Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров

 

   

   53

   Данные  таблицы 2.17 позволяют сделать вывод, что Бешенковичское райпо ориентировано на работу с предприятиями-производителями напрямую. Об этом свидетельствует высокий удельный вес прямых поставок - 99,4% в 2002 году, - который имеет тенденцию к росту. Объясняется это стремлением торгового предприятия к получению максимально возможной прибыли за счет того, что торговую надбавку не нужно будет делить с оптовым посредником. Можно также отметить, что структура поставок остается достаточно стабильной. Несмотря на некоторое изменение соотношения удельный весов, лидируют по объему поставок ОАО «Спартак» и ОАО «Витьба» (ассортимент поставок весьма разнообразен). Первое предприятие является лидером по производству кондитерских изделий в Республике Беларусь (более 40% производства), второе - расположено в непосредственной близости к торговому предприятию.

   Выделим республиканских и областных поставщиков кондитерских изделий в Бешенковичское райпо (таблица 2.18).

 
   Таблица 2.18

   География поставщиков кондитерских изделий в Бешенковичское райпо

   в 2001-2002 гг.

   Из  данных таблицы 2.18 следует/ что в  структуре поставок преобладают республиканские поставщики - их удельный вес составляет свыше 83% в объеме поставок кондитерских товаров. Это во многом объясняется тем, что наиболее крупные поставщики

 

   

   54

   расположены в г. Минске и г. Гомеле, к тому же они предлагают более широкий ассортимент кондитерской продукции. Удельный вес областных поставщиков, хотя и вырос в 2002 году на 3,5 п.п., все же является незначительным - 16,9%. Это означает, что Бешенковичское райпо старается максимально использовать фактор территориальной удаленности, оптимизирует структуру хозяйственных связей, снижая свою зависимость от крупных промышленных предприятий, а также учитывает при формировании структуры хозяйственных связей такие факторы, как транспортные расходы и порядок их распределения.

   Территориальное       размещение      поставщиков      кондитерской продукции представлено в таблице 2.19.

   Таблица 2.19

   Территориальное размещение поставщиков  кондитерских изделий  Бегиепковичского райпо  в 2001-2002 гг.

   Данные  таблицы 2.19 свидетельствует, что основные объемы поставок приходятся на Витебскую область (33,3%/ рост удельного веса на 4,6 п.п. в 2002 году по сравнению с 2001 годом), Гомельскую область (удельный вес в 2002 году 31,5%, его рост - 1,2%) и Минскую область (30,5%, снижение на 1,3 п.п.). В первом случае это объясняется тем, что Бешенковичское райпо стремится минимизировать издержки обращения, поэтому стремиться к расширению хозяйственных связей с поставщиками, расположенными в территориальной близости.

 

   

   55

   Высокий    удельный    вес    Минской    области    объясняется    высокой концентрацией поставщиков в ней (три предприятия).

   Наименьший  удельный вес поставок приходится на Брестскую и Могилевскую область, что объясняется отсутствием крупных производителей кондитерской продукции в данных регионах.

   2.4.   Организация договорной работы и ее эффективность

   Коммерческая  деятельность любого предприятия невозможна без совершения сделок и заключения договоров, так как договор - это форма, в которой воплощаются цели и задачи коммерсантов по удовлетворению спроса и получению прибыли.

   Организация непосредственно договорной работы

   подразделяется  на три основных этапа:

1. Преддоговорная работа.
2. Непосредственное заключение договоров и сделок, их изменение, 
   дополнение, расторжение.
3. Учет и контроль исполнения договорных обязательств. 
   Различают следующие способы организации договорной работы:

 
   

1. заключение   договора   в   ходе   личных   переговоров   путем 
   подписания одного документа;
2. в   ходе   деловой   переписки   путем   предоставления   проекта 
   договора   (оферты)   для   его   подписания   (акцепта)   второй 
   стороной.  При возникновении разногласий возможен обмен 
   письмами и подписание протокола разногласий;
3. путем        переговоров        по       телефону,        использование 
   факсимильной связи и т.п.

   Б Бешенковичском райпо организация  договорной работы различается в зависимости от применяемой формы закупок -ярмарочной или внеярмарочной. Кроме того, порядок подписания

 

   

   56

   договоров зависит от того,  осуществляется ли квотируемая поставка товара.

   Структура       хозяйственных      связей      по      формам      закупок представлена в таблице 2.20,

   Таблица 2.20

   Структура хозяйственных связей Ъешенковичского  раипо по поставкам  кондитерских товаров по форме закупки за 2000-2002 гг.

   Данные  таблицы 2.20. свидетельствуют, что в  Бепгенковичском райпо преобладает ярмарочная форма закупа. Ее удельный вес составил в 2002 году 66/7% по количеству заключенных договоров (8 сделок). При этом наблюдается рост удельного веса данной организационной формы и увеличение числа заключаемых таким образом сделок. Удельный вес внеярмарочной формы закупа снизился в целом за исследуемый период на 12/2%/ число заключенных сделок уменьшилось с пяти до четырех.

   При ярмарочной закупке стороны проводят личные встречи-переговоры. Бешенковичское райпо ежегодно участвует в республиканских ярмарках по оптовой закупке продовольственных товаров, которую проводит Министерство торговли Республики Беларусь, В ходе ярмарки заключаются договора с предприятиями-изготовителями Республики Беларусь. На ярмарках товароведы и начальник торгового отдела, действующий на основании доверенности, имеют возможность ознакомится с ассортиментом кондитерских изделий, выпускаемых отечественными предприятиями,

 

   

   57

   продегустировать  их, сравнить предлагаемый ассортимент  продукции. Кроме того, у представителей райпо есть возможность обменяться мнениями с другими участниками ярмарки, собрать сведения и выяснить мнение других покупателей о результатах их работы с отдельными поставщиками. Это весьма важный этап, поскольку представители райпо получают информацию о том, на каких условиях работают поставщики с другими торговыми предприятиями, насколько их сотрудничество выгодно. Изучая материалы стендов, товароведы получают возможность ознакомиться (хотя бы частично) с качеством продукции.

   После подготовительного этапа стороны  начинают переговорный процесс. Если предприятие имеет квоту на закупку продукции у определенного поставщика, то оно в первую очередь должно провести переговоры с этим поставщиком. Так, Бешенковичское райпо в 2000-2001 гг. имело квоты на закупку продукции у таких поставщиков кондитерских изделий, как ОАО «Спартак», ОАО «Коммунарка», ОАО «Витьба» и др. В 2002 году квотирования кондитерских изделии по предприятию не было.

   Если  предприятию достаточно выделенных фондов для обеспечения потребности населения в кондитерских товарах, то оно может ограничиться предлагаемым списком поставщиков. Однако для Бешенковичского райпо выделенных квот недостаточно. Поэтому райпо вело переговоры с вышеназванными и другими поставщиками о поставках продукции сверх выделенных квот. Анализ выборки квот в 2000-2001 гг. представлен в таблице 2.21.