Причина списания. Необходимо указать причину - выбрать одно из значений перечисления «ДвижениеФонда».

      Номер приказа. Дата приказа - номер и дата приказа о постоянно действующей комиссии по списанию ОС и МБП.

      Председатель  комиссии. Член комиссии 1, Член комиссии 2. В эти реквизиты вводятся фамилии и должности председателя и членов постоянно действующей комиссии по списанию ОС и МБП.

      После заполнения всех реквизитов из документа  можно сформировать и распечатать «Акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях (форма № ОС-4 бюдж)». Документ «Акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях» состоит из 2 станиц, первая из которых имеет портретное расположение текста, а вторая -альбомное, поэтому печатный документ «Акт» формируется в «1С:Бухгалтерии» в виде двух отдельных таблиц с разной ориентацией (Приложение 6)

      . После формирования этого документа каждую страницу надо просматривать в отдельном окне, переключаться между которыми можно или через пункт «Окна» главного меню программы или, минимизировав окно просмотра. Автоматически заполняется только первая страница акта. Вторую страницу - сведения о затратах от ликвидации объекта - предлагается заполнить или в режиме редактирования сформированного документа, или вручную после его печати.

      Распечатывать каждую страницу надо также по отдельности.

      При проведении документа формируются проводки по списанию ОС:

• по полностью изношенным ОС - Дт020, Кр счета ОС (списывается начисленный износ);
• по недоамортизированным ОС - Дт250, Кр счета ОС (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020, Кр счета ОС (списывается начисленный износ).

 

    

Документ  «Списание ОС по акту Ф443»

 

      Для списания инструментов, производственного  и хозяйственного инвентаря по ветхости, износу используется документ «Списание  ОС по акту Ф443».

      Для заполнения акта необходимо вызвать  документ «Списание ОС по акту Ф443» либо из списка документов труппы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства» (СписаниеОС Ф443) и заполнить его реквизиты.

    
 
 

     После заполнения всех реквизитов документа  можно сформировать и распечатать  для всех основных средств, отобранных в спецификацию, «Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря», форма № 443 (Приложение 7).

  При проведении документа формируются  проводки по списанию ОС, отобранных в  спецификацию:

• по полностью изношенным ОС - Дт020, Кр счета ОС (списывается начисленный износ);
• по недоамортизированным ОС - Дт250, Кр счета ОС (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020, Кр счета ОС (списывается начисленный износ).

  

Документ  «Безвозмездная передача ОС»

 

      Документ  «Безвозмездная передача» предназначен для оформления списания основных средств при их безвозмездной передаче Из документа можно распечатать «Акт приемки-передачи и на внутрен нее перемещение основных средств (форма № ОС-1)»

      Этим  документом может быть оформлено также списание основных средств при их реализации Проводки на суммы, поступившие и оставленные в распоряжении учреждения надо внести вручную.

      Для заполнения документа необходимо вызвать документ «Безвозмездная передача», либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства» (ОС_безвПередача) и заполнить его реквизиты.

        

      Получатель. Из списка организаций выбирается организация, в которую передаются основные средства.

      Причина списания. Выбирается из списка значений перечисления «Движение фонда». По умолчанию предлагается «Безвозмездно (получено/передано)»

     После заполнения всех реквизитов из документа  можно сформировать и распечатать для каждого ОС, отобранного в спецификацию, «Акт приемки-передачи и на внутреннее перемещение основных средств (форма .№ ОС-1)».

     При проведении документа формируются  проводки по списанию основных средств, отобранных в спецификацию:

• по полностью изношенным основным средствам Дт020, Кр счета основных средств (списывается начисленный износ),
• по недоамортизированным основным средствам - Дт250, Кр счета основных средства (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020, Кр счета ОС (списывается начисленный износ),
• По новым основным средствам Дт250, Кр счета ОС (списывается балансовая стоимость ОС).

   Документ  «Перевод ОС в МБП»

     Документ  «Перевод ОС в МБП» предназначен для  формирования проводок при переводе основных средств в разряд малоценных и быстроизнашивающихся предметов материальных ценностей, ошибочно отнесенных в разряд основных средств. 

    

      Счет  МБП. Из плана счетов выбирается счет, на котором будут учитываться МБП.

      МБП. Из списка субконто «МБП» выбирается конкретный МБП (если он заранее внесен в этот список) или его надо добавить в этот список и затем выбрать.

      После заполнения последней графы таблицы на экран вновь будет выдан список основных средств для очередного выбора. Таким образом заполняются строки табличной части документа.

      После заполнения всех реквизитов документ можно записать в журнал операций.

      При проведении документа будут сформированы проводки по списанию основных средств, отобранных в спецификацию: Дт250, Кр счета ОС - списывается остаточная стоимость ОС; Дт020, Кр счета ОС - списывается начисленный износ и по оприходованию МБП: Дт счета МБП, Кр260. 

        

      3.3.2. Автоматическое получение   отчетности 

      Следует отчетливо осознавать, что вся  мыслимая отчетность в программе  формируется на основании проводок, введенных в журнал хозяйственных  операций (вручную или при помощи документов) и только на их основании.

      Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерии» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность  моментального получения большого числа удобных и наглядных  стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.

      Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

      К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или вы дающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчетами.

      Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.

      К стандартным отчетам относятся  такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая  ведомость», «Сводные проводки», «Анализ  счета», «Анализ субконто» и другие. Такие отчеты используются непосредственно  при ведении бухгалтерского учета для текущего анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также для ежемесячного формирования учетных регистров. Они вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы:

 
 

      При запуске отчета на экран обычно выдается форма настройки параметров отчета или экранная форма диалога. В  ней указывается период, за который  формируется отчет, определяющих состав данных, включаемых в отчет. Например, при составлении отчета «оборотно-сальдовая ведомость по счету»  выдается следующий диалог:

      

     Произведя настройку диалога и нажав  кнопку «Сформировать» получаем отчет  – Оборотно –сальдовую ведомость  по счету 010 (Приложение 8).

     В группу специализированных отчетов входят следующие формы:

• Инвентарная карточка ОС
• Опись инвентарных карточек
• Оборотная ведомость ОС
• Оборотная ведомость ОС по МОЛ
• Ведомость основных средств
• Ведомость ОС по МОЛ
• Ведомость ОС по счету
• Ведомость начисленного износа
• Ведомость износа по счету
• Ведомость начисленной переоценки

     Кроме перечисленных отчетов, можно сформировать отчеты «Инвентаризационная опись ОС» и «Сличительная ведомость ОС» из группы отчетов «Инвентаризация» и «Мемориальный ордер 9» из группы отчетов «Мемориальные ордера», а также стандартные отчеты.

     Вот как, например, выглядит настройка отчета «Мемориальный ордер № 9»: 

  

      Произведя настройку диалога и нажав  кнопку «Сформировать» получаем отчет  – Мемориальный ордер №9 за июнь 1999 года (Приложение 9).

      Все формы отчетности ежеквартально  обновляются для зарегистрированных пользователей программной продукции фирмы «1С». Таким образом пользователи системы «1С: Предприятие» всегда в курсе последних изменений законодательства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

 

      Как можно убедиться на примере этой работы даже простое использование программы «1С: Бухгалтерия» - печать платежных документов, ручной ввод проводок, формирование стандартных отчетов, - существенно облегчает труд бухгалтера, освобождает его от рутинной необходимости переписывания одних и тех же сумм из одного отчета в другой, высвобождая время для финансового анализа, планирования, прогнозирования, перераспределения ресурсов.

      Попытка исследовать на практике вопросы  автоматизации позволили получить ценные выводы и более глобального характера:

• Процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм
• Сложность внедрения программы в бухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики и степенью подготовки персонала
• Экономия рабочего времени и интеграция «1С: Бухгалтерии» с другими программами позволяют проводить быстрый и осмысленный анализ любых показателей
• И, наконец, не следует думать что вся автоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки – это серьезный интеллектуальный, а зачастую и психологически болезненный процесс.

      Данная работа не претендует на полноту охвата проблемы, но может послужить методическим пособием для начинающего «компьютерного» бухгалтера. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЛИТЕРАТУРА

1. А.Н. Белов  «Бухгалтерский учет в учреждениях  непроизводственной сферы», изд. «Финансы и статистика», Москва 1995.
2. Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков « Бухгалтерский учет в бюджетных организациях», изд. «Гроссбух», Москва 1998.
3. «Бюджетные и некоммерческие организации» № 5, изд. «Экар», 1997.
4. «Бюджетные и некоммерческие организации» «Бюджетные и некоммерческие организации»
5. Д.В.Чистов «Основы компьютерной бухгалтерии», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997.
6. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко «Бухгалтерский учет в промышленности», изд. «Финансы и статистика», Москва 1993.
7. С.В. Киевский «Самоучитель по работе с программой «1С:Бухгалтерия», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997
8. «1С: Бухгалтерия – ПРОФ 6.0. Руководство пользователя», изд. «1С»
9. «Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях состоящих на бюджете», изд. «Полиграмм», Москва 1993.
10. CD ROM «1С:Кодекс», февраль 1998, изд. «1С», 1998.
11. CD ROM «1С:Гарант», февраль 1998, изд. «1С», 1998.