Теоретические основы эффективности стратегического управления

  Оценивая  потенциальные возможности компании  в частности организационного  потенциала (маркетингового, производственного,  финансового, кадрового и т.п.), руководители должны определить, чего реально может добиться  организация и какими ресурсами  она обладает для достижения  намеченных целей.

3. Как перейти из состояния, в котором находиться в настоящее время организация, в состояние, которое обеспечит достижение поставленных в будущем целей.

   Когда  поставлены цели с учетом внешних  факторов и оценены потенциальные  ресурсные возможности организации,  нужно определить путь достижения  цели. Другими словами, руководители  организации должны как в общих  чертах, так и конкретно решить, что должно быть, следовательно,  для выполнения поставленных  целей. По сути, это и есть  понятие стратегии как совокупности  главных целей организации и  основных способов их достижения.¹⁰

1.2 Показатели эффективности стратегического управления. 

           Анализ категории эффективности,  факторов, ее определяющих, содержания  и результатов управленческого  труда позволяет сделать вывод,  что адекватными содержанию и  формам проявления эффективности  являются группы показателей,  которые могут выступать в  качестве измерителя, критерия эффективности  в зависимости от назначения  организации и условий ее функционирования. Каждому варианту системы управления  соответствует определенное значение  критерия эффективности, и задача  управления состоит в том, чтобы  найти такой вариант управления, при котором соответствующий  критерий принимает наивыгоднейшее  значение.  
             Показатели прибыли и рентабельности наиболее полно характеризуют конечные результаты деятельности, соответственно и эффективность управления. При этом следует исключить влияние на прибыль факторов, не связанных с деятельностью данного хозяйственного звена. Обобщающие показатели отражают результат хозяйственной деятельности и управления в целом, но не в полной мере характеризуют эффективность и качество управления трудовыми процессами, производственными фондами, материальными ресурсами. Для этого используются частные показатели. Так, для оценки повышения эффективности использования трудовых ресурсов применяется показатель темпа роста производительности труда, повышение эффективности использования материальных ресурсов характеризуется показателями материалоемкости продукции, а эффективность использования основных фондов — показателем фондоотдачи. При оценке эффективности управления необходимо комплексное применение всей системы обобщающих и частных показателей. Эффективность управленческой деятельности применительно к субъекту управления может характеризоваться количественными (экономический эффект) и качественными показателями (социальная эффективность).  
 
        Количественные показатели деятельности системы управления включают:  
·        комплекс трудовых показателей — экономия живого труда в сфере управления (численность, сокращение трудоемкости процессов управления) и др.;  
·         финансовые показатели деятельности системы управления (сокращение расходов на управление и т.п.);  
·        показатели экономии времени (сокращение продолжительности циклов управления в результате внедрения информационных технологий, организационных процедур).  
 
             Особо важное значение имеют показатели социальной эффективности управления (качественные):  
·        повышение научно-технического уровня управления;  
·        уровень интеграции процессов управления;  
·        повышение квалификации менеджеров;  
·        повышение уровня обоснованности принимаемых решений;  
·        формирование организационной культуры;  
·        управляемость системы; удовлетворенность трудом;  
·        завоевание общественного доверия;  
·        усиление социальной ответственности организации;  
·        экологические последствия.  
Если в результате рационализации управления удается достичь высокого уровня указанных выше показателей, то происходит положительный сдвиг в организации системы управления и достигается экономический эффект.  
В связи с тем, что совершенствование управления организацией, внедрение компьютерных информационных технологий требуют определенных капиталовложений, инвестиций, то экономическую эффективность проектов совершенствования управления (оценку эффективности) можно проводить в соответствии с «Методическими рекомендациями по оценке инвестиционных проектов и их отбору для финансирования», утвержденными Госстроем России, Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ, Госкомпромом России 31 марта 1994г. (№ 7-12/47).  
        Согласно Методическим рекомендациям при оценке эффективности инвестиционных проектов применяются: коммерческая (финансовая) эффективность, определяющая финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников; бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального и местного бюджетов; экономическая эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение. Основу оценки эффективности проектов составляют определение и соотнесение затрат и результатов от их осуществления. При оценке эффективности инвестиционных проектов необходимо приведение показателей к стоимости момента сравнения, так как денежные поступления и затраты в различные временные периоды неравнозначны.  
         Развиваются и другие подходы к оценке эффективности менеджмента, в частности, ресурсно-потенциальный подход к оценке эффективности системы управления. В нем абсолютная эффективность управления представляется соотношением потенциальных возможностей производства с фактическим значением его использования. Относительная эффективность определяется как отношение полного эффекта управления к затратам.  
 
       В общем виде эффективность управленческой деятельности (Э) выражают следующей формулой:  
 

   где Р - результат функционирования системы управления (результирующая составляющая);  
3 - затраты на управленческую деятельность или объем использованных ресурсов (затратная составляющая).  
             На уровне отдельных предприятий в различных отраслях экономики используются разнообразные группы показателей экономической эффективности. Однако на каждом предприятии оценивается экономическая эффективность использования материальных ресурсов, основных производственных фондов и оборотных средств, капитальных вложений, деятельности персонала, а так же рассчитывается обобщающий показатель, характеризующий экономическую эффективность предприятия в целом.  
Показатель эффективности использования материальных ресурсов (Э_м) характеризует материалоемкость продукции:  
,  
где: МЗ – материальные затраты; ВП – стоимость выпущенной продукции.  
            Снижение материалоемкости продукции – одно из главных направлений повышения эффективности в промышленности и строительстве, так как затраты на материалы составляют более половины затрат на производство продукции этих отраслей. Как правило, это достигается внедрением новых ресурсосберегающих технологий, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми.  
Показатель эффективности использования основных производственных фондов (Э_ф) определяется обычно показателем их фондоотдачи.  
,  
где: ОФ – стоимость основных производственных фондов; ВП – стоимость выпущенной продукции.  
              К основным производственным фондам относятся: средства труда (производственные здания и сооружения, машины, станки, оборудование, транспортные средства и тому подобные) которые участвуют в производстве.      

           Важнейшими направлениями повышения эффективности использования основных фондов являются: повышение коэффициента сменности работы предприятия, сокращение потерь рабочего времени оборудования и др.  
Показателем эффективности капитальных вложений (Э_п) является срок окупаемости капитальных вложений.  
,  
где: К – объем капитальных вложений; ∆П – прирост прибыли, вызванный этими капитальными вложениями за год.  
Как известно, оптимальный срок окупаемости капитальных вложений не должен превышать двух лет.  
Показателем, характеризующим эффективность деятельности персонала (Э_т), является производительность труда. На уровне предприятия она может быть определена как отношение.  
,  
где: ЧР – среднегодовая численность работников, занятых на предприятии.  
         Кроме того, производительность труда определяется выработкой продукции в единицу времени.  
           Повышение производительности труда зависит от ряда факторов: технического уровня производства, квалификации работников, качества и наличия в необходимом количестве материалов и т.д.  
          Материалоемкость, фондоотдача, окупаемость капиталовложений – это показатели характеризующие экономическую эффективность использования отдельных ресурсов. Между тем, на каждом предприятии необходимо определить обобщающий показатель, позволяющий оценить эффективность работы предприятия в целом. В условиях рынка таким показателем служит рентабельность, как отношение полученной прибыли к издержкам:  
,  
где: П – расчетная прибыль, т.е. прибыль оставшаяся в распоряжении предприятия; С – издержки, связанные с созданием и пополнением основных и оборотных средств.  
         Рентабельность качественно характеризует работу предприятия и отражает сопоставление прибыли со всеми затратами. В различных отраслях на уровне отдельных предприятий могут иметь место специфические особенности.  
           Приведенные показатели экономической эффективности менеджмента являются статическими.  
          Достоверность показателей эффективности возрастает, если при анализе форм эффективности менеджмента учитывается ее динамический аспект.  
           В связи с этим показатели эффективности менеджмента целесообразно рассматривать в динамике посредством регистрации и сравнения изменений за два или более периода.  
        Динамический показатель эффективности менеджмента можно представить следующим образом:  
где: П_о,П_б – конечные показатели (прибыль) предприятия, соответственно, в данном и базисном годах; Р_о, Р_б – расходы, соответственно, в данном и базисных годах.  
           Коэффициент Э_мд показывает, на сколько рублей за рассматриваемый период изменяется конечный показатель (прибыль) при изменении управленческих расходов на 1 руб. Он отражает динамику, темпы роста эффективности менеджмента.  
          Динамику экономической эффективности менеджмента характеризует также сравнение этих показателей за два или более периода, дающее показатель относительного изменения эффективности менеджмента, выраженный в процентах:  
,  
где: Э₁ и Э₂ – экономическая эффективность управления предприятием, соответственно, в базисном и данном годах.  
         Приведенные динамические показатели целесообразно рассчитывать также  при осуществлении коренных изменений системы управления организацией, при сравнении различных вариантов совершенствования системы управления. Оценка реальной взаимосвязи конкретных показателей эффективности менеджмента и перечисленных характеристик системы управления позволяет диагностировать систему управления, вскрывать ее потенциальные возможности, определять пути совершенствования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ эффективности стратегического управления организацией на примере ОАО «Татагропромстрой».

     2.1 Общая характеристика  предприятия ОАО  «Татагропромстрой» 

     ОАО «Татагропромстрой» - основано в 1960 году и является многопрофильной организацией. Силами ОАО «Татагропромстрой» в  городах и районах республики были введены в эксплуатацию сотни  промышленных, гражданских и сельских объектов – школы, больницы, детские  сады, дома культуры, административные здания и жилые дома, кирпичные  заводы, животноводческие помещения  и инженерные сети.

     ОАО «Татагропромстрой» является членом регионального  некоммерческого партнерства «Содружество строителей Республики Татарстан», имеет  «Свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства».

     В настоящее время в ОАО «Татагропромстрой» и его подразделениях работают более 2000 человек, это специалисты со значимым производственным опытом в области  широкого спектра классических строительных работ и услуг, современных технологий. Основополагающими принципами работы коллектива являются профессионализм, качество и ответственность перед  заказчиками. ОАО «Татагропромстрой» объединивший под своим началом  команду высококвалифицированных  специалистов, крепкую материально-техническую  базу и солидные производственные ресурсы, вносит свой вклад в социально-экономическое  развитие Республики Татарстан.

     В 1960 году постановлением Совета Министров  республики было образовано Татарское  республиканское объединение межколхозных строительных организаций на базе двадцати пяти районных строительных организаций. С самого начала "Татколхозстрой" создавался как организация, выполняющая весь комплекс строительных работ, начиная с проектирования и завершая пуско-наладочными работами и сдачей объекта в эксплуатацию. Одновременно с организациями Татколхозстроя строительство на селе вели подразделения управления "Татсельстрой" Министерства сельского строительства РСФСР, созданного в 1967 году. В 1986 году произошло слияние двух этих организаций в ходе широкомасштабного реформирования сельского хозяйства Советского Союза, когда создавались агропромышленные объединения всех организаций, занятых в сельском хозяйстве

     В 1996 году объединение "Татагропромстрой" преобразовано в открытое акционерное  общество "Татагропромстрой".

     В настоящее время в сфере управленческой деятельности Татагропромстроя находится 32 организации (строительные, проектные, по выпуску железобетонных изделий, кирпича, деревообрабатывающие предприятия, учебно-курсовой комбинат), что позволяет работать по принципу "от проекта до ключа". Только за последние 20 лет организациями системы Татагропромстроя введены в эксплуатацию 895 тыс.кв. метров жилья, 208 школ на 39 тыс. ученических мест, 74 клуба на 14 тыс. мест, 109 детских дошкольных учреждений на 6,4 тыс. мест, больницы на 672 койко мест, поликлиники, спортивные сооружения и досуговые центры, животноводческие помещения на 88 тыс.скотомест, птицефабрики на 180 тыс. птицемест, объекты пищевой и перерабатывающей промышленности, среди которых цех по переработке мяса, цех по переработке рапсового масла в г.Казани, цех по изготовлению консервов из зеленого горошка и овощей в Лаишевском районе, цех кабачковой икры в с "Майский". Произведено сборного железобетона 1141 тыс.м , 997 млн.усл.штук кирпича, 686 тыс.кв.метров столярных изделий. Только за последние пять лет выполнен общий объем строительно монтажных работ 3 млрд.рублей, в том числе 475 млн.рублей по генподрядным договорам. Среди наиболее значительных объектов соцкультбыта школы на 624 уч.места в Аксубаевском , Буинском и Мамадышском районах, школа на 834 уч.места в с.Муслюмово, введенная в эксплуатацию в 2008 году школа на 744 уч.места в г.Болгар Спасского района, дома детского творчества в с.Пестрецы и г.Мамадыше, плавательный бассейн в Муслюмово

     Наряду  со строительством объектов сельскохозяйственного  назначения и жилсоцкультбыта уделялось большое внимание укреплению собственной производственной базы. Были приняты и успешно осуществлены Программы строительства и газификации кирпичных заводов на селе. Построены Алексеевский, Нижнекамский, Заинский, Новошешминский кирпичные заводы. В настоящее время так же большое внимание уделяется техперевооружению и развитию основных производств, внедрению новых, энергосберегающих технологий, освоению выпуска эффективных материалов и конструкций. На Заинском промышленном комбинате, Заинском деревообрабатывающем предприятии, Казанском заводе ЖБИ налажено производство оконных блоков типа "Евроокно", дверей улучшенного качества, освоено производство элементов декоративного забора, брусчатки, вибропрессованных элементов благоустройства и малых архитектурных форм.

     Татагропромстрой  приняло активное участие в Программе  ликвидации ветхого жилья, за что  было удостоено благодарности Президента РТ. 

     В настоящее время участвует в  реализации программы "Жилье молодым  специалистам на селе", социальной ипотеки. Проектным институтом "Татагропромпроект" разработаны проекты более десятка типов индивидуальных жилых домов с различными объемно планировочными и конструктивными решениями. Строительство быстровозводимых жилых домов, отвечающих современным требованиям по теплозащите, удобных и экономичных в эксплуатации, ведется в Тукаевском, Лениногорском, Чистопольском районах

     В структуру ОАО «Татагропромстрой» входят:

• проектные институты
• растворобетонный узел
• кирпичные заводы
• комбинат строительных материалов по производству железобетонных изделий
• строительно-монтажные организации
• предприятие по заготовке и переработке пиломатериалов
• предприятие по производству оконных и дверных блоков, столярных изделий
• учебный комбинат по подготовке кадров и повышения квалификации
• производственно-комплектовочная база с цехами изготовления дверей и металлоконструкций.

Изменение актива ОАО «Татагропромстрой» за 2008-2010 год ( тыс. руб.)

Таблица 1