Проблема внутрихозяйственного контроля

 

Таблица 2.2

 

Размер  и структура товарной продукции ООО «Селана» и уровень ее специализацииПродукция 2006 г. 2007 г. 2008 г.

Денежная  выручка, тыс. руб. % Денежная выручка, тыс. руб. % Денежная выручка, тыс. руб. %

Зерновые и зернобобовые (озимые и яровые) без кукурузы 541 10,0 2100 25,0 2919 29,7

Однолетние травы 78 1,4 34 0,4 75 0,8

Кукуруза на силос и зеленый  корм 90 1,7 100 1,2 100 1,0

Итого продукция растениеводства 709 13,2 2234 26,6 3094 31,5

КРС 916 17,0 843 10,0 752 7,7

Молоко цельное 3654 67,8 4759 56,7 5212 53,0

Продукция животноводства собственного производства, реализованная в переработанном виде 110 2,0 553 6,6 770 7,8

Итого продукция животноводства 4680 86,8 6155 73,4 6734 68,5

Итого 5389 100 8389 100,0 9828 100,0

Коэффициент специализации 0,55 - 0,44 - 0,43 -

Уровень специализации Высокий Средний Средний

 

 

 

 

Как следует из вышеприведенных  табличных данных, можно сказать, что коэффициент специализации  в течение рассматриваемого периода  снижается. В 2006 г. организация имела  высокий уровень специализации, а в 2007 г. и 2008 г. его значение стало уже средним, который обусловлен молочно-мясным направлением с достаточным развитием производства зерна.

 

 

 

2.3 Основные экономические показатели  деятельности ООО «Селана»

 

 

 

В данной главе нам необходимо рассмотреть  основные экономические показатели деятельности данного предприятия, такие как денежная выручка, себестоимость продукции, прибыль (убыток) и уровень рентабельности производства, а также некоторые основные показатели использования основных и оборотных средств. Для удобства чтения информация сведена в аналитические таблицы. Данные для расчетов также были взяты из годовых отчетов за 2006 г., 2007 г. и 2008 г.

 

 

 

Таблица 2.3

 

Основные финансовые показатели деятельности ООО «Селана» Показатель 2006 г. 2007 г. 2008 г. Тр., %

Себестоимость продукции, тыс. руб. 37673 9565 13161 34,9

Денежная выручка, тыс. руб. 42042 10446 16507 39,3

Прибыль (убыток), тыс. руб. 4369 901 3346 76,6

Уровень рентабельности, % 11,6 9,4 25,4 -

Окупаемость затрат, % - - - -

 

 

 

 

Как видно их таблицы 2.3, прибыль в 2008 г. составила 3346 тыс. руб. Наибольшую прибыль ООО «Селана» получила в 2006 г. (4369 тыс. руб.), потому что темп роста денежной выручки быстрее, чем темп роста себестоимости продукции. А в 2007 г. организация получила наименьший размер прибыли и составил всего 901 тыс. руб. Таким образом, темп роста прибыли в 2008 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 24,4%. Следовательно, уровень рентабельности в 2007 г. был наименьшим (9,4%), а в 2008 г. был наибольшим (25,4%).

 

В условиях рыночных отношений у  экономических субъектов могут возникать финансовые трудности, связанные с погашением в договорные сроки полученных банковских кредитов, займов других организаций, коммерческих кредитов поставщиков ТМЦ и других обязательств. Поэтому возникает необходимость в анализе ликвидности баланса экономического субъекта с целью оценки его кредитоспособности и платежеспособности.

 

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения  которых в денежную форму стоимости соответствует сроку погашения обязательств, для этого при анализе ликвидности баланса необходимо сопоставить статьи баланса по активу со статьями баланса по пассиву.

 

Для наглядности при анализе  ликвидности баланса используют аналитические таблицы.

 

 

 

Таблица 2.4

 

Показатели (коэффициенты) ликвидности (платежеспособности) ООО «Селана» Показатель Оптимальное значение 2006 г. 2007 г. 2008 г.

Коэффициент абсолютной ликвидности 0,2 – 0,5 0,04 0,03 0,10

Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) ≥ 2 0,71 0,65 1,00

Коэффициент быстрой ликвидности (промежуточный или критический  коэффициент покрытия) ≥ 1 0,44 0,28 0,30

 

 

 

 

1)      Кал = ;

 

2)      Кп = ;

 

 

 

3)      Кбл = , где

 

 

 

А1 – наиболее ликвидные активы – денежные средства (строка 260 в  балансе) и краткосрочные финансовые вложения (строка 250).

 

А2 – быстрореализуемые активы – дебиторская задолженность (строки 230 и 240) и прочие активы (строка 270).

 

А3 – медленно реализуемые активы – подраздел «Запасы» (строка 210, за исключением строки «расходы будущих периодов»).

 

Д – долгосрочные финансовые вложения (строка 140).

 

П1 – наиболее срочные обязательства  – кредиторская задолженность (строка 620).

 

П2 – краткосрочные пассивы –  краткосрочные кредиты и займы (строка 610) и прочие краткосрочные  пассивы (строка 660).

 

 

 

Практически все коэффициенты указывают  на неплатежеспособность организации, т.к. ни один из них не удовлетворяет  заданным оптимальным значениям. Коэффициент  абсолютной ликвидности в течение  рассматриваемого периода очень  низкий, это значит, что организация не может в ближайшем будущем покрывать значительную часть краткосрочной задолженности из-за платежного недостатка наиболее ликвидных активов в каждом из рассматриваемых годов. Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) также можно считать недостаточным, вследствие того, что величина текущих активов недостаточна для покрытия резко увеличившейся величины краткосрочных обязательств. ООО «Селана» не имеет платежных возможностей для немедленного 100%-ного погашения краткосрочных обязательств, общество может покрыть их лишь на 44 %, 28 % и 30 % соответственно в 2006 г., 2007 г. и 2008 г. за счет суммы наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов.

 

Таблица 2.5

 

Эффективность использования производственных фондов ООО «Селана»Показатель 2006 г. 2007 г. 2008 г. Тр., %

1 2 3 4 5

Фондообеспеченность, тыс. руб. на 1 га площади засеянной 13,5 16,0 15,2 112,8

Фондовооруженность труда, тыс. руб. на 1 чел. 154,5 211,0 115,6 74,8

Фондоотдача 3,8 1,1 1,7 45,4

Фондоемкость 0,26 0,89 0,58 220,4

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств 5,9 1,2 1,6 27,0

Продолжительность одного оборота  оборотных средств, дн. 61 291 225 370,7

 

 

2.4 Организация бухгалтерского  учета и внутрихозяйственного  контроля в ООО «Селана»

 

 

 

В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Селана» несет руководитель организации в лице Лекомцева В. Г. Для организации и ведения бухгалтерского учета в организации создана бухгалтерия, которая ведет учет, составляет отчетность и ведет контроль за соблюдением финансовой дисциплины. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер в лице Сандаловой В. А.

 

Главный бухгалтер ведет, проверяет  и подписывает финансовую отчетность, касающуюся деятельности организации, а также отвечает за формирование учетной политики.

 

Учетная политика ООО «Селана» сформирована на основании законодательных, нормативных  актов и положений, входящих в  систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и особенностей своей деятельности.

 

Под учетной  политикой понимается выбранная  предприятием совокупность способов ведения  бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной деятельности) в соответствии с особенностями его хозяйственной деятельности и применяемая им на постоянной основе в течение отчетного периода.

 

Согласно  ПБУ 1/98, в соответствии с учетной  политикой утверждаются: рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, порядок и сроки проведения инвентаризации, методы оценки имущества и обязательств, правила и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.

 

Рабочий план счетов – схема регистрации и  группировки объектов учета, возникающих  при осуществлении отдельными предприятиями  конкретных видов деятельности. Он создается на основе Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению.

 

В отличие от строгой регламентации счетов бухгалтерского учета, субсчета используются более свободно. Система субсчетов в рабочем плане счетов создается организацией самостоятельно, исходя из ее потребностей в отражении фактов хозяйственной жизни. Согласно инструкции по применению Плана счетов, организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

 

Структура рабочего плана счетов представляет собой совокупность синтетических и аналитических счетов, включая субсчета. При разработке плана счетов организация не может изменить ни номер счета, ни длину кодового обозначения. Но она имеет возможность только определить множество применяемых синтетических счетов. Поэтому основная задача будет заключаться в отнесении классификационного признака к разряду субсчетов или аналитических счетов.

 

График  документооборота определяет главный  бухгалтер и утверждается директором предприятия. Документооборот предназначен для своевременного составления отчетности и получения данных о ходе производственных процессов. График документооборота должен способствовать улучшению учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. Он может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

 

В Учетной политике данной организации  график документооборота отсутствует.

 

Бухгалтерский учет ведется в автоматизированной форме, при которой используются различные карточки счетов, оборотно-сальдовые  ведомости, а также журналы-ордера, записи в которых производятся в  течение месяца. По окончании месяца дебетовые и кредитовые обороты переносят в Главную книгу.

 

Для оформления хозяйственных операций в ООО «Селана» применяются унифицированные  формы первичных документов. Имущества, обязательства и иные факты хозяйственной  деятельности для отражения в  бухгалтерском учете подлежит оценке в денежном выражении в валюте РФ в рублях и копейках (округление до целых не производится).

 

Установить на 2009 год следующую  совокупность способов ведения бухгалтерского учета и отдельных видов имущества  и обязательств:

 

1. Исходя из условий хозяйствования, считать моментом реализации для целей налогообложения отгрузку продукции и предъявление расчетных документов покупателю.

 

2. К основным фондам относить  средства сроком службы более  12 месяцев.

 

3. Амортизацию объектов основных  средств производить линейным способом.

 

4. Переоценку основных средств  производить методом прямого  пересчета по рыночным ценам  с привлечением специалистов  оценщиков.

 

5. Учет производственных запасов  осуществлять по фактической  себестоимости приобретения на  счете 10 «Материалы».

 

6. Учет материалов вести по  средней себестоимости.

 

7. Учет затрат на производство  и калькулирование себестоимости  продукции вести нормативным  методом.

 

8. Оценку стоимости незавершенного  производства производить по  полной себестоимости.

 

9. При необходимости подтверждать актами дебиторскую и кредиторскую задолженность.

 

10. Проводить инвентаризацию имущества  и финансовых обязательств один  раз в год перед составлением  годового отчета.

 

Руководством ООО «Селана» сформирована инвентаризационная комиссия в следующем составе (табл. 2.6).

 

Таблица 2.6

 

Состав инвентаризационной комиссии ООО «Селана»Ф.И.О Состав инвентаризационной комиссии Должность

Горохов Н. А. Председатель Зам. директора по сельскому хозяйству

Суслова О. Б. Заместитель председателя Зам. главного бухгалтера

Брылова Л. А. Член комиссии Бухгалтер

Степанов Н. М. Член комиссии Кладовщик

Тороицкая Н.В. Член комиссии Главный агроном

 

 

 

 

Руководство ООО «Селана» несет  ответственность за разработку и  фактическое воплощение системы  внутрихозяйственного контроля. От него зависит, чтобы система внутреннего контроля отвечала размерам и специфике деятельности организации, функционировала регулярно и эффективно. В ООО «Селана» внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с учредительными документами осуществляет ревизор Максимовой А. Н.

 

Цели, полномочия и ответственность  ревизора оформлены в виде письменного  документа, утвержденного руководством ООО «Селана» и одобренного общим  собранием. Ревизор подчиняется  непосредственно директору организации.

 

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ  В ООО «СЕЛАНА» ВОТКИНСКОГО  РАЙОНА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

3.1 Первичный учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками  в ООО «Селана»

 

Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» являются:

 

-        формирование  полной и достоверной информации  о состоянии расчетов с поставщиками  и подрядчиками за товарно-материальные  ценности, выполненные работы и  оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

 

-        обеспечение  информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;