Финансовая отчетность и ее роль в информационном обеспечении управления предприятием

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики от предприятий для принятия оптимального управленческого решения требуется значительного увеличения объема исследуемой информации, возникающей как           внутри, так и за его пределами, связанного со спросом на выпускаемую продукцию возможностях сбыта продукции при определенных условиях и требованиях. Серия экономических решений составляет в итоге процесс управления предприятием, среди различных направлений, связанных с управлением деятельностью предприятием, большое значение имеет управление финансовой деятельностью предприятия. Управление финансовой деятельностью организации - это совокупность целенаправленных методов, операций, рычагов, санкций, приемов воздействия на разнообразные        виды финансовых отношений для достижения определенного результата.

 При этом важнейшей задачей  управления деятельностью предприятия  являются достижение устойчивости  его финансового состояния путем  проведения постоянного  финансового  анализа деятельности, оптимизации затрат и распределения прибыли организации, обеспечения платежеспособности и недопущения неудовлетворительной структуры баланса и банкротства,  управлением активами предприятия.

Приоритетное значение в управлении финансами имеет  информационное обеспечение финансового механизма  предприятия. Учет, в первую очередь бухгалтерский учет, является основополагающей функцией управления. Данные бухгалтерского учета во многом определяют эффективность принимаемых управленческих решений, возможность достижения планируемых показателей деятельности предприятия. Качественно подготовленная финансовая (бухгалтерская отчетность) позволяет глубоко анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления,                              оценивать имеющиеся резервы и принимать меры по улучшению работы предприятия. Поэтому финансовая отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета, собранных на синтетических и аналитических  счетах. Это обеспечивает ее повышенную достоверность, т.к. формирование информации на счетах осуществляется с использованием таких способов первичного бухгалтерского наблюдения, как документирование, двойная запись и инвентаризация, системность и комплексность сведений, что является следствием законодательно определенных требований, предъявляемых к ее составлению.

Использование бухгалтерской отчетности как информационной базы процесса управления предприятием позволяет достичь системности и комплексности к изучению предмета, изучить объект с учетом всех его внутренних и внешних связей и взаимозависимостей. При этом деятельность анализируемого объекта оценивается не только с точки зрения достижения локальных целей, но и с точки зрения их согласованности с целями систем более высокого уровня. Анализ бухгалтерской отчетности обеспечивает измерение влияния отдельных факторов на исследуемый объект и выделение наиболее существенных из них.

 Актуальность финансовой отчетности как предмета исследования очевидна ввиду совершенствования бухгалтерского учета на законодательном уровне и все более повсеместного применения при формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Существенность данного вопроса обосновывает также и тот факт, что руководители нового времени и топ - менеджеры современности не принимают решения, как это было ранее, – на основании предпринимательского ориентира и интуиции.  В связи с этим тема дипломной работы является актуальной.

 Целью  работы  является изучение теоретических основ составления и   анализа, а также разработка направлений совершенствования подготовки финансовой отчетности в процессе управления предприятием и его финансовой устойчивостью

Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие  задачи:

• Исследовать методолгические основы подготовки финансовой отчетность и ее роль в информационном обеспечении управления предприятием.

• Исследовать роль финансовой отчетности в  информационном обеспечении управления   деятельности и устойчивостью финансового состояния предприятия.

• Исследовать методы анализа  устойчивости финансового состояния в процессе управления предприятием.
• Изучить порядок составления и проанализировать финансовую отчетность предприятия (на материалах АДК «Илия»).
• Разработать направления совершенствования формирования и использования финансовой отчетности в управлении предприятием.

При написании данной работы, использованы  законодательные  акты в области бухгалтерского учета  в РФ, положения международных  стандартов отчетности,  учебные  пособия и литература по бухгалтерскому и управленческому учету, анализу финансовой отчетности, а также материалы их специализированных журналов и прочих печатных изданий.

1 ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И ЕЕ РОЛЬ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1. Сущность и назначение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности и составляется на основании  данных бухгалтерского учета.

Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Составляется отчет  тогда, когда имеется необходимая информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета.

Важнейшей отличительной  чертой бухгалтерской отчетности является строгая иерархическая система  обобщения учетных данных. 
На самом нижнем уровне – первичные документы с имеющимся в них множеством натуральных и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета, с последующим обобщением на счетах синтетического учета. Отчетность составляется на основе бухгалтерской информации, формируемой с помощью единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах.

На всех стадиях обработки  поступающей информации, бухгалтер  составляет отчеты в заинтересованные инстанции. В налоговые и контрольно-ревизионные органы, внебюджетные фонды, статистические управления и т. п. организации составляют отчетность по формам и инструкциям, утвержденным МФ РФ и Госкомстатом РФ. Основными нормативными документами является Приказ МФ РФ от 06.07.99 №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

В приказе в частности  отмечается, что бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение  организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности.

Наивысшим уровнем обобщения  бухгалтерских данных является баланс с сопутствующими ему формами  отчетности, в которых синтезированы показатели нижнего уровня [11 c.356].

Отчетность представляет собой метод бухгалтерского учета, обобщающий систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение  организации на отчетную дату, а  также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и своевременной. Достоверной считается бухгалтерская  отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Чтобы отчетность была достоверной  и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять  ряду требований:

• отражать полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа отчетного периода) всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчетов и других статей баланса;
• основываться на единой методологии, установленной Минфином и Госкомстатом РФ;
• составляться по единым формам бухгалтерской отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли;
• своевременно предоставляться соответствующим органам;
• иметь ясность и гласность;
• обрабатываться при помощи средств автоматизации и механизации.

Формы бухгалтерской  отчетности организаций, а также  инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином и Госкомстатом РФ. Другие органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации [9, c.589].

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предприятиями, организациями и учреждениями, ведущими бухгалтерский учет. Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бухгалтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.

Перед бухгалтерской  отчетностью стоят следующие  задачи:

• создание необходимых условий для существующих и потенциальных пользователей информации при принятии ими управленческих решений о взаимодействии с организацией;
• возможность оценки времени, вероятности и объемов, причитающихся пользователям выплат от деятельности организации;
• обеспечение адекватности отражения составления экономических ресурсов организации, включая все возможные внешние обстоятельства.
• Выше перечисленные задачи могут быть обеспечены только при соблюдении определенных качественных характеристик бухгалтерской отчетности. Зарубежный опыт и отечественная практика позволяют отнести к ним следующие критерии:
• ценность для пользователя;
• надежность (достоверность);
• сопоставимость;
• постоянство.

Ценность для пользователя подразумевает, что бухгалтерская  отчетность играет важнейшую роль при  принятии управленческих решений. При  этом предполагается, что информация поступает к пользователю своевременно. В противном случае она не отражает реального положения дел на момент ее получения. Кроме того, критерий ценности для пользователя должен обеспечиваться прогностической ценностью бухгалтерской отчетности, т.е. информация, отраженная в ней. Служит основной для прогнозирования дальнейших перспектив организации [7 c.149].

Надежность (достоверность) бухгалтерской отчетности означает реальность отражения экономических  показателей организации. Этот критерий должен обеспечиваться достоверным  представлением информации в отчетности, т.е. отражением в ней экономической сущности деятельности организации, а не ее формальной стороны. Тем самым достигается объективность информации и невозможность составления отчетности в интересах, какой- либо группы лиц. При этом должна обеспечиваться возможность проверки представляемой информации в бухгалтерской отчетности.

Критерий сопоставимости подразумевает возможность сравнения  показателей организации с аналогичными показателями других организаций либо с показателями той же самой организации, но взятыми за другой отчетный период.

Постоянство означает применение одних и тех же элементов учетной  политики от одного учетного периода  к другому. Тем самым обеспечивается сопоставимость данных бухгалтерской  отчетности организации за различные  отчетные периоды.