Учет, анализ и аудит основных средств организации

В ходе аудиторской проверки было выявлено:

В данной ситуации нарушен порядок формирования первоначальной стоимости объекта основных средств. В результате завышена себестоимость в части стоимости списанных транспортных расходов и погрузочно-разгрузочных работ, которые должны быть включены в стоимость объекта основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» первоначальная стоимость вводимых в эксплуатацию основных средств формируется на основе цены покупки с учетом фактических расходов, связанных с их приобретением (доставка, монтаж, установка).

В соответствии с этим в учете предприятия следовало сделать следующие записи:

Пример.

Для осуществления уставной деятельности в ноябре отчетного года предприятием были приняты безвозмездно переданные ей основные средства на сумму 150 300 руб. в том же месяце эти основные средства были переданы работникам организации в оплату задолженности по ранее начисленной заработной плате в размере 120 000 руб. В регистрах бухгалтерского учета имеются следующие записи:

В ходе аудита организации выявлены следующие нарушения:

В данной ситуации не были учтены изменения и дополнения, внесенные в ПБУ 6/01 «Учет основных средств», а также ч. 2 НК РФ.

При отражении в учете указанных операции следует сделать следующие бухгалтерские проводки:

При продаже основных средств в состав совокупного дохода каждого сотрудника включается разница между рыночной ценой этих основных средств, фактически сложившейся к моменту реализации, и стоимость основных средств, по которой они были переданы к зачету.

Причины выбытия основных средств на предприятии:

ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также в силу форс-мажорных обстоятельств;

ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией;

передача основных средств другим организациям.

Для определения непригодности основных средств на предприятии создается специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. ОС-З), который утверждается руководителем предприятия. На его основании бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и номер акта.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведутся инвентарные списки основных средств (ф. ОС-9) содержащие краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Пример.

Два объекта основных средств  первоначальной стоимостью 13500 руб. вследствие преждевременного износа списаны с баланса. По одному  объекту амортизационные отчисления составили 11 800 руб., а по второму – 12 000 руб. В акте на ликвидацию указаны причины неполной амортизации – несвоевременное проведение ремонтов. Акт утвержден руководителем. За демонтаж основных средств начислена заработная плата рабочим в размере 175 руб., оприходовано металлолома на сумму 40 руб. и запасных частей на – 95 руб. Результат в сумме 3 065 руб. списан на счет 83 «Добавочный капитал».

При аудита следует:

Списание объектов основных средств должно быть отражено следующими бухгалтерскими проводками:

Потери от списания остаточной стоимости не полностью амортизированного имущества не уменьшают налогооблагаемую базу. Следовательно, на сумму 3 302 руб. должна быть увеличена налогооблагаемая прибыль и соответственно увеличен налог на прибыль.

      Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо, так как на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют классификационным видам основных средств, затем обороты поступлению и выбытию по каждому виду суммируют и записи карточку учета движения основных средств.

Необходимо проверять правильность оценки основных средств поскольку неправильная оценка может не только исказить картину, но и вызвать:

неточное исчисление амортизации;

искажение сумм исчисляемых налогов;

неправильное отражение величины основных средств в терской (финансовой) отчетности.

При аудиторской проверке операций по движению основных средств следует обращать внимание на следующие моменты:

при передаче основных средств в качестве взноса в уставный ка­питал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны, и вся техническая докумен­тация на передаваемые объекты;

при приобретении основных средств должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, из­носа и цены приобретения;

при приобретении объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

при приобретении объектов основных средств за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

объекты капитального строительства, находящиеся во вре­менной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капиталовложения;

объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на усло­виях текущей аренды, учитываются на забалансовом счете 001;

при продаже основных средств должна быть установлена их рыночная стоимость;