Анализ использования рабочего времени в ОАО «Минский завод строительных материалов»

 

     Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующие показатели: среднесписочная численность работников; время, отработанное всеми работникам; сверхурочно отработанное время; количество отработанных человеко–дней всеми работниками; среднее время, отработанное одним работником; количество дней, отработанных одним работником; средняя продолжительность рабочего дня. Основные показатели, используемые при анализе фонда рабочего времени представлены в таблице 2.3 по [5] с. 51.

Таблица 2.3 – Основные показатели, используемые при анализе использования фонда  рабочего времени

     
 

     Непроизводительные затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического процесса (брак); затраты рабочего времени на устранение брака.

     Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. Причинами как целодневных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов и т.д. 

      3 Методики анализа использования рабочего времени на предприятии

     Одним из важнейших условий выполнения плана производства и рационального  использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени, сокращение его потерь. Анализ использования рабочего времени выполняется на основе отчетных и плановых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему.

     Анализ  использования рабочего времени  на предприятии является необходимой  составной частью любого экономического (управленческого) анализа, можно также  отметить проявление внимания к данному  вопросу любым экономистом, занимающимся анализом хозяйственной деятельности. И, конечно же, каждый автор предлагает свою определенную методику, выявляя  основные моменты в проведении анализа. Рассмотрим некоторые способы проведения анализа использования рабочего времени на предприятии, предложенные российскими экономистами.

     3.1 Методики анализа фонда рабочего времени

     Анализ  уровня использования фонда рабочею времени проводится в разрезе каждой категории работников, производственного подразделения и в целом по предприятию.

     Для характеристики ресурсов рабочего времени  и их использования на предприятии составляется баланс рабочего времени. В ресурсной его части рассчитываются фонды времени: календарный, табельный и максимально возможный – по [6] с. 435.

     Календарный фонд времени определяется: 

           КФВ = Ч_спис · Д_кал, (3.1) 

где КФВ  – календарный фонд времени, дней;

      Ч_спис — среднесписочная численность персонала, чел.;

      Д_кал — число дней по календарю за анализируемый период, дней.

     Табельный фонд времени, иногда его называют номинальным, определяется: 

           ТФВ = КФВ – Д_вых – Д_пр, (3.2) 

где ТФВ  – табельный фонд времени, дней;

      КФВ – календарный фонд времени,  дней;

      Д_вых — число выходных дней в анализируемом периоде, дней;

      Д_пр — число праздничных дней в периоде, дней. 
 
 
 
 

     Для обеспечения сопоставимости данных (по причине ежегодных изменений  в численности персонала организации) сравнительный анализ необходимо проводить по количеству дней (часов), отработанных одним рабочим. Автор Климова Н.В. предлагает для этого рассчитывать коэффициент использования возможного годового фонда рабочего времени К_фрв [7] с. 78.: 

           К_фрв = , (3.3) 

где К_фрв – коэффициент использования возможного годового фонда рабочего времени;

       Т_ф–фактически отработанное время, дней;

       Т_пл–плановое значение показателя, дней.

     Плановый (нормативный) фонд рабочего времени  ежегодно корректируется с учетом количества выходных, праздничных и отпускных дней. Среднее его значение за последние годы составляет 248 – 249 рабочих дней.

     Автор Бузырев В.В. предполагает, что общий  фонд рабочего времени зависит от следующих факторов: численности  рабочих, количества отработанных дней одним рабочим и продолжительности  рабочего дня по [5] с. 52.:  

     ФРВ=Ч_Р · Д · П,                                  (3.4) 

где ФРВ  – фонд рабочего времени, дней;

      Ч_р – численность рабочих, человек;

      Д – количество отработанных  дней одним рабочим, дней;

      П – продолжительность рабочего  дня, часов.

     Также для анализа использования рабочего времени  по методике Маркарьяна Э.А. могут быть задействованы следующие  данные по [1] с. 53: общее число отработанных человеко–часов работниками, общее  число отработанных человеко–дней  работниками, среднесписочная численность  работников, количество дней, отработанных одним работником, продолжительность  рабочего дня.

     Связь между рассматриваемыми показателями можно выразить формулой по [1] с. 53: 

     T_час = R · ·                                                (3.5) 

     Раскрывая содержание каждого фактора, получаем: 

                 T_час = R · Д · t            (3.6) 

где T_час – общее число отработанных человеко–часов работниками, тыс. чел.–ч.;

      T_д – общее число отработанных человеко–дней работниками, тыс. чел.–дн.;

      R – среднесписочная численность работников, чел.;

      Д – количество дней, отработанных  одним работником;

      t – продолжительность рабочего дня, ч.

     Алгоритм  расчетов влияния факторов на использование  рабочего времени при способе  разниц абсолютных величин (способ прямого  счета) следует представить так  по [1] с. 53: 

           ∆ T_час = ∆R · Д₀ · t₀ + ∆Д · R₁ · t₍₎ + ∆t ·R₁ · Д₁, (3.7) 

где ∆  – приращение (отклонение от прошлого года) показателей.

     Модель (формула) баланса рабочего года и  факторов (показателей), влияющих на его  величину, может быть представлена по Маркарьяну Э.А в следующем  виде по [1] с. 54: 

           Д = Д_к – Д_вп – В,     (3.8) 

где Д  – фактическое время работы, дней;

      Д_к – календарное время, дней;

      Д_вп – выходные и праздничные дни, дней;

      В – невыходы, дней.

     Дальнейшая  детализация показателей приводит формулу к виду по [1] с. 54: 

           Д = Д_к – Д_вп – (В₁ + В₂ + В₃ + В₄ + В₅ + В₆ + В₇ + В₈), (3.9) 

где В₁ – очередные и дополнительные отпуска, дней;

       В₂ – отпуска по беременности и родам, дней;

       В₃ – по болезни, дней;

       В₄ – выполнение гособязанностей, дней;

       В₅ – с разрешения администрации, дней;

       В₆ – отпуска по учебе, дней;

       В₇ – целосменные простои, дней;

       В₈ – прогулы, дней.

     Аналогично  модель баланса «отклонения» будет  иметь вид 

     ∆Д = ∆Д_к – ∆Д_вп – (∆В₁ + ∆В₂ + ∆В₃ + ∆В₄ + ∆В₅ + ∆В₆ + ∆В₇ + ∆В₈),   (3.10) 

     Таким образом, при анализе использования рабочего времени изучению подлежит календарное и рабочее время всех работающих и особенно рабочих. Календарное время называется календарные фондом, который определяется для всех рабочих (работающих) как произведение среднесписочной численности рабочих (работающих) и числа календарных дней в периоде. В состав календарного фонда включаются все явки, праздничные и выходные дни, дни трудовых (очередных ежегодных) и дополнительных отпусков, отпуска по учебе, декретные отпуска, а также неявки по различным причинам. Другими словами, календарный фонд равен сумме явок и неявок на работу лиц, состоящих в списочном составе организации. Явки, в свою очередь, состоят из отработанного времени и целодневных простоев. Если из календарного фонда вычесть праздничные и выходные дни, то получается табельный, или номинальный, фонд времени. Разность между табельным фондом и числом дней ежегодных трудовых отпусков образует максимально возможный фонд времени.

     3.2 Методики анализа потерь рабочего времени

      Одним из важных объектов анализа использования рабочего времени является изучение непроизводительных затрат рабочего времени, связанных с выпуском окончательно забракованной продукции и исправлением брака, с отступлениями от нормальных условий работы. В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени.

     Различают различные виды потерь рабочего времени. Автор Басовский Л.Е. предлагает следующий способы расчеты потерь рабочего времени.  Общие потери рабочего времени определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми рабочими за отчетный период в урочное время времени, предусмотренного для выполнения планового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих. Этот расчет можно также произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов по [9] с. 150. Величину целодневных потерь времени можно определить путем умножения потерь рабочего времени на плановую продолжительность рабочего дня по [4] с. 53. Внутрисменные потери рабочего времени можно рассчитать путем умножения изменения средней продолжительности рабочего дня на количество отработанных человеко–дней всеми работниками фактически. Величина внутрисменных (а с ними и общих) потерь времени может быть несколько занижена вследствие сверхурочных работ. Сверхурочное время входит в общее количество отработанных человеко–часов и таким образом повышает среднюю продолжительность рабочего дня.