Порядок учета основных средств

      Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств складываются из:

• суммы, уплачиваемой в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемой организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемой организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационных сборов, государственной пошлины и других аналогичные платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств: таможенной пошлины и иных платежей;
• не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемого посреднической организации. через которую приобретен объект основных средств;
• иных затрат, непосредственно связанных с приобретением. сооружением и изготовлением объекта основных средств.

        Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных  средств общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

      Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

      Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

      Основные  средства в процессе использования  теряют свои физические и технико-экономические  качества, другими словами изнашиваются. Износ основных средств учитывается на счетах износа. Разность между балансовой стоимостью основных средств и суммой накопленного износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в различное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств. Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства основных средств, то есть сооружения и приобретения, исходя из действующих цен на момент переоценки.

      Положением  по бухгалтерскому учету основных средств  допускается изменение первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов с отнесением увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости основных средств на добавочный капитал организации.

      Организация имеет также право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2.1.3. Амортизация основных средств

      В общем случае стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Вместе с тем амортизационные отчисления не производятся по следующим объектам основных средств:

• полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации; 
• жилищному фонду;
• объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства;
• специализированным сооружениям судоходной обстановки и подобным объектам;
• продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;
• многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
• приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.);

        Не подлежат амортизации также  объекты основных средств, потребительские  свойства которых с течением  времени не изменяются. К ним относятся земельные участки и объекты природопользования.

      С начислением амортизации тесно  связано понятие срока полезного использования объекта основных средств. Под ним понимают период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения ее уставных целей. Срок полезного использования определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

        Определение срока полезного  использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой  производительностью или мощностью применения;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных всех видов ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

      Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

      Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока  полезного использования.

      В течение срока полезного использования  объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

      Наиболее  распространенным в бухгалтерской  практике является линейный способ начисления износа. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется при линейном способе исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.   

  В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа начисления, в размере 1/12 годовой суммы.

      В сезонных производствах годовая  сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

      При способе списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится, исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

      Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

      Амортизационные отчисления по объекту основных средств  прекращаются с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

      Начисление  амортизационных отчислений приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

      Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного  периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. 
 

2.1.4. Восстановление основных  средств 

      Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

      Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

      В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта. 

2.1.5. Документальное оформление и аналитический учет          основных средств 

      Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифицированные формы:  

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма №  ОС-1) 

  Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

• приобретения за плату у других организаций;
• строительства хозяйственным и подрядным способом;
• получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;
• получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• взятия в аренду с последующим выкупом;
• получения по акту дарения;
• передачи в совместную деятельность и доверительное управление; передачи в обмен на другое имущество и другими способами не противоречащими действующему законодательству.

      Документ  применяется для учета ввода  объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

        При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект основных средств членами приемочной комиссии, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя организации. Для однотипных объектов, имеющих одинаковую стоимость и принятых к учету в одном календарном месяце, допускается составление общего акта. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

      При оформлении внутреннего перемещения  основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.

        Выбытие основных средств в  результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной). на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма №ОС - 6).