Учет, анализ и аудит основных средств организации

Имущество, относящееся к основным средствам, целесообразно списывать в случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, или если оно не может быть реализовано.

Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии); начальников соответствующих структурных подразделений (служб); главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно-контрольные группы, – руководителя такой группы); лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В состав постоянно действующей комиссии могут быть включены другие должностные лица (по усмотрению руководителя ОАО «Полиэф»).

Функции постоянно действующей комиссии:

непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием технической документации (паспорта, поэтажных планов, других документов), а также данных бухгалтерского учета; установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;

выяснение конкретных причин списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

выявление лиц, по вине которых основные средства преждевременно выбыли из эксплуатации; внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности согласно действующему законодательству;

определение возможности использования отдельных узлов, деталей. материалов списываемого объекта;  их оценка;

контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов; определение их количества, веса; контроль сдачи на соответствующий склад;

составление актов  на  списание  отдельных объектов основных средств (формы № ОС-4 и ОС-4а).

Если в ОАО «Полиэф» оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, комиссия должна проверить соответствие предъявленного к списанию оборудования, оборудованию, поименованному в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, цехов (производств) и сделать в акте на их списание ссылку на пункт и дату утверждения плана.

В актах на списание указывают данные, характеризующие объекты основных средств: год изготовления или постройки, дату поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость (для переоцененных – восстановительную), сумму начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списании автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля, дают техническую характеристику его агрегатов, деталей и возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

При списании с баланса в ОАО «Полиэф», основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц. Составленные комиссией акты на списание основных средств утверждает руководитель предприятия.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускается.

Списание основных средств в результате ликвидации может происходить по разным причинам: в связи с негодностью в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий и др., физическим износом и моральным устареванием.

Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты.

Списанию подлежат только полностью непригодные основные средства, которые невозможно восстановить или их восстановление экономически нецелесообразно (неэффективно), а также когда они не могут быть реализованы или переданы другим организациям.

1.4 Порядок исчисления амортизационных отчислений в ОАО «Полиэф».

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленную продукцию (работы, услуги).

По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и тому подобным объектам, амортизация не начисляется. Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций.

Согласно 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начислении амортизации (о которых было описано в главе 1 п.1.3.) объектов основных средств, которыми организации могут воспользоваться:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ описания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционального объему продукции (работ). Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

         Согласно учетной политике предприятия (приложение 1) в ОАО «Полиэф»  амортизация по объектам основных средств производится линейным способом. Он является наиболее традиционным, простым и удобным для планирования затрат. В соответствии с пунктом 25 ПБУ 6/01 суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Планом счетов для учета сумм накопленной амортизации основных средств предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств». Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу (в зависимости от того, где и с какой целью эксплуатируется данный объект).

По объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету до 30.11.2005 г. амортизация начисляется в соответствии с Постановлением Совмина СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР». По объектам основных средств, амортизация по которым признается расходом с января 2006г. начисление производиться в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

По имуществу, включенному в какую-либо группу амортизируемого имущества, срок службы которого можно однозначно установить исходя из технических условий или рекомендаций изготовителей - срок службы устанавливается, исходя из таких технических условий, если этот срок службы соответствует номеру группы, к которой относится это имущество. Если такой срок службы не соответствует порядку его эксплуатации на предприятии (например, при более или менее интенсивном использовании по сравнению с тем, из чего исходил изготовитель при установлении нормативного срока полезного использования), то срок полезного использования такого имущества устанавливается специальной комиссией.

Объекты жилищного фонда (квартиры), используемые как основное средство (служебные, переданные в аренду) учитываются на счете 01, при этом амортизация начисляется за балансом. Квартиры, приобретенные либо построенные для продажи учитываются на счете 41 «Товары».

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. По окончании процесса восстановления объектов основных средств:

амортизационные отчисления определяются исходя из остаточной стоимости на дату начала процесса восстановления, увеличенной на сумму затрат на восстановление и оставшегося срока полезного использования, если указанное восстановление осуществлял ось в течение срока полезного использования;

амортизационные отчисления определяются, исходя из сумм затрат на восстановление, установленного после восстановления нового срока полезного использования, если указанное восстановление осуществлялось по истечении первоначального срока полезного использования. Для отдельных объектов основных средств, подлежащих переаттестации уполномоченной технической комиссией, срок полезного использования устанавливается такой комиссией.

при изменении первоначальной стоимости основных средств, амортизируемых по Положению № 1072, срок полезного использования не изменяется, а начисление амортизации продолжается по Положению № 1072.

Основные средства, принятые на учет, но временно не используемые в производстве, могут быть законсервированы на основании приказа генерального директора и утвержденного акта о консервации.

При приобретении объектов основных средств, бывших в употреблении, определение их срока полезного использования производиться с учетом срока полезного использования данного основного средства предыдущим собственником.

По объектам основных средств, переданных в аренду, амортизация начисляется арендодателем.

Для формирования себестоимости продукции, по объектам недвижимости основных средств, принятым в эксплуатацию, фактически эксплуатируемым и находящимся в процессе государственной регистрации, начисляется амортизация в общем порядке.

Доходы от сдачи основных средств в аренду отражаются как обычный вид деятельности.

Расходы от списания основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельствах относятся в состав чрезвычайных расходов.

С целью равномерного формирования себестоимости продукции, капитальный ремонт основных средств проводиться за счет созданного резерва.

    Норма амортизации определяется по формуле:

К = (1 : n) х 100%,                                                                                                 

где К – норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества; выраженный в месяцах.  

Пример.

ОАО «Полиэф»,  в марте купила здание за 5 000 000 руб., которое сразу стало эксплуатироваться. Срок полезного использования здания определен в 40 лет (480 месяцев).

К=(1:480)*100%,  отсюда месячная норма амортизации составит 0,21 % Документы на регистрацию права собственности на здание были поданы в марте. Регистрационный сбор в сумме 7 000 руб. перечислен в апреле. Свидетельство о регистрации права ОАО «Полиэф», получило в мае.
Учетные записи:

а) в марте:

Дебет 08 Кредит 60- 5 000 000 руб. - отражены затраты на приобретение здания;

Дебет 60 Кредит 51 - 5 000 000 руб. - оплачено здание;

Дебет 01/1 Кредит 08 - 5 000 000 руб. - здание введено в эксплуатацию.

б) в апреле:

Дебет 76 Кредит 51 - 7 000 руб. - перечислен сбор за регистрацию права;