Порядок учета основных средств

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Октября 2011 в 11:27, дипломная работа

Краткое описание

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Содержание работы

I. Введение 2
II. Обзор литературы 3
2.1. Порядок учета основных средств 3

2.1.1. Общие положения по учету основных средств 3

2.1.2. Классификация и оценка основных средств 4

2.1.3. Амортизация основных средств 7

2.1.4. Восстановление основных средств 9

2.1.5. Документальное оформление и аналитический

учет основных средств 9

2.1.6. Синтетический учет поступления и выбытия

основных средств 11

2.1.7. Инвентаризация основных средств 14

2.2. Особенности учета основных средств в бюджетных учреждениях 15

2.3. Технические средства автоматизации учета основных средств 18

2.3.1. Общий анализ современного рынка программного

обеспечения 18

2.3.2 Обзор возможностей комплекса «1С: Предприятие 7.5» 20
III. Практическое применение комплекса «1С: Предприятие 7.5»
в сфере автоматизации учета основных средств 25

3.1. Предварительная настройка комплекса 25

3.1.1. Настройка констант 25

3.1.2. Настройка плана счетов и аналитического учета 26

3.1.3.Настройка справочников аналитической информации 27

3.2. Ввод входящей информации 29

3.2.1. Ввод входящих сальдо 29

3.2.2. Контроль корректности ввода входящей

информации 30

3.3. Методика повседневного применения комплекса 31

3.3.1. Средства автоматизации ввода хозяйственных операций 31

3.3.2. Автоматическое получение отчетности. 47
Заключение 50
Литература 51
Приложения 52

Содержимое работы - 1 файл

Diplom.doc

— 469.00 Кб (Скачать файл)

     Компании «Инфософт» в январе 1999 г. исполнилось 10 лет, возраст по нынешним временам немалый. Эта фирма - одна из немногих серьезно и последовательно занимавшаяся автоматизацией учета в промышленности, успешно осваивала и другие отрасли, в том числе и бюджетную сферу. За этот период создано три поколения программных продуктов, получивших признание многих тысяч пользователей самых разных сфер деятельности: комплекс «Бухучет-Финансы-Бизнес»; сетевая бухгалтерская система «Интегратор», программа «Зарплата»; программные модули корпоративной системы.

     Фирма «1С» сохраняет несокрушимость и уверенность позиций лидера. Закончив прошедший кризисный год с рекордным оборотом в 17,2 млн. долл., фирма не свернула ни одного своего проекта. Продукция фирмы «1С» и ее деятельность получают все большее признание и распространение. Опрос показал, что около 46% фирм – пользователей ПО отдают предпочтение продукции «1С».

     Среди наиболее популярных программных продуктов фирмы «1С» особое место занимают программы системы «1С:Предприятие 7.5». Существуют модификации этого комплекса для отраслевых применений, бюджетных организаций, для торговли, медицины, автотранспортных предприятий, учета по международным стандартам и др., системы «1С:Предприятие 7.5» с англоязычным и украинским интерфейсами, конвертор табличных документов «1С:Предприятия 7.5» для Microsoft Excel и многое другое. Отметим, что объемы продаж программ «1С:Предприятие 7.5» (платформа V7) составили, к примеру, в феврале 1999 г. 66% общего объема фирмы.

     Это говорит о желании пользователей получить самые современные технологии и программы (хотя может быть и более дорогие), а также об эффективности и правильности предпринимаемых усилий и вложений фирмы.

     Спектр  новых разработок фирмы столь обширен, что трудно выделить какую-либо. Но все же наиболее значимой из них можно назвать, пожалуй, комплексную конфигурацию «1С:Предприятие 7.5» -«Бухгалтерия+ Торговля+ Склад+ Зарплата+ Кадры» , позволяющую организовать в единой системе эффективный всесторонний учет фирмы. В комплект данной поставки, кроме того, входит база «1С:ГАРАНТ. Правовая поддержка» по бухгалтерскому и кадровому учету, налогообложению и предпринимательству, формируемая фирмой «1С» совместно с «Гарант-Сервис».

     Учитывая  сложность сегодняшней ситуации, фирма «1С» выпустила ряд недорогих «антикризисных» вариантов своих популярных экономических программ стоимостью в среднем примерно в два раза ниже обычных версий. Их использование дает возможность эффективной работы предприятиям с очень ограниченными финансовыми ресурсами,

     Никто не утверждает, что бухгалтер должен обладать знаниями и навыками программиста-профи. Между тем грань, их разделяющая, становится год от года все более неразличимой. И причины, этому способствующие, лежат на поверхности. Дело состоит в том, что сколько есть предприятий - столько существует и рабочих планов счетов, столько есть и традиций ведения учета (вариантов учетной политики предприятия). Производители программных продуктов, учитывая это обстоятельство и пытаясь сделать свой товар универсальным, вынуждены выпускать на рынок программы, требующие проведения целого комплекса предварительных настроек. Некоторые из них однозначно требуют от бухгалтера-пользователя владения начальными навыками общения с вычислительной техникой. И эта тенденция год от года усиливается. 

     2.3.2 Обзор возможностей  комплекса

       «1С: Предприятие  7.5» 

     «1С:Предприятие 7.5» является мощной системой предназначенной  для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться индивидуально и в последствии пополняться.

      Компонента  «Бухгалтерский учет» предназначена  для учета наличия и движения средств предприятия. Она может  использоваться как автономно, так  и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых «соотношениях». 

      «1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а именно:

    • учет операций по банку и кассе;
    • учет основных средств и нематериальных активов;
    • учет материалов и МБП;
    • учет товаров и услуг;
    • учет производства продукции;
    • учет валютных операций;
    • учет взаиморасчетов с организациями;
    • учет расчетов с подотчетными лицами;
    • учет расчетов по зарплате;
    • учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.
 

      «1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет  реализовать самые  гибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:

    • использование нескольких планов счетов одновременно;
    • многоуровневые планы счетов;
    • многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;
    • многовалютный учет по неограниченному числу валют;
    • ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

        «1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение  любых первичных документов:

    • платежные поручения;
    • счета на оплату и счета-фактуры;
    • приходные и расходные кассовые ордера;
    • накладные, требования, доверенности  и др. другие документы.
 

      Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск  любого документами по различным  критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

      Исходной  информацией в «1С: Бухгалтерии 7.5»  является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

      Каждая  операция может содержать бухгалтерские  проводки для отражения совершённой  хозяйственной операции в бухгалтерском  учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

      Операции  могут формироваться автоматически  на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать  бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое  количество проводок, например, при  начислении амортизации основных средств.

      Операции  могут вводиться вручную. Для  удобного ввода операций «1С: Бухгалтерия 7.5» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских  проводок для оформления типовых  актов хозяйственной деятельности.

        «1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.  Это две группы отчетов: 

      Отчеты  по синтетическому учету:

    • оборотно-сальдовая ведомость;
    • шахматная ведомость;
    • главная книга;
    • журнал-ордер и ведомость по счету;
    • анализ счета - за период и по датам;
    • карточка счета.
 

      Отчеты  по аналитическому учету:

    • оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;
    • анализ счета в разрезе объектов аналитики;
    • анализ объекта аналитики по счетам;
    • карточка операций по объекту аналитики.
 

      «1С: Бухгалтерия 7.5»  включает набор  форм бухгалтерской и налоговой  отчетности «на все случаи жизни». Эти формы ежеквартально обновляются  фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей  программы.

      «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

    • настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;
    • редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней  вложенности;
    • создавать новые справочники произвольной структуры;
    • настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
    • редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;
    • изменять экранные и печатные формы документов;
    • создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;
    • редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;
    • создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
    • описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
 

      И, наконец, сервисные  функции:

    • контроль корректности вводимых проводок;
    • табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
    • проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
    • возможность подключения компьютерного видеокурса и правовой системы «1С: Гарант»;
    • поддержка "2000 года";
    • управление правилами округления сумм.
 

    Связь с другими приложениями Windows:

    • возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться   данными практически с любой программой;
    • встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

     

      «1С: Бухгалтерия 7.5» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

    • управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
    • получать доступ к данным «1С: Бухгалтерии 7.5» из других программ;
    • вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии 7.5» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы;
    • размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.
 

      Развитые  средства администрирования  позволяют администратору системы:

    • вести список пользователей системы;
    • назначать пользователям пароли на вход в систему;
    • назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
    • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели  инструментов;
    • просматривать список работающих пользователей;
    • получать историю работы пользователей.
 

      Любая компонента «1С: Предприятия» может использоваться как автономно,  так и совместно с другими компонентами.

      При совместном использовании компоненты «1С: Предприятия» не только работают с общими данным в одной информационной базе,  но и полностью объединяют свою функциональность. В этом случае пользователь работает,  фактически,  с единой системой,  комплексно отражающей хозяйственную деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент. Предлагаемые фирмой «1С» конфигурации «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» и «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» представляют собой комплексные прикладные решения, совместно использующие возможности различных компонент системы «1С:Преприятие». Конфигурация «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации торговых организаций. В данной конфигурации решена задача совмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговыми операциями с корректным и методически правильным отражением торговых операций в бухгалтерском учете. Конфигурация «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» предназначена для организаций, которым требуется автоматизировать ведение бухгалтерского учета, и при этом требуется сложный расчет зарплаты (для большого числа работающих и/или по разветвленной системе начислений-удержаний).

Информация о работе Порядок учета основных средств