Содержание

I.   Введение         2

II. Обзор литературы       3

      2.1. Порядок учета основных средств     3

      2.1.1. Общие положения по учету основных  средств  3

      2.1.2. Классификация и оценка основных средств  4

      2.1.3. Амортизация основных средств    7

      2.1.4. Восстановление основных средств    9

      2.1.5. Документальное оформление и аналитический   

                учет основных средств      9

2.1.6. Синтетический  учет поступления и выбытия  

          основных средств      11

      2.1.7. Инвентаризация основных средств    14

2.2. Особенности  учета основных средств в бюджетных  учреждениях 15

2.3. Технические  средства автоматизации учета  основных средств 18

2.3.1. Общий анализ современного рынка  программного  

          обеспечения       18

      2.3.2 Обзор возможностей комплекса  «1С: Предприятие 7.5» 20

III. Практическое применение  комплекса «1С:  Предприятие 7.5» 

       в сфере автоматизации  учета основных  средств    25

3.1. Предварительная  настройка комплекса    25

      3.1.1. Настройка констант      25

      3.1.2. Настройка плана счетов и аналитического  учета  26

      3.1.3.Настройка  справочников аналитической информации 27

3.2. Ввод  входящей информации      29

      3.2.1. Ввод входящих сальдо     29

      3.2.2. Контроль корректности ввода  входящей     

                      информации       30

3.3. Методика повседневного применения комплекса   31

      3.3.1. Средства автоматизации ввода  хозяйственных операций 31

      3.3.2. Автоматическое получение  отчетности.   47

    Заключение         50

     Литература        51

     Приложения        52

I. Введение

 

      Современный бухгалтерский учет - это преимущественно  компьютерный учет, который реализуется  при помощи современных средств  вычислительной техники и бухгалтерских  программных продуктов. Бухгалтерская  программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

     Почему, казалось бы, имея на руках все необходимое  для освоения программы (технические  средства, литературу и т.д. и т.п.), подавляющее большинство ее пользователей  не только не применяют эффективных приемов и возможностей программы, но частенько даже ничего не знают о них?

     Дело  в том, что бухгалтер, решившийся все-таки автоматизировать свою повседневную деятельность при помощи компьютера как правило сталкивается с рядом  серьезных проблем примерно следующего содержания:

• Какую программу приобрести?
• Как обучиться работе с ней?
• Каким образом адаптировать ее к учетной политике своего учреждения?
• Как поддерживать ее в актуальном состоянии в условиях постоянного обновления законодательства?

      В данной работе сделана попытка ответить на эти и ряд других  вопросов применительно к учету основных средств а также предложена модель автоматизации учета основных средств  на платформе широко распространенного  в России комплекса «1С: Предприятие  – 7.5». В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного прежде всего на бухгалтеров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

II. Обзор литературы

2.1. Порядок учета  основных средств

 

2.1.1. Общие положения  по учету основных  средств 

      В хозяйственной деятельности любой  организации особая роль принадлежит  основным средствам.

      Методологические  основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды, определены в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97), утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. №65н (действует с 1 января 1995 г.).

  Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или за обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

      Не  относятся к основным средствам  и учитываются организацией в составе средств в обороте (в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов) предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу, независимо от срока их полезного использования.

  Под сроком полезного использования понимают период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемых для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

      Не  относятся к основным средствам  и учитываются в составе средств в обороте также:

• специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости: специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы, за исключением постельных принадлежностей, числящихся в составе основных средств гостиниц;
• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
• тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве материала;
• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;
• бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее).

      Не  относятся к основным средствам  для целей бухгалтерского учета также машины и оборудование, и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, занимающихся торговлей; предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения, иные долгосрочные инвестиции. 

2.1.2. Классификация и оценка основных средств. 

  Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, целесообразна классификация их по видам, назначению и характеру участия в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, степени использования и по принадлежности.

      Типовая классификация основных средств  РФ по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359.

      По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

      В зависимости от назначения в деятельности организации основные средства подразделяют на основные средства производственного и непроизводственного назначения.

        Основные средства, которые используются  для получения дохода, то есть участвующие в производственном процессе, классифицируют как производственные.

        Основные средства, предназначенные  для обслуживания культурно-бытовых  нужд работников организации (жилищно-коммунальное хозяйство, клубы, детские сады и т.д.), относят к основным средствам непроизводственного назначения.

      В составе основных средств обычно выделяют следующие виды:

• здания (кроме жилых);
• сооружения;
• жилища;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• средства транспортные;
• инвентарь производственный и хозяйственный;
• скот рабочий, продуктивный и племенной;
• насаждения многолетние; вычислительная техника и оргтехника;
• инструмент специализированный;
• прочие основные средства.

      К отдельному виду основных средств относятся  капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. При этом капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

        Обособленно в составе основных  средств учитываются находящиеся  в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

        Единицей бухгалтерского учета  основных средств является инвентарный объект. Под инвентарным объектом основных средств понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе  комплекса, а не самостоятельно.

        В случае наличия у одного  объекта нескольких частей, имеющих  разный срок полезного использования,  каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

      Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип  их оценки.     

      Различают три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

      Первоначальная  стоимость - это стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счете 01 «Основные средства». Ее определение зависит от способа поступления основных средств в организацию. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).