Повышение качества услуг на примере ЗАО «Восток Инвест»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2011 в 18:42, курсовая работа

Краткое описание

Оценка качества предоставления услуг является важнейшим элементом системы управления качеством. Она не только позволяет проводить контроль качества обслуживания, предоставляет базу для анализа и принятия управленческих решений, но и обеспечивает обратную связь, необходимую для любой устойчивой и способной к развитию системы.

Содержание работы

Введение 3
1. Теоретическая часть 5
2. Аналитическая часть 8
2.1. Общая характеристика предприятия 8
2.2. Анализ производства и реализации продукции (объемов оказываемых услуг, товарооборота). 10
2.3. Анализ качества и конкурентоспособности продукции (услуг), организации обслуживания населения. 15
2.4. Анализ эффективности использования основных фондов и производственных мощностей 19
2.5. Анализ эффективности использования оборотных средств и материально - технического снабжения 27
2.6. Анализ структуры управления предприятием 32
2.7. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и используемой системы оплаты труда 36
2.8. Анализ затрат на производство и реализацию продукции (услуг) 41
2.9. Анализ прибыли и рентабельности (финансового состояния) 45
2.10. Анализ экономической безопасности предприятия, соблюдения коммерческой тайны 48
2. 11. Выводы по аналитической части…………………………………… .……51

Содержимое работы - 1 файл

Аналитическая часть (Восстановлен).docx

— 152.05 Кб (Скачать файл)
 
 

     Из  предшествующей таблицы видно, что  накладные расходы в 2011 сократились  по сравнению с предыдущим периодом. Это связано с тем, что значительно  сократились затраты на разработку и обслуживание web-сайта, т.к. он был  создан в 2010 г, а в 2011 нужно было лишь поддерживать его работоспособность  и вносить некоторые изменения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.7. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и используемой системы оплаты труда

   Задачи  выполнения данного раздела:

  • изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом и по категориям;
  • анализ текучести кадров и причин ее возникновения;
  • объективная оценка эффективности использования трудовых ресурсов (состояния и динамики рабочей силы,  использования рабочего времени, производительности и рентабельности труда);
  • анализ эффективности используемой системы оплаты труда и распределения прочих средств, направляемых на потребление;
  • оценка факторов, влияющих на изменение эффективности использования трудовых ресурсов;

       Проведем  анализ оценки качественного и количественного  состава кадров. Данные о численности  рабочих на предприятии:

       Таблица 2.7.1

Анализ  динамики численности работающих

Показатели Базовый год 2010 Отчётный  год 2011 отклонение, в %
План Отчёт к базе к плану
Среднесписочная численность работников, в том числе: 37 36 38 2,7 5.5
Промышленно - производственный персонал, из них:          
-рабочих 25 25 25 0 0
-служащих, в т.ч.:

руководители

специалисты

другие

10

3

5

2

10

3

5

2

11

3

6

2

1,1

0

20

0

1,1

0

20

0

-ИТР 2 1 2 0 50
 

       Из  данных, предоставленных в таблице  2.7.1 видно, что в отчетном году количество персонала, по сравнению с запланированным, увеличилось на 2 человека. Это связано с тем, что предприятие не перестало испытывать потребность в двух технических специалистах. Так же в штат был введен еще один менеджер по работе с клиентами в связи с увеличением клиентской базы и расширением ассортимента услуг.

       Рассмотрим  данные о квалификационном составе руководителей и основных специалистов, характеризующие работников по полу, возрасту, стажу работы по специальности и соответствие квалификации работника роду работ.

       Таблица 2.7.2

Данные  о квалификационном составе работников  по состоянию 

на 1.01.2011 года.

п/п

Спец., ФИО  работника  Образование Стаж  работы по спец-ти Возраст Пол Прим.*
Требуемое фактическое
1 2 3 4 5 7 8 9
1. Директор Бояринов С.А. высшее Высшее юридическое, высшее техническое 10 45 М Специализация – гражданское и налоговое  право
2. Зам. Директора, Федорова Н.А. высшее Высшее юридическое 5 30 Ж Специализация – гражданское право
3. Зам. Директора,  Бояринов И.А. высшее Высшее экономическое 12 40 М Специализация – бухгалтерский и налоговый  учет
4. Аудитор, Лисенков А.В. высшее Высшее экономическое 13 56 М Специализация – аудит крупных предприятий
5. Аудитор, Класнова Е.А. высшее Высшее экономическое 11 43 Ж Специализация – аудит малых предприятий
6. Юрист Борисова Е.А. высшее Высшее юридическое 10 35 Ж Специализация – гражданское право
7. Бухгалтер Кириленко  К.Е. высшее Высшее экономическое 15 38 Ж Специализация – бухгалтерский учет торговых организаций
 

       Все перечисленные выше сотрудники занимают ключевые позиции в структуре  предприятия. Профессионализм и  высокий уровень качества их деятельности во многом определяет успешную работу всей организации.

       Таблица 2.7.3

Данные  баланса рабочего времени одного рабочего в 2010_ и 2011__ годах.

п/п

Наименование  показателей 2010__г. (базовый) 2011_г.          (отчётный) Отклонения  от базы, %
План Отчёт План Отчёт
1 2 3 4 5 6 7
1. Календарный фонд рабочего времени. 365 365 365 0 0
2. Количество  выходных и праздничных дней. 116 117 117 0,8 0,8
3. Номинальный фонд рабочего времени 249 248 248 -0,4 -0,4
4. Неявки  на работу, в т.ч.: 76 65 53 -14 -30
4.1. очередные и  дополнительные отпуска 28 28 28 0 0
4.2. отпуска по родам. - - - - -
4.3. болезни, в т.ч.: 25 20 15 -20 -40
  по уходу  за ребёнком. - 5 - - -
4.4. отпуска по учёбе. - - - - -
4.5. отпуска за свой счёт, в т.ч.: 5 - 3 -100 -40
  разрешённые законом. - - - - -
4.6. командировки. 10 7 5 -30 -50
4.7. гособязанности. - - - - -
4.8. целодневные и  сменные простои - - - - -
4.9. Прогулы 3 - - -100 -100
4.10. внутрисменные простои и потери рабочего времени  по данным ФРВ рабочих. 5 5 2 0 -60
5. Полезный  фонд рабочего времени 173 183 195 6 13
 

       Рассмотрим  схему оплаты труда и штатное  расписание на предприятии.

       Таблица 2.7.4

       Штатное расписание

Структурное подразделение Должность Количество  штатных единиц Оклад, тыс. руб. Сумма, тыс. руб.
Администрация Ген. Директор 1 60 000 60 000
Зам. Директора 2 30 000 60 000
Итого: 3 90 000 120 000
Бухгалтерский отдел Аудитор 5 40 000 200 000
Старший бухгалтер 10 35 000 350 000
Младший бухгалтер 10 22 000 220 000
Итого: 25 115 000 770 000
Отдел сбыта Старший менеджер по работе с клиентами 1 30 000 30 000
Менеджер  по работе с клиентами 3 22 000 66 000
Итого: 8 52 000 96 000
Юридический отдел Юрист 2 30 000 60 000
Итого: 2 30 000 60 000
МОП Администратор 2 23 000 46 000
Итого: 2 23 000 46 000
Отдел программного и технического обеспечения Системный администратор 2 22 000 46 000
Итого: 2 22 000 46 000
  ИТОГО ФОТ: 38   1136
 

        Таким образом, ФОТ в месяц в 2011 составит 1136 тыс. руб. = 13632 тыс. руб. в год. Стоит  отметить, что заработная плата сотрудников  не поменялась, по сравнению с предыдущим 2010 годом. Следовательно, ФОТ за 2010 г. составил 13368 тыс. руб. в год. 
 

2.8. Анализ затрат на производство и реализацию продукции (услуг)

       Основной  задачей этого раздела является выявление резервов снижения затрат, а также систематизация исходных данных для проведения плановых расчетов в проектной части. Поэтому обязательной составляющей является анализ структуры  и динамики затрат, а также выявление  доли переменных и постоянных затрат.

       Проведем  анализ динамики затрат на производство и реализацию всего объема услуг  за 2010 и 2011 гг.

       Таблица 2.8.1

Анализ  затрат на производство и реализацию продукции (услуг)

Элемент затрат Сумма, тыс. руб. Структура затрат, %
База факт прирост база факт прирост
+,- %
Материальные  затраты, в т.ч.: 264 304 40 19,5 1,31 1,50 0,19
- коммунальные платежи 168 192 24 14 0,83 0,95 0,11
- расходы на канцелярию 96 112 16 20 0,48 0,55 0,08
Заработная  плата 13368 13632 264 0,2 66,1 67,2 1,04
Заработная  плата ОПП 9 960 9 960 0 100 49,3 49,1 -0,20
Заработная  плата служащих 3 408 3 672 264 107,7 16,8 18,1 1,23
Отчисления  в ПФ, на ОМС и  ФСС 26% 3475,6 3544, 68,6 0,2 17,2 17,4 0,27
Отчисления  в ПФ, на ОМС и ФСС на ЗП ОПП 2589,6 2589,6 0 100 12,8 12,7 -0,05
Отчисления  в ПФ, на ОМС и ФСС на ЗП служащих 886,08 954,72 68,6 107,7 4,39 4,71 0,32
Амортизация 1,09 0,98 -0,11 -11 0,01 0,00 0,01
Прочие  расходы, в т.ч.: 3096 2805 -291 -6 15,3 13,8 -1,50
- аренда 2400 2160 -240 -12 11,88 10,65 -1,23
- охрана 300 320 20 16 1,48 1,58 0,09
- уборка 150 175 25 12,5 0,74 0,86 0,12
- реклама 96 80 -16 -17 0,48 0,39 -0,08
- web сайт 150 70 -80 -37,5 0,74 0,35 -0,40
Производственная  себестоимость 12 815 12 855 39,8 100,3 63,4 63,3 -0,06
Полная  себестоимость, в  т.ч.: 20204, 20286, 81,5 1      
Переменные  расходы 96 112 16 1,7 0,48 0,55 0,08
Постоянные  расходы 20108,7 20174, 65,5 -6 99,5 99,4 -0,08

Информация о работе Повышение качества услуг на примере ЗАО «Восток Инвест»