Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров

   Данные  таблицы свидетельствуют о том₇ что в пределах норматива находится только коэффициент общей ликвидности и коэффициент автономии/ при последней коэффициент имеет тенденцию к незначительному снижению. Коэффициенты абсолютной и промежуточной ликвидности также имеют тенденцию к снижению, при этом на протяжении всего 2002 года они находятся ниже нормативного значения. Это свидетельствует о снижении финансовой устойчивости райпо/ падении его конкурентоспособности на протяжении последнего года деятельности.

   2.2.   Информационное обеспечение коммерческой деятельности и определение потребности в товарах

   Информационное  обеспечение является одним из основных элементов организации коммерческой деятельности. Все коммерческие операции эффективны/ в первую очередь/ тогда/ когда в основе предпринятых действий лежит достоверная, своевременная и грамотно интерпретированная информация.

 

   

   41

   Бешенковичское  райпо в процессе осуществления  коммерческой деятельности использует следующие виды информации: 1. Источники внутренней информации:

• бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, приложение 
  к  нему,   отчет   о  прибылях  и  убытках,   отчет  об  издержках 
  обращения и т.п.) - эти документы используются для оценки 
  эффективности   хозяйственной   (в   том   числе   коммерческой) 
  деятельности   предприятия,   для   изучения   его   финансовых 
  ресурсов   и   возможностей,       экономического   потенциала   и 
  конкурентоспособности;
• статистическая отчетность (отчет по розничной торговле, отчет 
  о   продаже   и   запасах   товаров)    -   здесь   содержатся   такие 
  сведения, как данные об объемах реализации отдельных групп 
  товаров в сумме и натуральном выражении (краткая форма), 
  данные о товарных запасах, сведения о составе торговой сети, 
  торговой площади,  информация  о  структуре  товарооборота, 
  которая    используется    для    анализа    товарных    запасов    и 
  товарооборачиваемости, динамики и структуры товарооборота;
• договорные материалы (договоры купли-продажи и поставки 
  товаров,      претензионные      акты,      рекламации,      различная 
  преддоговорная документация)   -  они содержат сведения  об 
  используемых  формах  и  методах  закупки товаров,  условиях 
  поставки товаров, условиях расчетов и т.п.  Используется длл 
  оценки  эффективности  хозяйственных  связей  и поставками, 
  для организации учета исполнения обязательств по договору, 
  для изучения качества договорной работы;
• нормативно-справочные     документы     (Норматив     товарных 
  запасов, ассортиментные перечни) - они представляют собой 
  либо        обязательные        нормативы,        которым        должны 
  соответствовать       результаты      деятельности       предприятия
 

   42

   (например, норматив товарных запасов) или справочные данные ияи примерные требования, которых должно придерживаться предприятие для обеспечения эффективности организации коммерческой деятельности;

• законодательная      документация      (различные      инструкции 
  (ведомственные     и     прочие),     постановления     вышестоящих 
  организаций,      правила     торговли)      -     используются     как 
  обязательные,     за     их     неисполнение     предприятие     несет 
  экономические и санкции;
• различная     оперативная     информация     (книга     жалоб     и 
  предложений, книга учета поступления товаров и т.п.) - это 
  сведения о текущем состоянии дел, например, об отсутствии 
  какого-то товара в продаже. Такие данные используются для 
  оперативного     управления     хозяйственной     деятельностью, 
  например,      для     организации     дополнительной     поставки 
  продукции в магазин.

   2. Внешние  источники информации:

   - публикации в статистических сборниках - в них отражается 
динамика продаж в разрезе товарных групп по республике и по 
областям,   средний  уровень  цен,  индекс  цен  в целом и  на 
отдельные    товарные    группы,    численность    населения,    его 
структура,  количество  торговых  предприятий  в  республике. 
Такая   информация   нужна,   в   первую   очередь,   для   расчета 
емкости    рынка,     для     сопоставления    результатов     работы 
предприятия      со      среднереспубликанскими      показателями 
(оценка конкурентоспособности предприятия по коммерческой 
деятельности).   Она   также   дает   возможность   анализировать 
конкурентную среду и выявлять наиболее общие, характерные 
для всей республики тенденции развития розничного рынка;

 

   

   43

• деловая     переписка     -     она     содержит     предложения     от 
  поставщиков, цены на предлагаемую к поставке продукцию и 
  используется для выбора поставщика/ оценки среднего уровня цен;
• участие     в     областных,     республиканских/     международных 
  выставках/     ярмарках     -    позволяет     оценить     ассортимент 
  выпускаемой    продукции/    тенденции    в    производственном 
  ассортименте     отечественных     кондитерских     предприятий/ 
  сравнить широту производственного ассортимента сразу всех 
  или большинства отечественных предприятий, собрать устную 
  информацию     о    предприятиях-производителях/     заключить 
  договоры на поставку или соглашения о намерениях;
• различного     рода     устная     информация,     полученная     от 
  покупателей/   партнеров   предприятия   -   это,   как   правило/ 
  отрывочные сведения/  которые часто  не представлены ни в 
  каких других источниках. Такого рода информация позволяет 
  оценить   неудовлетворенный   спрос/   выявить   предпочтения 
  покупателей, получить информацию о конкурентах/ которая 
  является коммерческой тайной и открыто не распространяется;
• рекламные  объявления в  средствах  массовой информации  - 
  они    позволяют    получить    информацию    о    потенциальных 
  поставщиках/       дают       информацию/       необходимую       для 
  налаживания    первоначального    контакта/    но    используется 
  очень ограниченно/ так как не дает реального представления о 
  рекламируемом объекте;
• публикации    в    средствах    массовой    информации    (статьи/ 
  обзоры) - они также дают информацию о тенденциях развития 
  экономической/     политической,     социально-демографической 
  среды    деятельности    предприятия.    Кроме    того/    статьи    о 
  деятельности отдельных предприятий формируют их имидж/
 

   44

   позволяют   судить   об   устойчивости,   структуре   выпускаемой продукции, интересе со стороны покупателей.

   Следует отметить, что в практике Бешенковичского райпо наибольшее распространение имеет внутренняя информация - она используется в процессе анализа и планирования в первую очередь. Практически все перечисленные выше и используемые на предприятии внешние источники информации являются вторичными, т.е. уже кем-то собранной и обработанной информацией. К первичной информации можно отнести только устную и письменную информацию, полученную от покупателей в магазинах (через продавцов, книгу жалоб и предложений) и поставщиков райпо. Б то же время не проводятся мероприятия по комплексному и целенаправленному сбору первичной информации о состоянии рынков сбыта, о характере спроса, степени его удовлетворенности и т.п. Все исследования в этой области, как правило, спонтанны, не систематизированы.

   Основной  целью изучения структуры, динамики и особенностей спроса в Бешенковичском райпо является своевременный завоз и правильное формирование ассортимента в магазинах. Определение потребности на завоз товара в магазины производится на основе наблюдений за ходом реализации, объемом продажи товаров за день, месяц и в конечном итоге потребность определяется опытно-статистическим путем.

   Наличие товаров в магазинах Бешенковичского  райпо по 
групповому ассортименту определено обязательными

   ассортиментными перечнями. По ним работники магазинов и устанавливают ассортиментную структуру завоза кондитерских товаров, определяют, на какие товары следует рассчитать потребность в завозе, изучить реализованный и неудовлетворенный спрос населения.

 

   

   45

   Спрос по кондитерским изделиям изучается только балансовым методом. Суть его заключается в том, что на момент инвентаризации определяется количество товарных запасов в магазине по каждому товарному наименованию данной товарной группе (кондитерские изделия), затем в течение определенного периода ведется учет поступления товаров в разрезе данных наименований и товарных групп, а на момент следующей инвентаризации снова определяется остаток товарных запасов по наименованиям. На основе полученной информации рассчитывается среднемесячная и среднедневная реализация товаров, которая отражает реализованный спрос.

   Неудовлетворенный спрос в системе магазинов  Бешенковичского райпо изучается на основе книг жалоб и предложений, где может содержаться информация о том, каких товаров и в какой период времени не было в том или ином магазине.

   Помимо  изучения состояния реализации кондитерских товаров в самом райпо, для организации хозяйственных связей с поставщиками необходимо получить информацию о рыночной конъюнктуре в целом, а также собрать внешнюю информацию о потенциальных поставщиках.

   Для того чтобы оценить конъюнктуру  рынка кондитерских изделий, его динамику и определить тенденции развития, необходимо изучить:

1. динамику реализации кондитерских товаров по райпо;
2. проанализировать    аналогичные   показатели    по    области   и 
   республике     и     сравнить     с     показателями     деятельности 
   Бешенковичского райпо;
3. изучить    тенденции    развития    социально-демографической 
   среды     в     зоне    деятельности    предприятия     (численность 
   населения,    его    половозрастной   состав,    уровень   денежных 
   доходов населения, структуру расходов и т.п.);
 

   46

   4) определить величину емкости  рынка на основе одного из  методов прогнозирования потребности  в товарах (с учетом платежеспособного спроса, методом экстраполяции или любым другим).

   Затем на основе полученных результатов рассчитать потребность в кондитерских товарах и начать преддоговорную работу по поиску потетшалъных поставщиков (или по развитию или сокращению хозяйственных связей с поставщиками уже существующими).

   Динамика  реализации и товарных запасов кондитерских товаров по предприятию представлена в таблице 2.10.

 
   Таблица 2.10

   Динамика  продаж и поступления  кондитерских товаров  в Бешенковичском раипо в 2000-2002 гг., млн. руб.

   Данные  таблицы позволяют сделать вывод  о том, что темпы роста реализации кондитерских изделий на предприятии замедляются, несмотря на рост реализации в 2002 году, скапливаются товарные запасы. Коэффициент обеспеченности товарооборота снижается, его значение показывает, что в 2002 году поступление на 1% превысило реализацию кондитерских товаров.

   Можно также оценить динамику реализации кондитерских товаров, изучив их долю в структуре розничного товарооборота (таблица 2.11).

 

   

   47

   Таблица 2.И

   Розничный товарооборот и реализация кондитерских товаров  в Бешеиковичском райпо в 2000-2002 гг.