Проблема внутрихозяйственного контроля

 

Эти операции оформляются бухгалтерской записью:

 

Д-т сч. 60-2 «Расчеты по авансам выданным»

 

К-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и др.

 

Эти суммы числятся на данном субсчете до тех пор, пока они не будут зачтены поставщиком в погашение долга за полученные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги).

 

На практике случается, что поставщик  является одновременно и покупателем  товаров (работ, услуг). В этом случае можно произвести взаимозачет задолженностей. Операция по прекращению обязательств при зачете взаимных требований отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [34, с. 218].

 

Порядок бухгалтерских записей  при погашении задолженности  перед поставщиками зависит от применяемых  форм расчетов [32,с. 159].

 

Различные по своему характеру факты  хозяйственной деятельности, в результате которых возникают обязательства организации перед различными юридическими лицами за поступившие товарно-материальные ценности и принятые услуги и работы, можно сгруппировать следующим образом.

 

1. Задолженность организации перед  поставщиками за приобретенные материальные ценности и выполненные услуги отражается бухгалтерской записью:

 

Д-т счетов 07 «Оборудование к  установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.

 

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

 

При принятии ценностей (работ, услуг) к бухгалтерскому учету сумма  НДС, указанная в расчетных документах поставщика, не включается в стоимость  их приобретения и отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

 

2. Суммы по претензиям, выявленным  при приемке предварительно оплаченных  материальных ценностей (работ,  услуг), отражаются по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»).

 

3. За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

 

4. Суммы выданных авансов, зачтенные  поставщиком:

 

Д-т сч. 60-1 «Расчеты с поставщиками»

 

К-т сч. 60-2 «Расчеты по авансам выданным» [39, с. 405].

 

5. Возврат поставщиком неиспользованных  сумм аванса отражается в учете  по дебету счетов учета денежных  средств и кредиту счета 60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками»  (субсчет «Расчеты по авансам выданным»).

 

6. Невостребованные авансы, ранее  выданные поставщикам, считаются  убытком организации и списываются  с кредита счета 60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками»  (субсчет «Расчеты по авансам  выданным») в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» [39, с. 412].

 

 

7. Выдача организацией векселя  отражается по кредиту счета  60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» (субсчет «Векселя  выданные») в корреспонденции  со счетами учета материальных  ценностей или затрат на производство.

 

Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и числятся на субсчете «Векселя выданные» до момента погашения задолженности. Погашение задолженности по выданным векселям отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Векселя выданные») и кредиту счетов учета денежных средств.

 

8. Курсовые разницы, возникающие  при приобретении ценностей (работ,  услуг), учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

 

Аналитический учет по счету 60 ведется  по каждому предъявленному счету, а  расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам: по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным оплатой векселям; по полученному коммерческому кредиту и др. [35, с. 219].

 

Независимо от оценки материальных ценностей в аналитическом учете  счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.

 

В течение отчетного месяца бухгалтерия  организации получает документы  поставщиков, принимает приходные  ордера и приемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетов организации. Это позволяет отразить обязательства, либо закончить расчеты ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.

 

При журнально-ордерной форме учета  учет расчетов с поставщиками ведут  линейно-позиционным способом в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6. Указанные регистры используются для составления оборотных ведомостей по счетам, на основе которых производятся записи в Главную книгу.

 

При автоматизации учета на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Эти машинограммы служат основанием для разработки оборотно-сальдовой ведомости по данному счету, итоговые записи которой переносятся в Главную книгу.

 

 

1.2 Основы нормативно-правового  регулирования расчетных отношений

 

На правовое регулирование расчетов направлен ряд нормативных актов  различного уровня. В зависимости  от назначения и статуса нормативные  документы целесообразно представить в виде следующей системы:

 

1 уровень – законодательные  акты, указы Президента РФ и  постановления Правительства, регламентирующие  прямо или косвенно организацию  и ведение бухгалтерского учета  в организации;

 

2 уровень – стандарты (положения)  по бухгалтерскому учету и отчетности;

 

3 уровень – методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии,  письма Министерства финансов  РФ и других ведомств;

 

4 уровень – рабочие документы  по бухгалтерскому учету самой  организации.

 

Одни из них обязательны к применению – это Гражданский кодекс Российской Федерации [1], Закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации [9], положения по бухгалтерскому учету, а другие носят рекомендательный характер – План счетов, методические указания, комментарии, рабочие документы самого предприятия.

 

Прежде всего, необходимо выделить Гражданский кодекс Российской Федерации, устанавливающий формы расчетов и правовые основы расчетов, регулирующий договорные основы осуществления безналичных расчетов.

 

Заключение договора предполагает выполнение сторонами определенных обязательств. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный  договором купли-продажи, а если иное не предусмотрено договором  купли-продажи, также продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности и относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором. А покупатель обязан принять и оплатить этот товар (работы, услуги) в срок. Договором, как правило, предусмотрены штрафные санкции и неустойка за невыполнение условий договора. Таким образом, письменная форма договора позволяет требовать выполнения определенных условий договора и является документом первой важности при подаче искового заявления в суд.

 

Условиями договора купли-продажи  являются: порядок поставки товаров; ответственность за невыполнения договорных условий, в том числе штрафные санкции; срок действия договора; права и обязанности сторон; реквизиты сторон. Договор считается заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара.

 

В договоре подряда оговаривается  вид, условия выполнения работы, сумма  вознаграждения, порядок расчетов, штрафных санкций.

 

Основанием возникновения расчетных  отношений является совершение плательщиком действий, направленных на совершение платежа другому лицу (получателю).

 

Случаи использования иностранной  валюты в качестве средства платежа  при осуществлении безналичных  расчетов предусмотрены Федеральным  законом от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (ред. от 22.07.2008).

 

Правила, формы, сроки и стандарты  осуществления безналичных расчетов устанавливает Банк России в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002г. № 86-ФЗ «О Центральном Банке  Российской Федерации (Банке России)» (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 10.01.2009).

 

Положение Центрального Банка Российской Федерации регулирует «административный» порядок совершения безналичных  расчетов, тогда как гражданское  устанавливает права и обязанности  сторон по обязательству, порядок совершения сделки и т. д.

 

Существует три метода расчетов с поставщиками и подрядчиками:

 

-          безналичный  расчет;

 

-          наличный  расчет;

 

-          расчет  векселями;

 

Принимая во внимание, что основным отличительным признаком безналичных расчетных правоотношений является участие в них в качестве субъектов третьих лиц – банков и иных кредитных организаций, можно выделить ряд принципов правового регулирования безналичных расчетов:

 

1.         Безналичные  расчеты осуществляются сторонами гражданско-правового обязательства через банки с открытых ими расчетных, текущих и иных счетов, условия которых позволяют производить платежи по распоряжению клиента;

 

2.         Участники  расчетов могут выбирать в  договоре любую форму расчетов, предусмотренную законом и установленными банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота. Банки не вправе отказать клиентам в совершении операций, определенных законом для счетов данного вида, установленными в соответствии с ним банковскими правилами, обычаями делового оборота, если иное не предусмотрено договором банковского счета;

 

3.         В расчетных  гражданско-правовых отношениях  средства со счетов списываются  по распоряжению владельца счета,  за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством либо договором между банком и клиентом. Волеизъявление владельца счета может быть выражено либо в форме прямого указания банку о перечислении средств, либо в форме письменного согласия на платеж по требованию, предъявленному третьим лицом;

 

4.         Банк не  вправе определять и контролировать  направление использования денежных  средств, находящихся на счете  клиента, и устанавливать не  предусмотренные законодательными  актами или договором ограничения  его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению;

 

5.         Банк, участвующий  в расчетах по гражданско-правовому  обязательству контрагентов, сам  не становится стороной в этом  обязательстве. Он является стороной  договора банковского счета и  лишь за его исполнение отвечает перед своим клиентом;

 

6.         Не допускается  ограничение прав клиента на  распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, за исключением  наложения ареста на денежные  средства на счете или приостановления  операций по счету в случаях, предусмотренных законом;

 

7.         Платежи  со счетов производятся при  наличии средств на счетах  плательщика либо за счет банковского  кредита, предоставленного плательщику;

 

8.         Безналичные  расчеты производятся на основании  документов установленной формы.

 

В соответствии с пунктом 2.2 «Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации» (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П) (ред. от 22.01.2008) банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных  документов, которые представляют собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронного платежного документа:

 

-          распоряжение  плательщика (клиента или банка)  о списании денежных средств  со своего счета и их перечислении  на счет получателя средств;

 

-          распоряжение  получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств  со счета плательщика и перечисление  на счет, указанный получателем  средств (взыскателем).

 

Выделяют следующие формы расчетных  документов:

 

-          платежные  поручения;

 

-          аккредитивы;

 

-          чеки;

 

-          платежные  требования;

 

-          инкассовые  поручения.