Анализ использования рабочего времени

ПЛАН:

Введение

Анализ использования  фонда рабочего времени

Анализ производительности труда

Заключение

Библиографический список

1. ВВЕДЕНИЕ

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  зависят объём и своевременность  выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат - объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа  использования труда  и заработной платы в области производительности труда являются:

Изучение обеспеченности предприятия и его структурных  подразделений трудовыми ресурсами  по количественным и качественным параметрам;

Установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности  использования трудовых ресурсов на предприятии;

Выявление резервов более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчётность “Отчёт по труду”, данные табельного учёта и  отдела кадров.

2. Анализ использования  фонда рабочего  времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.1).

Таблица 2.1. Использование

трудовых  ресурсов предприятия

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

ФРВ=ЧР*Д*П

На анализируемом  предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счёт изменения:

а) численности рабочих

ФРВ_ЧР=(ЧР_Ф - ЧР_ПЛ)*Д_ПЛ*П_ПЛ=(164-160)*225*7,8= +7020 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

ФРВ_Д=ЧР_ф*(Д_ф - Д_ПЛ)*П_ПЛ=164*(215-225)*7,8= -12 792 ч;

в) продолжительности  рабочего дня

ФРВ_П=ЧР_ф*Д_ф*(П_ф - П_ПЛ)=164*215*(7,5 - 7,8)= -10 578 ч.

Как видно из приведённых  данных, имеющиеся трудовые ресурсы  предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим  отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех - 1640 дней, или 12 792 ч (1640*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 10 578 ч. Общие потери рабочего времени - 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8 % (23 370 / 264 450).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового  баланса рабочего времени (табл. 2.2.).

Таблица 2.2. Анализ использования

фонда рабочего времени, дни

Потери могут быть вызваны разными объективными и  субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными  отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной  потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

В моём примере большая  часть потерь [(492 + 197 + 656)*7,8 + 9840=20 330 ч] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330:1755).

Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции  и исправления брака, а также  в связи с отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1640 часов.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

ВП=ПРВ*ЧВ_ПЛ =(20 330 + 1640)*284,9=6259,2 тыс. руб.

После изучения экстенсивности использования трудовых ресурсов нужно  проанализировать интенсивность их труда.

3. Анализ производительности  труда

Важнейшим показателем  эффективности использования труда является производительность труда.

Уровень производительности труда может быть выражен показателем  реализованной продукции на одного работающего и показателем трудоёмкости единицы продукции. Об эффективности  использования труда в отраслях материального производства судят по таким показателям, как:

темп роста производительности труда;

доля прироста продукции  за счёт повышения производительности труда;

относительная экономия живого труда (работников в расчёте  на год) в сравнении с условиями  базисного года;

относительная экономия фонда оплаты труда;

отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы;

Значение приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор - количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; увеличение работающих мало сказывается на показателях экономичности производства - себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор - качественный; на годовую выработку работающего влияет использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от “чистой” производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а, следовательно, и повышение его рентабельности.

На средней выработке  работников производственного персонала сказывается не только средняя производительность рабочих за рассматриваемый период, но и удельный вес численности рабочих в общей численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих. В связи с этим для оценки выполнения плана и динамики производительности труда имеет важное значение анализ средней выработки рабочего за период, день и час.

При построении рядов  динамики производительности труда  предпочтительно использовать показатель среднедневной или среднечасовой  выработки на одного рабочего, чтобы устранить влияние различной продолжительности рабочих дней, месяцев, кварталов, лет.

Между наиболее обобщающим показателем - годовой выработкой одного работающего и таким частным  показателем, как часовая выработка  одного рабочего, лежит область воздействия ряда факторов, которые характеризуют экстенсивность труда. К ним относятся: количество отработанных дней в году, средняя продолжительность рабочего дня, структура производственного персонала.

Интенсивность труда  и его производительную силу характеризуют количество труда, затраченного в единицу времени, квалификация работника, прогрессивность техники и технологии, организационный уровень производства и др. Все эти факторы определяют часовую выработку рабочего.

При анализе сопоставляются темпы прироста производительности труда и средней полной заработной платы - фактически достигнутые, плановые и предшествующих периодов. При сравнениях фактически достигнутых темпов с плановыми следует учитывать, что в плане, как правило, уже заложено определённое опережение. Коэффициент опережения производительности труда над ростом средней заработной платы рассчитывается делением индекса прироста производительности труда на индекс прироста средней заработной платы.

Для оценки уровня интенсивности  использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определённого вида (трудоёмкость продукции) или выпуск продукции определённого вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени  на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда  является среднегодовая выработка  продукции 1 работающим. Величина его  зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (рис. 3.1.).

Рис. 3.1. Структурно-логическая модель

Факторного  анализа производительности труда

Среднегодовую выработку продукции  одним работником можно представить  в виде произведения следующих факторов:

ГВ_ППП=Уд*Д*П*ЧВ

Расчёт влияния  данных факторов производится одним  из способов детерминированного факторного анализа. На основании данных табл. 3.3. видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 18 тыс. руб., или на 4,5 %, в том числе за счёт изменения:

а) удельного веса рабочих в общей численности  персонала предприятия

ГВ_УД=Уд*Д_ПЛ*П_ПЛ*ЧВ_ПЛ=(+0,02)*225*7,8*284,9= +10000руб.

б) количества отработанных дней одним рабочим за год

ГВ_Д=Уд_ф*Д*П_ПЛ*ЧВ_ПЛ=0,82*215*(-0,3)*284,9= -18,2 тыс.р.

в) продолжительности  рабочего дня

ГВ_П=Уд_ф*Д_ф*П*ЧВ_ПЛ=0,82*215*(-0,3)*284,9= -15,1 тыс.р.

г) среднечасовой  выработки рабочих

ГВ_ЧВ= Уд_ф*Д_ф*П_ф*ЧВ=0,82*215*7,5*31,23= +41,3 тыс.р.

Таблица 3.3. Исходные данные для факторного анализа  производительности труда