Финансовая политика бюджетирования деятельности ООО «Облторг»

 

Содержание.

 

Введение………………………………………………………………….…..3-4

1. Теоретические основы бюджетирования деятельности предприятия
1. Сущность бюджета, основные элементы, цели и задачи бюджетирования………………………………………………..5-12
2. Основные виды и содержание бюджетов…………..………...12-18
3. Роль бюджетирования в управлении организацией…………18-22
2. Организационно – экономическая характеристика предприятия ООО «Облторг»
1. Организационная характеристика предприятия ООО «Облторг»…………………………………………………….....23-27
2. Краткая экономическая характеристика и показатели финансовой устойчивости предприятия……………………………………27-30
3. Финансовая политика бюджетирования деятельности ООО «Облторг»
1. Составление операционных бюджетов предприятия ООО «Облторг»……………………………...………………………..31-37
2. Составление финансовых бюджетов предприятия ООО «Облторг»…………………………………………….…………37-41

Выводы и предложения……………………………………………………...42-43

Список литературы…………………………………………………………..44

Приложения.

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

В современной  экономике России одной из важнейших  является народнохозяйственная проблема выявления резервов экономического развития предприятия и формирования его внутренних инвестиционных ресурсов.

Одним из важных инструментов управления предприятием в условиях рыночной экономики является бюджетное планирование (бюджетирование).

Бюджетирование  является первым этапом разработки системы  регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить  их объем и потребность в них, себестоимость и повысить конкурентоспособность  предприятия. Особо следует выделить бюджетирование как важнейшее связующее  звено между стратегическим и  оперативным управлением всеми  хозяйственными операциями, направленное на координацию экономических процессов предприятия и, как следствие, на повышение его конкурентоспособности. Таким образом,  аргументирована необходимость бюджетирования для различных структур, составляющих финансово-экономическую систему государства, этим и определяется интерес к данной теме.

Актуальность  выбранной темы определяется и тем, что бюджетирование играет важную роль в развитии предприятия и в  получении наиболее высокой прибыли. Управление предприятием невозможно без  финансового планирования, а также  контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления, и служащего для обеспечения достоверной информации. В нем отражаются результаты планирования и контроля в виде определенных финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределенности в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

Объектом  исследования в курсовой работе является Общество с ограниченной ответственностью Кировский филиал  "Облторг".

Предметом исследования является бюджетирование деятельности организации. Цель курсовой работы – исследование теоретических и методологических аспектов бюджетирования на предприятии, а также выявления его специфики в организации. Период исследования – 2008 – 2010 годы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть теоретические основы бюджетирования;
• проанализировать организационно – экономическую характеристику ООО «Облторг»; 
• рассмотреть составление операционных и финансовых бюджетов на предприятии.

Источниками конкретной информации для  проведения исследования являются годовая  бухгалтерская отчетность предприятия  за 2008 – 2010 годы: форма № 1 «Бухгалтерский баланс»; форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», а также учебная и периодическая литература в области коммерческого, внутрифирменного бюджетирования и финансового менеджмента.

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы бюджетирования деятельности предприятия.

1. Сущность бюджета, основные элементы, цели и задачи бюджетирования.

Совершенствование систем управления предприятием предполагает проведение комплекса мер, способствующих повышению конкурентоспособности бизнеса. Добиться эффективного использования собственных и привлеченных ресурсов возможно при условии разработки детального плана действия организации. Экономически эффективная деятельность организации возможна только в том случае, если она имеет четко заданные, достаточно напряженные, но реальные для выполнения стоимостные параметры доходов и расходов.

Бюджетирование  представляет собой информационную систему внутрипроизводственного  управления, использующую определенные финансовые инструменты, называемые бюджетами.

Бюджет  организации — календарный план доходов и расходов организации, сформулированный в стоимостных  и количественных величинах для  принятия решений, планирования и контроля в процессе управления деятельностью  компании. Бюджет организации составляется в натуральном и (или) денежном выражении и определяет потребность компании в ресурсах, необходимых для получения прогнозируемых доходов.

Разработка  регулярных производственных и финансовых планов (бюджетов) является важнейшей  составляющей планово-аналитической  работы компаний всех без исключения отраслей экономики. Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования  средств предприятия, благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Бюджетное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом российских предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования.

Назначение  бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата. При рассмотрении бюджетирования как процесса необходимо выделить три его основных элемента:

• организационное обеспечение – касается вопросов внутрифирменной организации подразделений и служб предприятия, которые несут ответственность за обеспечение и поддержание самого процесса бюджетирования, а также предусматривает выбор лица, отвечающего за правильное и своевременное выполнение процесса;
• процесс бюджетирования, который разбивается на отдельные процедуры: планирование, исполнение бюджетов, сбор и анализ фактических данных и так далее. При этом должен быть разработан и утвержден регламент, с помощью которого контролируется выполнение всех указанных процедур;
• технология бюджетирования – включает в себя формирование и консолидацию бюджетов предприятия. Для этого разрабатывается финансовая структура предприятия, представляющая собой совокупность центров ответственности. Для каждого из них отдельно формируются соответвующие бюджеты.

 Методы, используемые в бюджетировании, подразделяются на планирующие, учетные, контролирующие, аналитические. При бюджетном планировании широко используются прогностические и статистические методы, бюджетный метод; при бюджетном контроле, анализе и учете – метод финансового и управленческого учета затрат и нормативные методы, математические методы экономического анализа. Бюджетный метод является совокупностью специфических методик бюджетного планирования, позволяющих смоделировать деятельность предприятия через особый экономический инструмент – бюджеты.

В качестве основных принципов бюджетного планирования можно привести следующие:

- унификация  всех бюджетных форм, бюджетных  периодов и процедур разработки  для компании и всех структурных  подразделений независимо от  специфики их хозяйственной деятельности;

- совместимость  бюджетных форм, форматов с установленными  формами государственной отчетности;

- совместимость  вспомогательных бюджетных документов  с основными бюджетными формами;

- обеспечение  возможности составления сводного  бюджета;

- стабильность, неизменность процедур бюджетирования  и установленных целевых нормативов  на протяжении всего бюджетного  периода;

- разделение  накладных расходов на затраты  структурных подразделений и  компаний в целом по формуле,  единой для всех подразделений;

- непрерывность  процедуры составления бюджетов, что предусматривает регулярный  пересмотр и корректировку ранее  сделанных прогнозов на новый  период, не ожидая завершения  действующего;

- заблаговременная  формулировка финансовых целей  всех подразделений в виде  заданий определенных норм рентабельности;

- учет  доходов и расходов, поступлений  и списаний денежных средств в сопоставимых единицах учета;

- детальный  учет наиболее важных статей  расходов, чья доля в чистых  продажах достаточно велика.

Система бюджетирования предполагает многовариантный  анализ финансовых последствий реализации намеченных планов, предусматривает  анализ различных сценариев изменения  финансового состояния предприятия, оценку финансовой устойчивости в изменяющихся условиях внешней хозяйственной среды. Бюджетирование на предприятии выполняет три основные функции: планирования, прогноза и анализа.

Функция планирования является самой важной, бюджетирование – это основа для  внутрифирменного планирования. Исходя из стратегических целей предприятия, бюджеты решают задачи распределения  финансовых ресурсов, находящихся в  распоряжении предприятия. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам деятельности предприятия, все затраты и результаты приобретают денежное выражение. Функция прогноза состоит в расчете прогнозных показателей по выполнению плановых заданий на основе соответствующего учета, прежде всего бухгалтерского. Функция анализа предполагает сопоставление фактических данных с плановыми показателями на любом этапе, выявление отклонений в деятельности предприятия от того, что предполагалось бюджетом, и последующую корректировку действий.

Основным  объектом бюджетирования является бизнес. Не предприятие или фирма, а именно бизнес как вид или сфера хозяйственной  деятельности. В качестве объекта  финансового планирования могут  выступать производство и сбыт продуктов одного или нескольких видов, обособленные территориально, технологически или по сегментам рынка.

Бюджет - это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период времени в целом и по отдельным подпериодам. Соответственно бюджетирование – это технология составления, корректировки, контроля и оценки исполнения финансовых планов, а потому бюджетирование превращается в основу основ всех технологий внутрифирменного управления.

Внедрение системы бюджетирования позволяет  предприятию:

- составлять  реальные прогнозы финансово-хозяйственной  деятельности;

- вовремя  обнаруживать наиболее узкие  места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного  анализа;

- быстро  подсчитать экономические последствия  при возможных отклонениях от  намеченного плана при помощи  финансовых моделей и принять  эффективное управленческое решение;

- скоординировать  работу структурных подразделений  и служб на достижение поставленной  цели;

- повысить  управляемость компании за счет  оперативного отслеживания отклонений  факта от плана и своевременного  принятия решений.

Бюджеты являются основой для принятия решений  об уровнях финансирования различных  видов деятельности организации  из внутренних (за счет реинвестирования прибыли) и внешних (кредитов, инвестиций) источников. Бюджеты призваны обеспечивать постоянный контроль за финансовым состоянием компании, снабжать ее руководителей всей необходимой информацией, позволяющей судить о правильности решений, принимаемых руководителями структурных единиц, разрабатывать мероприятия по оперативной и стратегической корректировке их деятельности.

В цели внутрифирменного бюджетирования входит:

- разработка  «системы координат» деятельности, базы исходных данных для финансового  анализа и финансового менеджмента;  перевод системы планирования  с натуральных и физических  единиц измерения на финансовые  показатели; повышение финансовой  обоснованности принимаемых управленческих  решений на всех уровнях управления;