Повышение эффективности производства на основе совершенствования эффективности труда и системы бухгалтерского учета

      Если  отработано не все рабочее время, заработная плата начисляется за фактически отработанное время.

      При повременно-премиальной оплате труда условиями заключаемого на предприятии коллективного договора, положениями об оплате труда (положениями о премировании), либо непосредственно условиями трудового договора с работником, наряду с должностными окладами или тарифными ставками, предусматривается выплата работникам надбавки к заработной плате (месячной, квартальной, полугодовой и др.), исчисляемой в процентах от оклада (ставки) или в твердых денежных суммах, которая является премией. Выплата премий, как правило, должна ставиться в зависимость от достижения определенных количественных и качественных результатов труда.

      При сдельной оплате труда заработок  работника рассчитывается исходя из тарифных ставок в соответствии с  установленным разрядом работы и  норм выработки. При прямой сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию), исходя из заранее установленных расценок за каждую единицу продукции соответствующего качества. При сдельно-премиальной оплате труда работнику дополнительно начисляется премия за выполнение отдельных условий и показателей премирования (качество продукции, экономию материалов, выполнение и перевыполнение норм выработки и др.). При сдельно-прогрессивной оплате труда выработка рабочего в пределах установленной нормы оплачивается по основным неизменным расценкам, а выработка сверх нормы - по повышенным расценкам. Использование сдельно-прогрессивной оплаты может также сочетаться с выплатой премий.

      При аккордной системе оплата труда производится сразу за весь объем работ (аккордное задание). Эта система оплаты труда получила практическое применение при оплате труда работников бригад. При этом общая сумма вознаграждения определяется исходя из оценки аккордного задания, а конкретные суммы заработка каждого работника - исходя из количества и качества затраченного труда. При аккордной системе оплаты труда работникам может выплачиваться также премия, такая система называется аккордно-премиальной.

      При косвенно-сдельной системе оплаты труда размер заработка работника ставится в зависимость от результатов труда основных работников на обслуживаемых ими рабочих местах (машинах, оборудовании).

      Заработок работника, находящегося на бестарифной  оплате труда, всегда ставится в зависимость  от конечных результатов работы самого работника (если возможно организовать учет индивидуальных результатов).или результатов работы структурного подразделения или предприятия в целом. Еще одним из компонентов, влияющих на размер заработной платы, являются также возможности работодателя или владельца предприятия по направлению средств на выплату заработной платы.

      При использовании системы плавающих  окладов в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда) происходит периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции (задания по труду). 

      1.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда 

      1.3.1 Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда 

      При выдаче наличных денег из кассы организации  необходимо руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций в РФ», утвержденным Советом директоров Центрального Банка России от 22.09.1993г. № 40. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке.

      Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать часть ее на оплату труда.

      Заработная  плата выплачивается не реже чем  каждые полмесяца, а отпускные не позднее, чем за один день до начала отпуска (ст. 19 Трудового Кодекса РФ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

      Заработная  плата выдается в сроки, установленные  коллективным договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с l-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 1-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с l-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством. Таким образом, при выдаче аванса делается фактически полный расчет с работником за проработанное время.

      Заработная  плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне.

      Деньги  для расчетов с работниками уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.

      Для получения заработной платы в  банк представляются следующие документы: чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых платежей, платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные поручения на перечисление платежей по единому социальному налогу. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены в понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть депонирована и сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной (ф. № Т -49) или платежной (ф. № Т-532) ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.

      Оформление  получения заработной платы осуществляется следующими проводками:

      Дт 20 Кт 70 - наличие заработной платы  с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг основного производственного персонала;

        Дт 23 Кт 70 - начисление заработной платы с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг персонала вспомогательного производства;

        Дт 25 Кт 70 - начисление заработной платы с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг общепроизводственного персонала;

      Дт 26 Кт 70 - начисление заработной платы  с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг общехозяйственного персонала;

      Дт 29 Кт 70 - начисление заработной платы с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг обслуживающего персонала;

      Дт 44 Кт 70 - начисление заработной платы  с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг персонала коммерческой деятельности.

      По  истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости в графе «Расписка в получении» против фамилий лиц, не получивших ее, делает отметку «Депонировано». На сумму выданной по ведомости заработной платы бухгалтером оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге. Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию.

      Работник  имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализационные доходы присоединяются к прибыли.

      Депонированная  заработная плата оформляется следующим  образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр невыданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

      1. Оформление неполученной заработной пла3ы (депонирование):

      Дт 70 Кт 76 - закрывается расчетно-платежная  ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

      Дт 51 Кт 50 - возврат денег на расчетный  счет банка предприятия на эту же сумму.

      2. Получение ранее депонированной заработной платы:

      Дт 50 Кт 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

      Дт 76 Кт 50 - списание выданной заработной платы с депонента.

      Так же оформляются и другие неполученные работником по различным причинам суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.). Своевременно не полученную работниками заработную плату предприятия обязаны хранить на расчетном счете в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа указывается «депонированная заработная плата», что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно. В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата оформляется следующей проводкой: Дт 76 Кт 99 «Прибыли и убытки», и выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего. 

      1.3.2 Порядок начисления и учет выплаты пособий по временной нетрудоспособности 

      Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании, (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия служит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате - дубликат этого листка. Дубликат выдает лечебное учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что за данное время пособие не выплачивалось.

      Источником  выплаты пособия по временной  нетрудоспособности служат средства фондов социального страхования. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в соответствии с постановлением «О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утвержденным Президиумом БЦСПС от 12.11.1984г. № 13-6, с последующими изменениями и дополнениями.

      Размеры пособия при общем заболевании  зависят от непрерывного трудового стажа работника: до 5 лет - 60% заработка, от 5 до 8 лет - 80% заработка; 8 лет и более - 100% заработка.

      Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в размере 100% заработной платы работника:. вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся - 18 лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренных законодательством. Размер пособия одинаков для всех членов трудового коллектива, как со стоящих, так и не состоящих в профсоюзной организации. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из размера фактического заработка, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки. Начисление пособий по временной нетрудоспособности оформляется следующей проводкой:

        Дт 69-4 Кт 70 - выплата пособий по  временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременное пособие беременным женщинам, ставшим на учет в мед. Учреждение, единовременное пособие по уходу за ребенком, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие на погребение.

      Виды  заработной платы, подлежащие включению в фактический заработок для исчисления пособия. В фактический заработок работника включаются все виды заработной платы, все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет.

      В сумму заработка, из которого исчисляется  пособие, не включаются: заработная плата за работу в сверхурочное время, включая доплату за часы сверхурочной работы, оплата за работу по совместительству (как в другой организации, так и по месту основной работы), доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего по основной работе, заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпуска, за время военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных или общественных обязанностей, единовременные премии, не связанные с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, дням рождения и т.п.), разного рода выплаты компенсационного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.), заработная плата за работу в праздничные дни и в дни еженедельного отдыха, если в это время работник недолжен был работать согласно графику выхода на работу.