полиэф» постоянно и используется им в течение длительного периода времени. В этом случае аренда машин и оборудования будет являться неэффективным вложением средств. Поэтому предприятию можно приобрести новую технику и новое технологическое оборудование по договору лизинга с их последующим выкупом. Лизинг даст возможность предприятию получить необходимое оборудование, вычислительную и организационную технику без значительных единовременных затрат.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.       ГК РФ — Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч 1 и 2.- М.,2006.

2.       НК РФ — Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч 1 и 2. – М.,2006.

3.       Закон о бухгалтерском учете — Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в редакции изменений и дополнений.

4.       Положение по ведению бухгалтерского учета — Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ, утвержденный приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н.

5.       План счетов (инструкция по применению Плана счетов) – План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н. В ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 г. № 38н.

6.       Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н, изменен приказом Минфина РФ от 18.10.2006г. №116н).

7.       Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (кон­трактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденное приказом Минфина РФ от 20 декабря 1994 г. № 167.

8.       Положение по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной ва­люте» (ПБУ 3/06), утвержденное приказом Минфина РФ от 10 января 2006 г. № 2н.

9.       Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»» (ПБУ 1\98).

10.   Приказ Минфина РФ от 06.07.1999Г. № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций»» (ПБУ 4/99)

11.   Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организаций»» (ПБУ 9/99)

12.   Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организаций»» (ПБУ 10/99)

13.   Приказ Минфина РФ от 19.11.2002г. № 114н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02)

14.   Антошина О.А. «Аудит операции с основными средствами»: - М.: 2006.

15.   Астахов В.П. «Бухгалтерский (финансовый) учет»: – Ростов, 2005.

16.   Бабаев Ю.А. «Теория бухгалтерского учета»: – М. 2005.

17.   Баханькова Е.Р. «Аудит»: – М.: РИОР, 2007.

18.   Бекетова И.Н. «Теория бухгалтерского учета»: – Уфа, 2006.

19.   Богаров В.В Комплексный финансовый анализ: Учебное пособие – М.: //Питер//, 2005.

20.   Бородина В.В. «Инвентаризация в бухгалтерском учете»: – М. 2005.

21.   Волошин Д.А. «Основные средства по новому»: – М.: Главбух, 2006.

22.   Джальчинов Д.Л. Журнал «Бухгалтерский учет»: № 24, 2007 г. стр.45-47.

23.   Ефимова О.В. «Финансовый анализ»: Учебное пособие – М.: //Бухгалтерский учет//, 2007г.

24.   Журнал Главбух  №4, 2006 г. стр.56-57.

25.   Информационная система " КонсультантПлюс "

26.   Исламгулова Д.Ф. «Финансы предприятий»: – Уфа.:2008, стр.18.

27.   Кочергов Д.С. «Амортизация»: - М. 2007.

28.   Кочинёв Ю.Ю. Аудит теория практика  – СПб.: 2006.

29.   Пласкова Н.С. «Экономический анализ»: Учебник – М.: //Эксмо//, 2007г.

30.   Подольский В.И. «Аудит»: М. 2007.

31.   Подольский В.И. «Аудит практикум»: – М. 2006.

32.   Пошерстник Н.В. «Бухгалтерский учет на современных предприятиях» – М. 2006.

33.   Смирнова С.А. «Новое в учете основных средств»: – М.: Бухучет, 2006.

34.   Чуева Л.Н., Чуев И.Н. «Анализ финансово-хозяйственной деятельности»: - М. 2007.

Приложения