Анализ обеспеченности предприятия персоналом и эффективность его использования на примере ОАО ТМЗ

      Факторы, влияющие на рост производительности труда, находятся между собой в определенной взаимозависимости и непрерывно изменяются, повышая степень воздействия на экономию труда (приложение ).

      Главным направлением повышения эффективности  использования трудовых ресурсов является экономия живого труда и реальное сокращение его затрат на основе роста производительности труда.

      Для характеристики уровня производительности труда можно использовать: прямой показатель - выпуск продукции в  единицу рабочего времени (выработка  продукции) и обратный - затраты рабочего времени на единицу производимой продукции и выполняемой работы (трудоемкость продукции).

      В качестве показателя производительности труда применяется обычно показатель выработки продукции.

      Трудоемкость  продукции   - величина, обратная выработке продукции.

      Одним из важных факторов повышения эффективности  использования трудовых ресурсов является и сокращение потерь рабочего времени. Рабочее время представляет собой  меру труда, затрачиваемого на производство продукции.

      Конкретные  причины потерь рабочего времени можно установить при изучении баланса рабочего времени. Потери рабочего времени определяются как в  целом, так и в расчете на одного рабочего. Величина потерь рабочего времени на одного рабочего определяется как частное от деления общего объема потерь (чел-дн) на среднесписочную численность рабочих соответствующего периода.

      Календарный фонд времени работников, как в  целом, так и по отдельным категориям и группам может быть определен  умножением среднего списочного числа  работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число. В составе календарного фонда времени каждого работника за достаточно длительный период обязательно будут выходные и праздничные дни; дни очередного и дополнительного отпусков, предусмотренные трудовым законодательством; дни неявок на работу по болезни и другим причинам, предусмотренным законом (участие в работе выборных общественных и других организациях, выполнение мужчинами обязанностей, вытекающих из закона о воинской службе); неявки на работу с разрешения администрации, наконец, прогулы.

      Потери  рабочего времени возникают и  результате простоев рабочих, которые  вызываются как организационно - техническими причинами - неподготовленностью работ, отсутствием материалов, инструмента, неисправностью машин т.д., так и нарушениями трудовой дисциплины. Наряду с уважительными причинами дополнительные отпуска нередко представляются рабочим в периоды простоев в результате низкой организации производства.

      Наряду  с изучением потерь рабочего времени необходимо установить влияние на эффективность использования трудовых ресурсов масштабов занятости ручным, малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом. Для этого определяются следующие основные показатели:

      - соотношение основных и вспомогательных рабочих (трудоемкость обслуживания производства);

      - степень охвата рабочих механизированным трудом (численность всех рабочих, занятых на механизированных и ручных работах);

      - уровень механизации труда;

      - показатели повышения экономической эффективности производства: фондовооруженность и энерговооруженность труда, уровень организации производства и труда и т.д.;

      - распределение рабочих по условиям труда;

      - численность рабочих с расширенной зоной труда (совмещение профессий и т.п.);

      - общеобразовательный и профессионально - квалификационный уровень подготовки рабочих, занятых ручным трудом.

      Уровень механизации труда определяется коэффициентом механизации и  удельным весом времени, отработанного  на механизированных работах.

     Для оценки качества работы с трудовыми ресурсами предприятия можно использовать и систему показателей текучести кадров, характеризующих интенсивность оборота кадров и детализирующих особенности этого оборота. К числу основных показателей этой системы относятся:

      - коэффициент оборота по приему

      - коэффициент оборота по выбытию 

      - коэффициент текучести

      - коэффициент замещения. Отрицательное значение коэффициента возникает в случаях когда число уволенных превышает число вновь принятых, что может быть связано с сокращением объема производства, ликвидацией части рабочих мест и рядом других причин;

      - коэффициент постоянства кадров.

        Этот коэффициент как бы дополняет  коэффициент текучести и применяется  для оценки эффективности кадровой  политики предприятия, так как  не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования в производстве.

      Таким образом, эффективность использования  трудовых ресурсов зависит от многих объективных и субъективных факторов. Комплексное изучение условий и результатов функционирования общественного труда служит методологической и информационной базой для разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов, обеспечению оптимальных соотношений между вещественным и личным факторами производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3.Значение и задачи анализа обеспеченности (использования)персонала предприятия

  Достаточная обеспеченность предприятий нужными  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень  производительности труда имеют большое значение для  увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

  Анализ трудовых показателей – это один из основных разделов анализа работы предприятий.

Основными задачами анализа эффективного использования трудовых ресурсов являются:

 - исследование  численности, состава и структуры  работающих на предприятии;

 - изучение показателей  движение рабочих кадров и  причин их определяющих;

 - изучение использования  рабочего времени и разработка мероприятий для улучшения его использования и ликвидации непроизводственных потерь;

 - определение  достигнутого уровня производительности  труда, изучение его изменения;

 - выявление и  оценка влияния факторов на  производительность труда;

 - определение  резервов роста производительности  труда;

 - изучение расходования  фонда заработной платы, размеры  и динамика средней заработной  платы;

 - выявление и  мобилизация резервов повышения  эффективности использования фонда  заработной платы.

 Эффективность использования производственных ресурсов влияет на все качественные показатели деятельности субъекта хозяйствования – себестоимость, прибыль и т.д. Поэтому при оценке деловых партнеров необходимо анализировать наравне с показателями основных фондов и материальных ресурсов и обобщающие показатели эффективности использования трудовых ресурсов.

 При проведении комплексного анализа использования трудовых ресурсов рассматривают следующие  показатели:

- обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами;

- характеристика движения рабочей силы;

- использование фонда  рабочего времени;

- производительность  труда;

- рентабельность  персонала;

- трудоемкость продукции;

- анализ фонда  заработной платы;

- анализ  эффективности   использования  фонда  заработной  платы;

 В условиях нестабильности экономики фактическая потребность  предприятия в персонале определенных категорий непрерывно меняется под  воздействием внутренних и внешних  факторов. Подобные изменения не всегда означают увеличение или сохранение потребности  в  рабочей  силе.  Внедрение новых технологий, освоение производства конкурентоспособной продукции, сокращение рыночного спроса на производимые товары и услуги может привести к уменьшению численности персонала, как по отдельным категориям, так и по всему составу. Поэтому определение реальной потребности в рабочей силе и прогноз ее  изменения должны стать основой совершенствования управления персоналом на предприятиях.

 Источники информации для анализа:

-план по труду,

-ф. № 1-т (производственные  отрасли) «Отчет по труду»;

-ф. № 5-з «Отчет  о затратах на производство  и реализацию продукции (работ,  услуг) предприятия (организации)»;

-статистическая  отчетность отдела кадров по  движению рабочих;

-оперативная отчетность  цехов, отделов, служб предприятия;

-другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

ГЛАВА 2. Методические аспекты анализа обеспеченности персоналом.

2.1.Методика  состава, структуры, динамики и движения персонала

     Под трудовыми ресурсами организации  понимают численность и состав ее персонала. От обеспеченности организации  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других финансово – экономических показателей.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий (табл.2.1.1).

Таблица 2.1.1

Обеспеченность предприятия персоналом

 

  Необходимо также анализировать качественный состав персонала по уровню квалификации (табл.2.1.2 ). 

  Таблица 2.1.2

  Состав рабочих по уровню квалификации