Заробітна плата

Розглянувши Наказ про облікову політику запропоновано внести до Облікової політики в пункт «Документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» – забезпечення розрахунку заробітної плати робітникам-відрядникам, в зв’язку з привалюванням на підприємстві відрядної форми оплати праці.

В зв’язку з відсутністю в розрахунковому відділі графіку документообігу, запропоновано додати графік як додаток до облікової політики, адже правильне і своєчасне складання первинних документів, додержання порядку їх перевірки та своєчасне подання до архіву, дозволять систематизувати і упорядкувати первинні документи та облікові регістри і тим самим полегшити і зробити більш організованою і зрозумілою систему обліку у товаристві.

Запропоновано вести додаткову посаду – бухгалтер-економіст з праці. З введенням посади бухгалтера-економіста з праці підвищиться ефективність обліку, швидкість та оперативність обробки даних з питань оплати праці.

В зв’язку з великою кількістю  нарядів на відрядну роботу і невчасною їх здачею до бухгалтерії для нарахування заробітної плати, пропонуємо використовувати накопичувальну картку, яка надасть змогу у відповідних службах управління підприємством ефективно та оперативно визначити процент виконання норм виробітку бригадою (робочим) та інші показники, які необхідні для звітності, аналізу та прийняття ефективних управлінських рішень.

Запропоновано ввести відповідні субрахунки до рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», що дозволить підприємству отримувати більш детальну інформацію щодо оплати праці.

Рекомендовано створення служби внутрішнього аудиту як окремого підрозділу, завдяки чому, відбуватиметься виявлення резервів підвищення ефективності діяльності роботи підприємства, а також оперативне усунення існуючих недоліків.

Запропонувано введення Положення  про службу внутрішнього аудиту, яке  визначає функції внутрішнього аудиту, повноваження працівників служби та підпорядкованість.

Таким чином, запропоновані рекомендації в даній роботі дозволяють поліпшити роботу бухгалтерської служби, вдосконалити облік праці та її оплати, а також дасть можливість більш ефективно провадити діяльність підприємства вцілому.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

 

1. Авер'янова Є., Бабак А., Бабак В., Матвієць С., Москаленко С. Оплата праці: Нормативна база. Консультації. – Д.: Баланс-Клуб, 2008. – 128 с.
2. Бабіч В. В., Сагова С.В. Фінансовий облік: Навч. посібник / Київський національний економічний ун-т. – К.: КНЕУ, 2009. – 282с.
3. Білоченко, А.М. Розвиток фінансового ринку Республіки Польша [Текст] / А.М. Білоченко // Фінанси України. – 2007. – №5. – С.86-96.
4. Білуха М., Микитенко Т., Новодворська В. Застосування АРМ Бухгалтера в обліку і контролі на підприємстві // Бухгалтерський облік і аудит. – 2009 . – № 12, с. 3.
5. Близнюк, В. Гендерні відмінності оплати праці в Україні [Текст] / В. Близнюк // Україна: аспекти праці. – 2008. – № 6. – С.18-26.
6. Бутинець, Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік [Текст] : підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів / Ф.Ф. Бутинець. – 5:те вид., доп. і перероб. – Житомир : ПП «Рута», 2003. – 726 с. – ISBN 966:264:726:0
7. Бутинець, Ф.Ф. Бухгалтерський облік у зарубіжних країнах [Текст] : навчальний посібник для студентів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит» вищих навчальних закладів / Ф.Ф. Бутинець, Л.Л. Горецька – Житомир : ПП «Рута», 2002. – 544 с. – ISBN 966:7570:84:3
8. Бутко, А.Д. Заремба О.О. Методи і моделі прийняття управлінських рішень в аналізі та аудиті: навч. посібник / КНЕУ – К. : 2008. – 323с.
9. Бухгалтерський облік у документах: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / Л. М. Чернелевський (ред.). – К.: Пектораль, 2008. – 396 .
10. Быков, В. М. Применение компьютерных технологий при кадровом аудите [Текст] / В. М. Быков, М. Г. Дороженко // Управление персоналом. – 2009. – № 1. – С. 53-57.

 

Додаток А

 

 

Аудиторська фірма____________________________________

Суб'єкт господарювання________________________________

Період перевірки__________  лютий 2012 року_____________

Термін перевірки __________19-26.02.12__________________

ПРОГРАМА АУДИТУ ДОТРИМАННЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА  І РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ

№ з/п	Перелік аудиторських процедур			Виконавець	Термін перевірки					Примітки
1	2			3	4					5
1.	Перевірка наявності  й відповідності чинному законодавству: • колективного договору; • положення про оплату праці; • положення про преміювання; • інших нормативних документів.			аудитор	19.02.12
2.	Наявність і відповідність  чинному законодавству документів із кадрового складу: • наказів про прийняття, звільнення; • табелів обліку робочого часу; • штатного розпису (при  погодинній оплаті); • нарядів та розцінок (при відрядній оплаті); • договорів цивільно-правового характеру (трудових угод)			аудитор	19.02.12
3.	Перевірка відповідності  вхідних залишків у розрахунках  з оплати праці та у розрахунках  за страхуванням: • за роками (залишок  на кінець попереднього року ( залишок на початок звітного року); • синтетичного й аналітичного обліку.			аудитор	20.02.12
4.	Таксування розрахункових  відомостей			аудитор	20.02.12
5.	При ручному обліку – перевірка відповідності прізвищ і сум у розрахункових і платіжних відомостях			аудитор	21.02.12
6.	При наявності в штаті  пов'язаних осіб – перевірка відповідності вимогам Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств"			аудитор	21.02.12
7.	Факти видачі заробітної плати натурою (відзначити для перевірки  внесення до складу ВД, обчислення ПДВ, застосування звичайної ціни)			аудитор	21.02.12
8.	При наявності видачі позик – перевірка договорів і суттєвих умов у них (поворотність і терміни)			аудитор	22.02.12
9.	Перевірка відповідності  наказів і фактичних виплат			аудитор	22.02.12
10.	При відрядній оплаті праці – перевірка, відповідності обсягів виконаних робіт і бази нарахування відрядної оплати праці			аудитор	23.12.02
11.	При роботі неповний місяць — перевірка правильності нарахування  заробітної плати за посадовими окладами			аудитор	23.02.12
12.	Перевірка правомірності  надання додаткових відпусток			аудитор	23.02.12
13.	Перевірка правильності нарахування заробітної плати за відпустку, компенсації за невикористану  відпустку			аудитор	24.02.12
14.	Перевірка правильності нарахування виплат за листками непрацездатності			аудитор	24.02.12
15.	Перевірка правильності утримання за виконавчими листами			аудитор	24.02.12
16.	Перевірка відповідності  чинному законодавству нарахувань, утримань внесків та зборів до Державного пенсійного фонду. Фонду соціального страхування, Фонду державного страхування на випадок безробіття, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві			аудитор	25.02.12
17.		Перевірка повноти і  своєчасності перерахувань внесків  та зборів до державних фондів пенсійного та соціального страхування			25.02.12
18.		Складання переліку виявлених  помилок та порушень			26.02.12
19.		Зіставлення сум, відображених у фінансовій звітності, із залишком у регістрах бухгалтерського  обліку й у Головній книзі			26.02.12

Склав________________Перевірив____________ Ознайомився_______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток Г

 

 

Наказ №_

про облікову політику

 … 
Розділ 3. Документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. 
… 
34. Визначити наступний порядок документального забезпечення розрахунку нарахованої заробітної плати:

…  
34.11. По відрядній оплаті праці:

34.11.1. Для забезпечення  розрахунку заробітної плати  робітникам-відрядникам, що перебувають на даній системі оплати праці, необхідна наявність наступних первинних документів:

а) для підтвердження  об’єму виконаних робіт і суми нарахованої заробітної плати за виконані роботи – «Наряд на виконані роботи» за формою відповідно до Додатка даного наказу;

б) для підтвердження  відпрацьованого часу кожним членом бригади – «Табель обліку робочого часу» типової форми за відповідний період;

в) для підтвердження  встановлених годинних тарифних ставок тих, хто працює погодинно, – копія Наказу про встановлення годинних тарифних ставок, що діють на момент здійснення розрахунку;

г) для підтвердження  встановленого розряду по кожному члену бригади – копія Наказу про прийняття на роботу із зазначенням розряду прийнятого працівника або наказ про зміну розряду працівника, що діє на момент здійснення розрахунку.

34.11.2. Документи, необхідні для здійснення розрахунку заробітної плати робітникам-відрядникам, що перебувають на даній системі оплати праці, належним чином оформляються (відповідно до вимог типових інструкцій і даного наказу) і здаються в економічний відділ наступними посадовими особами і в наступний термін:

а) «Наряд на виконані роботи» – начальником цеху (а за його відсутності — головним інженером) до 5 числа місяця, наступного за звітним;

б) Табель обліку робочого часу – табельником (а за його відсутності – начальником відділу кадрів) до 5 числа місяця, наступного за звітним; 
в) Накази про встановлення розряду, ГТС – начальником відділу кадрів (а за його відсутності – його заступником) не пізніше, ніж наступного дня після їхнього видання;

34.14.3. Розрахунок заробітної  плати робітникам-відрядникам, що перебувають на даній системі оплати праці, здійснюється економічним відділом, оформляється відповідно до цього наказу і передається до бухгалтерії не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним.

 

 

 

 

 

 

Назва документа

К-ть екземплярів

Відповідальний за складання

Документ, на основі якого  складаються дані

Термін складання

Відповідальний за перевірку

Термін перевірки

Хто затверджує (підписує)

Строк затвердження

Куди передається

Строк передачі

Місце зберігання

Відповідальний за зберігання

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Наказ (розпорядження ) про  прийняття на роботу

1

Працівник відділу кадрів

Заява працівника

Не пізніше 1-го робочого дня

Керівник відділу кадрів

Один день з дня  складання

Керівник підприємства

В день складання документа

В відділ кадрів ( копію  в бухгалтерію)

Не пізніше наступного дня після підписання

Відділ кадрів

Керівник відділу кадрів

Особова картка працівника

1

Наказ (розпорядження ) про прийняття на роботу

Одразу після прийняття  працівника на роботу та при наявності  змін

Керівник відділу кадрів

В відділ кадрів

Штатний розпис

1

-

На дату створення  підприємства та при внесенні змін

Головний бухгалтер

Керівник, головний бухгалтер

В відділ кадрів, бухгалтерія

Наказ (розпорядження) про  переведення на іншу роботу

1

Заява працівника

При переведенні працівника

Керівник відділу кадрів

Керівник підприємства

В відділ кадрів

Наказ про надання  відпустки

1

За три дні до початку відпустки

В відділ кадрів (копію в бухгалтерію)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Графік відпусток

1

Працівник відділу кадрів

Заява працівника

Щорічно не пізніше 5 січня  попереднього року

Керівник відділу кадрів

Один день з дня  складання

Керівник підприємства, керівник відділу кадрів

В день складання документа

В відділ кадрів (в бухгалтерію  – копія)

Не пізніше наступ наст дня після підписання

Відділ кадрів

Керівник відділу кадрів

Табель обліку використання робочого часу

1

Табельний облік, листки непрацездатності, довідки тощо

Щоденно в робочі дні

Керівник відділу кадрів

В бухгалтерію

Бухгалтерія

Головний бухгалтер

Розрахункова відомість

1

Бухгалтер розрахункового відділу

Наряди, табель обліку використання робочого часу

За три дня до терміну виплати заробітної плати, узгодженого з банком

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

 

 

 

 

 

 

Додаток Ж

 

 

ПОЛОЖЕННЯ про службу внутрішнього аудиту

1. Загальні положення

1.1. Це Положення про службу  внутрішнього аудиту (далі – Положення) розроблено відповідно до законодавства Російської Федерації, Статутом Компанії, Положенням про Раду директорів Компанії (далі – Рада директорів), Положенням про Комітет з аудиту Ради директорів Компанії (далі – Комітет з аудиту), а також передовий практикою корпоративного управління.

1.2. Положення визначає роль і  завдання служби внутрішнього  аудиту Компанії (далі – СВА), обов'язки та повноваження її працівників, а також підпорядкованість СВА.

1.3. Служба внутрішнього аудиту  покликана сприяти підвищенню ефективності внутрішнього контролю та управління ризиками в Компанії та її дочірніх і залежних товариствах (далі – ДЗО).

1.4. Служба внутрішнього аудиту  проводить внутрішні аудиторські  перевірки та виконує інші  аудиторські завдання в підрозділах  Компанії та її ДЗО.

1.5. Служба внутрішнього аудиту  є структурним підрозділом Компанії. Служба внутрішнього аудиту може  формувати свої підрозділи у  філіях та ДЗО. В цьому випадку  підрозділи СВА у філіях та  ДЗО функціонально підзвітні  Директору служби внутрішнього аудиту Компанії.

1.6. Рада директорів за рекомендацією  Комітету з аудиту стверджує  організаційну структуру, бюджет, план діяльності СВА.

1.7. У своїй діяльності СВА  керується принципами незалежності, об'єктивності, компетентності та  професійного ставлення до роботи, а також стандартами діяльності внутрішніх аудиторів, обумовленими Міжнародними професійними стандартами внутрішнього аудиту та Кодексом етики Інституту внутрішніх аудиторів.

2. Функції служби внутрішнього  аудиту

2.1. СВА проводить оцінку ефективності системи внутрішнього контролю Компанії та її ДЗО і виробляє відповідні рекомендації за результатами оцінки. Оцінка проводиться за такими напрямками:

- Ефективність і результативність фінансово-господарської діяльності;

- Збереження активів;

- Достовірність звітності (зовнішньої і внутрішньої);

- Відповідність діяльності нормам законодавства, внутрішнім організаційно-розпорядчих документів і стандартам.

2.2. СВА проводить оцінку ефективності  системи управління ризиками  Компанії та її ДЗО і виробляє  відповідні рекомендації за результатами оцінки.