Учет, анализ и аудит основных средств организации

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что в 2006 году  на предприятии «Полиэф» наблюдается тенденция к росту коэффициента износа. В целом по организации на начало 2006 года он составляет 4,1% и 6,16% - на конец 2006 года, т.е. данный показатель увеличился на 2,06%. Повышение коэффициентов износа в течение 2006 года произошло по всем элементам основных средств, что отрицательно влияет на результаты деятельности анализируемого предприятия. Следовательно, деятельность организации по обновлению основных средств необходимо продолжить.

В целом по организации коэффициент обновления составляет на начало 2006 года – 231%, на конец 2006 года - 70,7%, что свидетельствует о довольно не активной деятельности «Полиэф» по обновлению основных средств. В то же время коэффициент выбытия имеет высокое значение: на начало 2006 года он составил 4%, на конец 2006 года – 1,22%, т.е. на предприятии списание непригодных основных средств производится довольно хорошо. Поэтому в «Полиэф» сохраняется меньшое количество изношенных основных фондов.

Таким образом, можно сказать, что для дальнейшего улучшения качественного (технического) состояния основных средств организации, снижения степени их изношенности, а, следовательно, для повышения удельного веса неизношенной части основных средств в их общей стоимости, требуются дополнительные капитальные вложения. Это позволит повысить эффективность производственного процесса в «Полиэф» и улучшить финансовые результаты деятельности предприятия.

2.3  Анализ и оценка эффективности использования основных средств.

Результатом эффективного использования основных средств является, прежде всего увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности использования ОПФ должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при её производстве основных средств. Таким показателем является фондоотдача, то есть показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных средств. Расчет показателя осуществляться по формуле:

Фо=В/Ф                                                                                                                                       

где Фо-фондоотдача, тыс. руб.,

В -годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб.,

Ф -среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.

Чем выше этот показатель, тем лучше, то есть тем больше продукции мы снимаем с 1 рубля стоимости основных средств.

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучив динамику за несколько периодов, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы её роста. Резервы роста фондоотдачи связаны с мобилизацией как экстенсивных факторов – увеличение времени полезного использования машин, так и интенсивных факторов  - повышение производительности оборудования  в единицу времени.

Для оценки эффективности использования основных средств рассчитывают также показатели:

фондоемкость всех ОПФ и их активной части; это обратный показатель фондоотдачи, показывающий, сколько основных средств в общем объеме продукции;

фондорентабельность всех ОПФ и их активной части; определяется отношением прибыли (балансовой или от реализации) к среднегодовой стоимости всех основных средств или их активной части.

Таблица 11. Расчет  показателей использования ОПФ ОАО «Полиэф» за 2005-2006 гг.                                                                                                                              

        Как видно из таблицы 11 повышение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 2006г. 3 757 162 тыс. руб. или на 322,8%, годовая выручка от реализации продукции увеличилась за анализируемой период на 450,2%. Это свидетельствует об улучшении использования ОПФ преимущественно вследствие развития организации.

Таблица 12. Показатели эффективности использования основных производственных фондов

              ФО = ВРП / СГС ОФ

              ФЕ = СГС ОФ / ВРП

ФR = Чистая прибыль / СГС ОФ

ФВ = СГС ОФ / ССЧР

Анализ проведенных расчетов показывает, что в 2006 году фондоотдача основных средств «Полиэф» увеличилась по сравнению с 2005 годом на 0,133 руб., или на 295%. Это означает, что в 2006 году предприятие с 1 рубля стоимости основных средств получило продукции (работ, услуг) на 0,133 руб. больше, чем в 2005 году. На это изменение повлияло в основном увеличение выручки от реализации выполненных работ (оказанных услуг) на 350,2%, а также повышение среднегодовой стоимости основных средств на 12,4%.

Повышение фондоотдачи ведет к понижению фондоемкости. Это значит, что на 1 рубль выполненных работ (оказанных услуг) в 2005 году приходится всего 5,6 коп. основных фондов, что на 6,8 коп. (0,25%) меньше, чем в 2006 году. Увеличение фондоотдачи основных средств и уменьшение их фондоемкости является положительным моментом деятельности анализируемого предприятия.

Фондовооруженность основных средств в 2006 году составляла 7706 тыс. руб. Отсюда видно, что на каждого работника «Полиэф» приходится основных средств на сумму 7706 тыс. руб. В 2006 году фондовооруженность снизилась до 6391,1 тыс. руб., или почти на 83% относительно 2005 года. Чем больше фондовооруженность, тем больше объём производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что в 2005 году работники предприятия «Полиэф» были лучше оснащены основными средствами, чем в 2006 году.

Фондорентабельность основных средств увеличилась в 2006 году почти в четыре и составила всего 11,07%, в 2005 году данный показатель был равен 2,8%. То есть в 2006 году «Полиэф» получило 11,07% чистой прибыли с 1 рубля основных средств (11,07 коп.). Столь значительное снижение фондорентабельности произошло, очевидно, в связи с резким подъемом чистой прибыли (почти на  341%) в 2006 году.

2.4 Факторный анализ фондоотдачи основных средств.

Самым важным показателем использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств.

Для установления влияния отдельных факторов на изменение фондоотдачи проведем факторный анализ. В данной дипломной работе анализ проводится на основе модели:

Фондоотдача определяется как умножение таких показателей, как удельный вес активной части основных средств на общую фондоотдачу и фондоотдачи активной части на общую фондоотдачу.

Таблица 12. Факторный анализ фондоотдачи основных фондов

ФО = УВа х ФОа

Расчет влияния факторов осуществим методом цепных подстановок.

ФО00 (ФО2005) = 0,045 руб.

ФО11 (ФО2006) = 0,178 руб.

ФО10 = УВа2006 х ФОа2005  = 0,126 х 0,75 = 0,0945 руб.

УВа = ФО10 - ФО00 = 0,0945 – 0,045 = 0,0495 руб. - влияние изменения удельного веса активной части основных средств.

ФОа = ФО11 – ФО10 = 0,178 – 0,0945 = 0,0835 руб. - влияние изменения фондоотдачи активной части основных средств.

общ. = УВа + ФОа = 0,0495 + 0,0835 = 0,133 руб.

              По данным таблицы 12 можно сделать вывод о том, что среднегодовая стоимость всех основных средств «Полиэф», а также их активной части (машин и оборудования) возросла: на 12,4% и 140,3% соответственно. Удельный вес активной части основных фондов увеличился в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 0,066%. Фондоотдача машин и оборудования увеличилась на 0,66 руб., или на 88%. Это означает, что в 2006году предприятие с 1 рубля стоимости активной части основных средств получило продукции (работ, услуг) на 0,66 руб. больше, чем в 2005году.

По результатам проведенных в таблице расчетов видно, что значительное влияние на увеличение фондоотдачи основных средств «Полиэф» оказало изменение удельного веса их активной части. Под воздействием этого фактора фондоотдача увеличилась на 5 коп. Но, несмотря на это, фондоотдача в целом возросла на 66 коп. Это произошло благодаря росту отдачи активной части основных средств на 8 коп.

              В связи с этим можно дать следующие рекомендации должностным лицам ОАО «Полиэф»: разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств; повысить степень использования установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования; усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования; расширить рынки сбыта продукции, увеличивать заказы на продукцию, что повысит эффективность использования имеющихся производственных мощностей предприятия.

3.       Аудит учета основных средств организации.

3.1 Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие объекты проверки.

При проверке основных средств аудитор должен руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами:

ГК РФ

НК РФ ч. 2: гл. 25 «Налог на прибыль организации»: Статьи: 256 «Амортизируемое имущество», 257 «порядок определения стоимости амортизируемого имущества», 258 «Амортизационные группы. Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп», 259 «Методы и порядок расчета сумм амортизации», 260 «Расходы на ремонт основных средств», 322 «Особенности организации налогового учета амортизируемого имущества», 323 «Особенности ведения налогового учета операций с амортизируемым имуществом», 324 «Порядок ведения налогового учета расходов на ремонт основных средств;