Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров

   В рамках взаимоотношений с поставщиками можно выделить 
следующие основные направления совершенствования

   деятельности  предприятия торговли:

   1) совершенствование организации  хозяйственных связей и контроля за их выполнением;

 

   

   65

2. оптимизация   структуры   хозяйственных  связей  с   учетом 
   организации, размещения и специализации 
   производства;
3. повышение    эффективности    участия    в    работе    оптовых 
   ярмарок и других рыночных структур;
4. рекламы товаров, организации дополнительных услуг;
5. применения         административно-правовых         норм         и 
   экономических санкций между субъектами 
   хозяйственных связей.

   Бее коммерческие операции эффективны, в  первую очередь, тогда, когда в основе предпринятых действий лежит достоверная, своевременная и грамотно интерпретированная информация.

   Как уже было отмечено, есть различия между  динамикой потребления кондитерских изделий жителями сельской и городской местности. Эти различия должно учитывать

   4

   Бешенковичское  райпо при планировании распределения кондитерских изделий по конкретным магазинам. Поскольку удельный вес реализации кондитерских изделий снижается, первоочередной задачей является стабилизация продаж этой товарной группы и определение минимальной суммы товарооборота по данной группе, которая позволит сохранить существующее соотношение.

   В таблице 3.1 представлен расчет прогнозного  объема продаж по группе «кондитерские товары» методом коэффициента эластичности от общего объема товарооборота.

   По  группе «кондитерские изделия» наблюдается тенденция замедления объема продаж. Поэтому при среднем прогнозном темпе роста товарооборота на 5%, расчетный рост по группе «обувь» составит

   Х^-*\""""" '

   4,75% и  объем продаж - 405,4 млн. рублей. /' \^-"V

 

   

   66

   Таблица 3.7

   Расчет общего объема спроса по группе «кондитерские товары» в зоне обслуживания Бегиепковичского райпо в 2003 году

   Исходя  из прогнозного объема продаж можно  рассчитать потребность в товарных ресурсах.

   Товарные  запасы на начало 2003 года составили 32,5 млн. рублей, норматив товарных запасов на конец года (20 дней) составит 22,5 млн. руб. (в ценах 2002 года).

   Тогда поступление должно составить

   405,4 + 22,5 - 32,5 - 395,4 млн. рублей в ценах  2002 года.

   Для повышения эффективности управления хозяйственными связями с поставщиками кондитерских изделий можно предложить также создание информационного центра, который будет отслеживать конъюнктуру рынка, динамику продаж, производства и спроса.

 

   

   67

   Изучение  динамики производства по основным поставщикам  можно будет определить наиболее динамично развивающихся производителей, продукция которых пользуется спросом на внутреннем рынке. Можно также одновременно анализировать динамику цен на отдельные разновидности товаров, выбирая тех поставщиков, которые в состоянии поставить продукцию по наиболее выгодным ценам, возможно со скидками.

   Изучение спроса позволит выявить наиболее ходовые товарные группы. Если предприятие наладит учет объемов продаж хотя бы по неделям или декадам, можно будет выявить периоды всплеска спроса (например, Новый год, 8 Марта, День учителя, 1 сентября и т.п.), а значит более эффективно можно организовать управление товарными запасами, оговаривая в договорах с поставщиками продукции сроки так, чтобы максимальные товарные запасы образовывались непосредственно перед этимп датами.

   Более того, детальный анализ динамики товарооборота позволит определить наиболее оптимальное время проведения мероприятий по стимулированию сбыта, возможно, его можно будет организовать с привлечением поставщиков (например, потребительские конференции в городских поселках и т.п.).

   Изучение  поставщиков следует также вести систематически и сформировать специальные справки на фирму, в которых следует отражать такие моменты, как:

   1. Репутация и имидж (по оценкам покупателей - на основе 
анкетных опросов, по оценкам специалистов райпо - с точки 
зрения договорной дисциплины).

   2, Доступность        территориальная        и        коммуникативная 
(расстояние между поставщиком и райпо, используемые виды 
транспорта    при    перевозке    продукции,     средний    срок

 

   

   68

   перевозки, способы связи (телефон, факс, электронная связь, личные переговоры).

3. уровень специализации (широта выпускаемого ассоргимента, 
   принцип формирования минимальной нормы отгрузки - все 
   разновидности   или   за   счет   1-2   товарных   групп,   частота 
   обновления ассортимента).
4. Важность   для   поставщика    объемов   продаж   (наличие   и 
   величина минимальной нормы отгрузки)
5. Концентрированность   поставщика   на   работе   с   клиентами 
   (идет ли поставщик на уступки, в каких вопросах).
6. Предоставление   гарантии   качества   поставляемого   товара 
   (наличие   или   отсутствие   гарантии,   возможность   обмена, 
   сроки обмена).
7. условия оплаты (рассрочка, предоплата, по мере реализации)
8. условия   поставки   (сроки   и   их   порядок   их   определения, 
   порядок         распределения         транспортных         расходов, 
   используемые виды транспорта).
9. Пунктуальность    и    обязательность    выполнения    условия

   **^ поставки (наличие претензии и т.п.)

10. Предоставление    дополнительных    услуг    (как    торговому 
    предприятию,    так    и    населению    через    посредничество 
    торгового предприятия).
11. Цена товара (как она соотносится со среднерыночной, часто 
    ли    изменяется,    согласовывается    ли    изменение    цены    с 
    торговым предприятием).

   Задача  повышения уровня организации хозяйственных  связей 
тесно связана с проблемой автоматизации торгово-технологических и 
коммерческих процессов. Эффективному решению целого комплекса 
проблем торгового предприятия способствует внедрение 
автоматизированных систем управления предприятием.

 

   

   69

   Автоматизированная система управления охватывает и связывает 
между собой все функции управления и планирования на основе 
совершенствования организационных методов управления, 
использования экономико-математических методов и

   быстродействующей вычислительной техники, а также современных средств накопления, обработки, отображения и передачи информации.

   Б Бешенковичском райпо автоматизация  управленческого процесса находится на очень низком уровне, структурные подразделения не оснащены персональными ЭВМ, практически все учетные операции ведутся вручную. Поэтому можно предложить предприятию создание локальной компьютерной сети.

   Внедрение автоматизированных рабочих мест товароведов  требует упорядочения информационной базы, обработки документации и документооборота, создания нормативного хозяйства. Математическое обеспечение АРМ-товароведа и АРМ-коммерсанта включает разработку методов и алгоритмов решения задач, рабочих и стандартных программ. На такой основе АРМ в части оперативного планирования позволяет:

   а) использовать   ЭВМ   для   расчета   потребностей   в   товарных 
ресурсах,   формирования   товарного   ассортимента   и      оперативного 
управления товарными запасами;

   б) автоматизировать    процесс    обработки    отчетных   данных, 
формировать и получать аналитическую информацию, непрерывно 
отображающую фактическую реализацию товаров в разрезе товарных 
групп и подгрупп;

   в) непрерывно корректировать плановые показатели деятельности 
торгового   предприятия   и   осуществлять   научное   прогнозирование 
хозяйственной деятельности;

   г) накапливать  систематизированные  статистические данные  о 
ходе   исполнения   договоров   поставки   в   разрезе   товарных   групп,

 

   

   70

   согласованного ассортимента, сравнивать фактическую

   товарооборачиваемость и остатки товарных запасов в  разрезе товарных групп и структурных подразделений, оперативно реагировать на сверхнормативные запасы;

   д) организовать развернутый и детальный  учет выполнения договоров в разрезе товарных групп и подгрупп, поставщиков, структурных подразделений и по любому другому признаку, в любой момент времени иметь возможность оценить реальную картину выполнения договорных обязательств, сравнить и оценить степень выполнения обязательств.

   Автоматизация и механизация работ по планированию, учету и регулированию значительно повышает качество плановых расчетов, позволяя осуществлять выбор наиболее целесообразных решений, намного сокращает трудоемкость и повышает эффективность управления хозяйственными связями в целом.

   В целях совершенствования хозяйственных  связей Бешенковичскому райпо можно также предложить ряд следующих мероприятий:

   1. Организация совместных рекламных  акций с поставщиками кондитерских товаров. В первую очередь, эти мероприятия следует проводить с белорусскими предприятиями-изготовителями. При проведении подобных мероприятии стороны делят расходы на рекламу, что выгодно и поставщику (он получает дополнительную рекламу на достаточно широком географическом сегменте, которая имеет четкую направленность и обходится ему дешевле), и райпо получает выгоду (расходы на рекламу ниже, качество рекламных материалов лучше). Обязанности можно распределить следующим образом: предприятие-производитель берет на себя обеспечение качественным рекламным материалом, его

 

   

   71

   специалисты по рекламе (а крупные предприятия  все имеют специальные рекламные службы) разрабатывают программу рекламной компагоги и просчитывают ее эффект и необходимые затраты. Райпо берет на себя всю практическую сторону: организует соответствующим образом работу магазинов, распространяет рекламные материалы, ведет оперативный учет результативности рекламы (например, ежедневно фиксирует количество покупателей, совершивших покупку, а также лиц, выразивших заинтересованность после знакомства с рекламой).