Аудит учета и формирования уставного капитала

Государственная регистрация  изменений в учредительных документах, связанных с уменьшением уставного  капитала общества с ограниченной ответственностью, осуществляется в порядке, аналогичном  государственной регистрации уменьшения уставного капитала акционерного общества [1, с.399].

Если ООО в разумный срок не примет решение об уменьшении своего уставного капитала или о  своей ликвидации, кредиторы вправе потребовать от общества досрочного прекращения или исполнения обязательств общества и возмещения им убытков. Орган, осуществляющий государственную регистрацию  юридических лиц, либо иные государственные  органы или органы местного самоуправления, которым право на предъявление такого требования предоставлено федеральным  законом, в этих случаях вправе предъявить требование в суд о ликвидации общества.

Уменьшение уставного  капитала общества с ограниченной ответственностью при выходе из него его участника  в бухгалтерском учете отражается:

Д-т 80 «Уставный капитал»

К-т 75 «Расчеты с учредителями»  — на величину доли в уставном капитале выбывающего участника;

Д-т 75 «Расчеты с учредителями»

К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства» и  др. — выплата действительной стоимости  доли А имеющему участнику или  выдача в натуральном виде имущества  такой же стоимости.

Обязательное уменьшение уставного капитала в случае неполной оплаты уставного капитала в течение  года с момента государственной  регистрации общества с ограниченной ответственностью (после регистрации  в установленном порядке изменений  в учредительных документах) отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 80 «Уставный капитал»

К-т 75 «Расчеты с учредителями — на разницу номинальной величины и фактически оплаченной части уставного  капитала.

При этом на счете 75 «Расчеты с учредителями» закрывается  задолженность участника по вкладу в уставный капитал.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета доли общества с ограниченной ответственностью, приобретенные  самим обществом по основаниям, установленным  Законом РФ «Об обществах с  ограниченной ответственностью», для  передачи (продажи) другим участникам или третьим лицам учитываются  на счете 81 «Собственные акции (доли)»  в сумме фактических затрат на их приобретение. Нераспределенная или  непроданная доля (часть доли) должна быть погашена с соответствующим  уменьшением уставного капитала общества. Уменьшение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью путем погашения ранее выкупленной  доли участника в бухгалтерском  учете отражается следующим образом [13]:

Д-т 81 «Собственные акции (доли)

К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» — на сумму фактических затрат при  выкупе доли участника обществом;

Д-т 80 «Уставный капитал»

К-т 81 «Собственные акции (доли)»  — погашение выкупленной доли по ее номинальной стоимости;

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы»

К-т 81 «Собственные акции (доли)»  — на превышение фактических затрат на выкуп доли над номинальной  стоимостью доли участника общества с ограниченной ответственностью;

Д-т 81 «Собственные акции (доли)»

К-т 91 «Прочие доходы и  расходы» — на превышение номинальной  стоимости доли над фактическими затратами на ее выкуп.

Уменьшение уставного  капитала до суммы чистых активов  общества отражается проводкой:

Д-т 80 «Уставный капитал»

К-т 84 «Нераспределенная  прибыль» — на разность уставного  капитала и суммы чистых активов (фактически означает покрытие убытков  общества за счет уставного капитала).

Уставный фонд государственного или муниципального предприятия  может быть уменьшен в добровольном порядке по решению собственника имущества, кроме случаев, когда  в результате такого уменьшения размер уставного фонда станет меньше законодательно определенного минимального размера (5000 МРОТ для государственных и 1000 МРОТ для муниципальных унитарных  предприятий).

Собственник имущества обязан уменьшить уставный фонд унитарного предприятия до стоимости чистых активов, если их стоимость по окончании  финансового года окажется меньше размера  уставного фонда. В случае если стоимость  чистых активов государственного или  муниципального предприятия окажется меньше законодательно установленного на дату государственной регистрации  организации минимального размера  уставного фонда и в течение  трех месяцев стоимость чистых активов  не будет восстановлена до минимального размера уставного фонда, собственник  имущества унитарного предприятия должен принять решение о ликвидации или реорганизации такого предприятия [1, с.401].

Если собственник имущества  государственного или муниципального предприятия в течение шести  календарных месяцев после окончания  финансового года не принимает решение  об уменьшении уставного фонда, о  восстановлении размера чистых активов  до минимального размера уставного  фонда, о ликвидации или реорганизации  предприятия, кредиторы вправе потребовать  от государственного или муниципального предприятия прекращения деятельности или исполнения обязательств и возмещения причиненных им убытков.

В течение 30 дней с даты принятия решения од уменьшении своего уставного  фонда государственное или муниципальное  предприятие обязано в письменной форме уведомить всех известных  ему кредиторов об уменьшении своего уставного фонда и о его  новом размере, а также опубликовать в органе печати, в котором публикуются  данные о государственной регистрации  юридических лиц, сообщение о  принятом решении. При этом кредиторы  в течение 30 дней с даты направления  им уведомления о принятом решении  или в течение 30 дней с даты опубликования  указанного сообщения имеют право  потребовать прекращения или  досрочного исполнения обязательств унитарного предприятия и возмещения им убытков.

Государственная регистрация  уменьшения уставного фонда унитарного предприятия осуществляется только при представлении таким предприятием доказательств уведомления об этом кредиторов в порядке, установленном  настоящим пунктом. В бухгалтерском  учете уменьшение уставного фонда  унитарного предприятия по решению  собственника отражается следующими проводками:

Д-т 80 «Уставный капитал»

К-т 75 «Расчеты с учредителями»  — на сумму уменьшения уставного  фонда унитарного предприятия;

Д-т 75 «Расчеты с учредителями»

К-т 51 Расчетные счета», 01 «Основные средства», 10' «Материалы»  и др. — возврат собственнику выделенного имущества на сумму  уменьшения уставного фонда.

Обязательное уменьшение уставного фонда до суммы чистых активов в учете отражается проводкой:

Д-т 80 «Уставный капитал»

К-т 84 «Нераспределенная  прибыль» — покрытие убытков унитарного предприятия за счет уставного фонда [1, с.402].

Паевой фонд кооператива  может быть уменьшен в добровольном порядке решением общего собрания членов кооператива. В обязательном порядке  паевой фонд должен быть уменьшен до величины чистых активов, если по окончании второго  или каждого последующего года стоимость  чистых активов окажется меньше стоимости  паевого фонда кооператива. Уменьшение паевого фонда должно быть зарегистрировано в установленном порядке, а кредиторы  кооператива должны быть поставлены в известность об уменьшении размера  паевого фонда в течение месяца после вступления в силу указанных  изменений. Претензии кредиторов, предъявивших требования к кооперативу в течение  шести месяцев после публикации сообщения об указанном уменьшении размера паевого фонда, должны быть удовлетворены.

В бухгалтерском учете  уменьшение паевого фонда в добровольном порядке отражается:

Д-т 80 «Уставный капитал», К-т 75 «Расчеты с учредителями» —  на сумму уменьшения паевого фонда;

Д-т 75 «Расчеты с учредителями», К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» —  на сумму выплат членам кооператива  при уменьшении их паев.

Уменьшение паевого фонда  до стоимости чистых активов отражается следующими проводками:

Д-т 80 «Уставный капитал», К-т 75 «Расчеты с учредителями» —  на сумму превышения паевого фонда  стоимости чистых активов путем  пропорционального сокращения паевых взносов;

Д-т 75 «Расчеты с учредителями», К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) — отнесение суммы уменьшения паев членов кооператива на покрытие убытков кооператива.

 

 

Заключение

 

Уставный капитал - один из основных показателей, характеризующих  размеры и финансовое состояние  организации. Уставный капитал является стартовым капиталом организации, необходимым для обеспечения  его основной деятельности и получения  в дальнейшем прибыли.

Обобщение информации о  состоянии и движении уставного  капитала (складочного капитала, уставного  фонда) организации производится на счете 80 «Уставный капитал». Указанный  счет по экономическому содержанию относится  к счетам источников собственных  хозяйственных средств, по структуре  и назначению является основным, пассивным, фондовым. По кредиту счета отражают остаток средств на счете и  их поступление, по дебету — выбытие, списание средств. Сальдо на счете может  быть только кредитовым.

Расчеты с учредителями (участниками) отражаются на счете 75 «Расчеты с учредителями» на субсчете «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Синтетический счет 75 «Расчеты с учредителями» по структуре  и назначению является основным, активно-пассивным. Однако субсчет «Расчеты по вкладам  в уставный (складочный) капитал» может  иметь либо дебетовое, либо нулевое  сальдо.

В качестве учредительного взноса могут быть переданы также  дебиторская задолженность, ценные бумаги, которые следует отразить в учете как финансовые вложения в денежной оценке, определяемой следующей  бухгалтерской записью: Д-т 58 «Финансовые  вложения», К-т 75 «Расчеты с учредителями».

Основанием для бухгалтерских  записей являются учредительные  документы, ведомости подписки на акции  или доли, товарно-транспортные накладные, платежные поручения, выписки банков, приходные кассовые ордера, акты приема-передачи и др.

Формирование и бухгалтерский  учет уставного капитала и его  разновидностей на счете 80 «Уставный  капитал» зависят от организационно-правовой формы юридического лица. В современных  российских условиях хозяйствования наиболее характерными организационно-правовыми  формами коммерческих организаций  являются акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, государственные  унитарные предприятия.

Уставный капитал акционерного общества формируется путем первичной  эмиссии акций (первый выпуск после  государственной регистрации), т.е. продажи акций их первым владельцам (инвесторам).

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из номинальной стоимости долей  участников и определяет минимальный  размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Размер доли участника  ООО в уставном капитале общества определяется в процентах или  в виде дроби и должен соответствовать  соотношению номинальной стоимости  его доли и уставного капитала общества. Размер уставного капитала ООО и номинальная стоимость  долей участников общества определяются в рублях. Размер уставного капитала ООО должен быть не менее 100 МРОТ, установленных  федеральным законом на дату представления  документов для государственной  регистрации общества. На момент государственной  регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину.

Хозяйственными товариществами признаются коммерческие организации  с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом.

В хозяйственных товариществах  внесенный капитал учитывается  как долевой. В бухгалтерском  учете на каждого участника (вкладчика) открывают отдельный аналитический  счет, на котором учитывают сумму  внесенного участником вклада в виде денежных средств или другого  имущества. Вносимое имущество оценивают обычно по рыночным ценам, согласованным участниками.

Учредительным документом кооператива является устав. Уставный капитал производственного кооператива  называется паевым фондом и образуется из паевых взносов членов кооператива  Размер паевого взноса и ответственность  за нарушение членом кооператива  обязательства по внесению паевого  взноса устанавливается уставом  кооператива. Паевой фонд кооператива  определяет минимальный размер имущества  кооператива, гарантирующего интересы его кредиторов. Паевым взносом члена  кооператива могут быть деньги, ценные бумаги, иное имущество, в том числе  имущественные права. Земельные  участки и другие природные ресурсы  могут быть паевым взносом в той  мере, в какой их оборот допускается  законами ос земле и природных  ресурсах. Член кооператива обязан внести к моменту государственной  регистрации кооператива не менее 10% паевого взноса. Остальная часть  паевого взноса вносится в течение  года после государственной регистрации  кооператива.

Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. В форме унитарных предприятий  могут быть созданы только государственные  и муниципальные предприятия.

Имущество унитарного предприятия  принадлежит на праве собственности  РФ, субъекту РФ или муниципальному образованию. От имени Российской Федерации  или субъекта РФ права собственника имущества унитарного предприятия  осуществляют органы государственной  власти РФ или субъекта РФ. От имени  муниципального образования права  собственника имущества унитарного предприятия осуществляют органы местного самоуправления. Имущество унитарного предприятия принадлежит ему  на праве хозяйственного ведения  или на праве оперативного управления, является неделимым и не может  быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками  унитарного предприятия.

 

Список литературы:

 

1. Бухгалтерский учет: Учебник  для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
2. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. 7-е изд., перераб. и доп.— М.: Бухгалтерский учет, 2007.
3. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2006.
4. Бухгалтерское дело. Уч. пособие / Под. ред. Л.Т. Гиляровской. 4-е изд. перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ, 2006.
5. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья (с изменениями и дополнениями) (ред. от 29 июля 2004 г.).
6. «Основные средства» - М.: ЗАО «BKR-Интерком-Аудит», 2006г.
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями и дополнениями).
8. Порядок оценки стоимости чистых активов акционерных обществ. Приказ Минфина России и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № Юн, 03-бпз от 29 января 2003 г.
9. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями).
10. Федеральный закон от 25 октября 2001 г. № 137-ФЗ «О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации» (с изменениями).
11. Федеральный закон от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации».
12. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями и дополнениями).
13. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями и дополнениями).
14. Федеральный закон от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ «О производственных кооперативах».
15. Федеральный закон от 14 ноября 2002 г № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (с изменениями).
16. www.audit-it.ru
17. www.dist-cons.ru