Повышение эффективности производства на основе совершенствования эффективности труда и системы бухгалтерского учета

      Если  родитель, обязанный уплачивать алименты, имеет нерегулярный, меняющийся заработок, либо если этот родитель получает заработок полностью или частично в натуре или иностранной валюте, либо если у него отсутствует заработок, а также в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон, суд вправе определить размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме или одновременно в долях и в твердой сумме.

      В соответствии со ст. 117 Семейного кодекса РФ индексация алиментов, взыскиваемых по решению суда в твердой денежной сумме, про изводится администрацией предприятия по месту удержания алиментов пропорционально увеличению установленного законом минимального размера оплаты труда (в целях реализации такой индексации размер алиментов в твердой сумме устанавливается в виде суммы, соответствующей определенному числу минимальных размеров оплаты труда). Кроме алиментов, с ответчиков могут взыскиваться отдельные дополнительные расходы, к которым относятся госу дарственная пошлина (выдается отдельный исполнительный лист) или дополнительные расходы на содержание получателей алиментов по решению судебных органов.

      Удержания осуществляются со всей суммы начисленного заработка, за исключением выплат, которые, не учитываются при расчете удержаний. На пособия по социальному страхованию (временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в период частично оплачиваемого отпуска и другим), а также пособия по безработице взыскание производится только по решению суда, судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов или по решению суда о возмещении вреда, причиненного здоровью, и возмещении вреда лицам, по несшим ущерб в результате смерти кормильца. Бухгалтерский учет расчетов по возмещению материального ущерба, причиненного работником, осуществляется на счёте 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», для чего к нему открывается отдельный субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

      Удержания по исполнительным документам в бухгалтерском  учете отражаются следующими проводками:

      Дт 70 Кт 76 субсчет «Расчеты по алиментам» - удержаны алименты из заработной платы работника. 

      1.5 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда 

      Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

     К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить, относятся:

• соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
• учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
• учет и начисление повременных и прочих выплат оплат;
• расчеты удержаний с заработной платы физических лиц;
• аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
• сводные расчеты по заработной плате;
• расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;
• расчеты по депонированной заработной плате.

         Представленные комплексы задач  охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации  расчетов по соблюдению трудового  обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.

      Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются: данные аналитического и синтетического учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 91 «Прочие доходы и расходы», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды), листки о временной нетрудоспособности, расчеты по оплате отпусков, а также нормативные документы, регулирующие эти операции. Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с проверки соблюдения трудового законодательства, то есть с ознакомления с приказами отдела кадров по персоналу предприятия, штатным расписанием, контрактами, трудовыми договорами, договорами подряда, коллективным договором.

      Затем устанавливается соответствие показателей  аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями ,в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) в расчетно-платежных ведомостях. Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») в сводных ведомостях, Главной книге и бухгалтерской отчетности организации.

      Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени. При проверке табелей учета рабочего времени, нарядов и других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо обратить внимание на факты начисления оплаты труда на вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует исследовать документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава. Необходимо также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам (табелям, нарядам, накопительным учетным листам и разовым документам).

      Следует обратить особое внимание на расчеты  по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам подряда и трудовым контрактам. Часто такие договоры носят фиктивный характер, а поэтому необходимо установить, за какую работу или объем выполненной работы начислена заработная плата, какими документами подтверждается объем выполненной работы, размеры начисленной оплаты труда. Путем пересчетов и прослеживания определить наличие в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях арифметических ошибок.

      Следует проверить правильность обобщения и группировки данных по учету труда. Суммы начисленной заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям:

      - по каждому работнику для расчетов  по оплате труда;

      - по объектам учета затрат для  отражения в затратах производства. При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработной платы, прежде всего, налога на доходы, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами.

      Проверяются платежные ведомости, дата возникновения  и сумма депонентской задолженности, количество депонентов, сверяются суммы по расчетам с депонентами (на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

      На  следующем этапе про верки  выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно: правильность оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность и правильность начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования; правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за неосвобожденное бригадирство, оплаты простоев не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в выходные и праздничные дни, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год. Начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, указано в договоре, контракте или в решении учредителей (собственников, Совета директоров) организации.

      Особого внимания аудитора требует проверка своевременности погашения сумм ранее выданных работнику авансов и переплат; правильность удержания из заработной платы задолженности по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба, а также за товары, купленные в кредит. Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50% месячного заработка.

      Необходимо  также убедиться в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда.

      Аудитор должен поставить в известность  руководство предприятия о выявленных фактах обмана или ошибок и дать рекомендации по исправлению недостоверной информации.

      По  окончании про верки аудитором  составляется аудиторское заключение о достоверности учетной информации по данной предметной области учета.

     Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при расчетах по оплате труда. Наиболее характерные из них приведены в таблице 1.

     Наряду  с проверкой аналитических и  синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого  участка учета.  
 

2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО  «ГОРОД»  

2.1    Общая характеристика  деятельности ООО «Город»  

      Общество  с ограниченной ответственностью «Город»  создано в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственность», Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством РФ.

      Общество  является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства РФ. Полное фирменное наименование Общества «Город», сокращенное фирменное наименование на русском языке: ООО «Город». Общество вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

      Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак и другие средства визуальной идентификации. Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и

      услуг, а также извлечение прибыли.

      Предметом деятельности Общества является:

      -деятельность  баров, ресторанов, кафе,

      -организация  торгово-закупочной деятельности  с использованием различных форм торговли, в том числе собственных торговых точек, специализированных магазинов и фирменных магазинов;

      -организация  оптовой, розничной торговли;

      - производство консервов и иных видов продуктов питания, в том числе замораживние и хранение замороженной продукции;

       - заготовка сельскохозяйственной  продукции, её переработка;

      -производство и реализация строительных и иных материалов;

      - разработка и внедрение новейших, прогрессивных, ресурсосберегающих технологий, оборудования, «ноу-хау» в сфере производства продуктов питания, транспортировки, хранения и сбыта;

      - производство и реализация продукции производственно-технического назначения, тары и упаковки, строительных материалов, конструкций, изделий, столярных изделий, металлоизделий, металлоконструкций;