Анализ использования рабочего времени в ОАО «Минский завод строительных материалов»

     Дальнейший  анализ направлен на изучение причин целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени и разработку мер по их предупреждению. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обусловлены другими причинами (например, отпуска по беременности и родам, на время учебы).

     Автор Бойкачева Е.В. предлагает с помощью  фотографии рабочего дня как самого распространенного метода изучения затрат рабочего времени определять обобщенный показатель его использования по [4] с. 56: 

           R_исп = · 100%, (3.11) 

где R_исп  – обобщенный показатель использования рабочего дня, %

       ПЗ – подготовительно–заключительное время, часов;

       ОП – оперативное время, часов;

       ОМ – обслуживание рабочего места, часов;

       ПР – потери рабочего времени (зависящие и не зависящие от рабочего), часов;

       Т_см – продолжительность смены, часов.

     Обобщенный  показатель использования рабочего времени дополняется показателем  потерь рабочего времени по [4] с. 56: 

           R_п = · 100%, (3.12) 

где R_п  – потери рабочего времени, %;

       ПР – потери рабочего времени (зависящие и не зависящие от рабочего), часов;

       Т_см – продолжительность смены, часов.

     В заключение анализа определяются причины, вызвавшие потери рабочего времени, намечаются меры по их устранению, измеряется возможный рост производительности труда за счет этого фактора по [4] с. 56: 

           ∆ПТ = · 100%, (3.13) 

где ПР_Н – нормативное время на отдых и личные надобности в смену, часов.

     После изучения потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции, и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал–ордер № 10).

     Анализ  потерь рабочего времени автор Климова  Н.В. предлагает проводить методом абсолютных разниц по [7] с. 78:

1. дневные потери:

 

      ДП = КР_ф · (Д_ф–Д_пл) · П_пл, (3.14) 

     

2. внутрисменные потери:

 

      ВСП = КР_ф · Д_ф · (П_ф – П_пл),     (3.15) 

где  ДП – дневные потери, дней;

       ВСП – внутрисменные потери;

       КР_ф – фактическая численность рабочих, чел.;

       Д_ф – фактическое количество дней, отработанных одним рабочим, дней;

       Д_пл – плановое количество дней, отработанных одним рабочим, дней;

       П_пл – плановая средняя продолжительность рабочего дня, часов;

       П_ф – фактическая средняя продолжительность рабочего дня, часов.

     Не  менее важным этапом анализа использования  рабочего времени является изучение конкретных причин внутрисменных потерь рабочего времени и выявление резервов увеличения сменного рабочего времени. Сокращение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени. С целью установления конкретных причин этих потерь целесообразно составить баланс сменного рабочего времени по [1] с. 56. 

Таблица 3.1 – Баланс сменного рабочего времени (в часах)

 

     Для составления названного баланса  используются данные формы № П–4 годовой отчетности, а также данные табельного учета.

     Развернутую модель баланса сменного рабочего времени  и показателей, влияющих на его величину, автор Маркарьян Э.А представляет в следующем виде по [1] с. 56: 

           t = (t_v + t_c) – [(t₁ + t₂ + t₃ +t₄) + (t₅ + t₆ + t₇)], (3.16) 

где (t₁ + t₂ + t₃ + t₄) – регламентированные перерывы;

      (t₅ +t₆ + t₇) – прочие внутрисменные перерывы.

     Изучив  потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты труда. К непроизводительным затратам рабочего времени относятся: время, затраченное на изготовление брака и на его переделку; время, связанное с различными отклонениями от нормальных условий работы (нерациональный выбор материалов, использование менее производительного оборудования, чем полагается по технологии, выполнение высококвалифицированными рабочими работ низкой квалификации).

     Однако  на практике очень трудно выявить  непроизводительное использование  времени такого рода. Поэтому, обычно принимают в расчет лишь время, затраченное  на брак и на исправление брака. Особенно трудно учесть внутрисменные потери (которые иногда достигают 20% – 30%). Поэтому, кроме данных отчетности и учета необходимо анализировать данные специальных наблюдений, которые более реально отражают использование рабочего времени.

     Согласно  методике, предложенной автором Чечевициной  Л.Н., расчет непроизводительных затрат труда в результате допущенного брака включает следующие этапы по [9] с.144:

1. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости произведенной продукции:

 

УДЗ = · 100,                                                      (3.17) 

где УДЗ  – удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости произведенной  продукции, %;

       З – зарплата производственных  рабочих, млн.руб.;

       С – себестоимость произведенной  продукции, млн.руб.

2. Определить суммы зарплаты в себестоимости окончательного брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной продукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости произведенной продукции:

 

СЗ = С_б · УДЗ,                                                    (3.18) 

где СЗ – сумма зарплаты в себестоимости  окончательного брака;

       С_б – себестоимость забракованной продукции, млн.руб.

3. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости произведенной продукции за вычетом материальных затрат:

 

УДЗ_мз = · 100,                                             (3.19) 

где УДЗ_мз – удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости произведенной продукции за вычетом материальных затрат, %;

       МЗ – материальные затраты,  млн.руб.

4. Определить зарплату рабочих по исправлению брака. Для этого необходимо затраты на исправление брака умножить на удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости произведенной продукции за вычетом материальных затрат:

 

ЗРБ = ЗБ · УДЗ_мз,                                               (3.20) 

где ЗРБ  – зарплата рабочих по исправлению  брака, млн.руб;

       ЗБ – затраты на исправление  брака, млн.руб.

5. Определить зарплату рабочих в окончательном браке и на его исправление. Сумма 2 и 4 пунктов:

 

ЗОБ = СЗ + ЗРБ,                                                   (3.21) 

где ЗОБ  – зарплату рабочих в окончательном  браке, млн.руб;

6. Определить среднечасовую зарплату. Для этого заработную плату рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабочего времени в часах:

 

СЧЗ = ,                                                     (3.22) 

где СЧЗ  – среднечасовая зарплата, тыс. руб.;

       ФРВ – фактический фонд рабочего  времени, часов.

7. Определить рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты рабочих в окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую зарплату (пункт 5/пункт 6):

 

РВ_б = ,                                                       (3.23) 

где РВ_б – рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление, часов;

     Потери  рабочего времени в связи с  отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обусловлены другими причинами (например, отпуска по беременности и родам, на время учебы).

     3.3 Резервы улучшения использования рабочего времени

     Сокращение  потерь рабочего времени – один из резервов увеличения объемов производства. Однако потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

     Автор Маркарьян Э.А. предлагает следующую  методику для анализа резервов улучшения  использования рабочего времени. Резерв повышения использования фонда рабочего времени  за счет увеличения количества дней, отработанных одним рабочим может быть представлен следующей формулой: 

     R↑ФРВ_д = R↑Д · П₀,                                                (3.24) 

где    R↑ФРВ_д – резерв повышения использования фонда рабочего времени  за счет увеличения количества дней, отработанных одним рабочим, дней;

         R↑Д – резерв увеличения количества дней, отработанных одним рабочим, дней;

          П – продолжительность рабочего  дня, часов.

     Резерв  повышения использования фонда  рабочего времени  за счет увеличения продолжительности рабочего дня  может быть представлен следующей  формулой: