Методика аудиторской проверки основных средств (на примере ОАО «Лебединского ГОКа»)

    Проводя проверку начисления амортизации, аудитор  должен обратить особое внимание на начисление амортизации по основным средствам, не относящимся к промышленно-производственным (например, объекты культуры), установить, не включается ли она в себестоимость продукции. Делается это с целью снижения затрат по содержанию непромышленных объектов, и такие случаи при проверках выявляются.

    В связи с тем, что в настоящее  время многие предприятия простаивают или работают менее чем в две смены, находятся в резерве или законсервированы, важным элементом проверки является равномерность приостановки начисления амортизации или применение понижающих коэффициентов к действующим нормам (при этом необходимо помнить, что большинство норм начисления амортизации установлено исходя из двухсменной работы оборудования).

    Важно проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ; не допускаются  ли ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в документах которых не указаны шифры.

    При контроле начисления амортизации необходимо помнить, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов. Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

    При проверке начисления амортизации основных средств необходимо проверить, как начисляется амортизация по видам и амортизационным группам в целях налогообложения в соответствии со статьями 257 и           258 НК РФ.

    При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие коррективы в регистры и отчетные формы.

    По  всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в том лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.[7, с. 369] 

    3.4. Перечень аудиторских  процедур 

    Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской  отчетности аудитор должен получить достаточные для того аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита «Аудиторские доказательства». Так, при проверке учета основных средств и нематериальных активов используются следующие способы получения доказательств:

• проверка арифметических расчетов аудируемого субъекта (пересчет);
• инспектирование;
• наблюдение;
• подтверждение;
• аналитические процедуры.

    Проверка  арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

    Инспектирование представляет собой проверку записей  и документов при проверке учета и отражения операций по расчетам по основным средствам.

    Наблюдение  представляет собой отслеживание аудитором  процесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учету операций с основными средствами.

    Подтверждение применяется для установления фактической  передачи и приема вкладов основных средств в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т.п.

    Аналитические процедуры используются при сопоставлении  наличия основных средств в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

    Кроме того, аудитор должен присутствовать (или провести самостоятельно при необходимости) при проведении инвентаризации основных средств.[7, с. 370] 

    3.5. Типичные ошибки 

    Примерный перечень типичных ошибок следующий.

• В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, а на тех предприятиях, где названные карточки все-таки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.
• Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства».
• Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации.
• Оприходование основных средств не по цене их приобретения.
• При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается налог на доходы физических лиц.
• При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов.
• При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала.
• Начисление амортизации основных средств производится один раз в квартал.
• Предприятие продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.
• Неправомерное ускоренное начисление амортизации основных средств.
• Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение года.[7, с. 371]

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

    Упрочение рыночных отношений в экономике  России предъявляет все новые  требования руководству в отношении  процесса формирования информации о  деятельности коммерческой организации. Рыночный механизм обеспечивает саморегулирование деятельности организации в отношении рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

    Ответственность за эффективное использование всех, в том числе названных ресурсов организации, повышается в том случае, когда организационная структура побуждает предприятия эффективно функционировать, с тем, чтобы избежать банкротства или ликвидации. Работа в условиях рынка и конкуренции, руководство организации вынуждена анализировать выгодность приобретения и производства различных видов средств, соизмерять затраты, вызванные недоиспользованием производственных мощностей и потенциальную прибыль от их дополнительной эксплуатации и т.п.

    В новых условиях у коммерческих организаций возрастает необходимость активнее использовать информацию, содержащуюся в системе бухгалтерского учета, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу. Возникновение новых экономических и правовых взаимоотношений между организациями требует более пристального внимания к такому объекту бухгалтерского учета, как учет основных средств. Переход российского бухгалтерского учета к международным стандартам потребовал внесения изменений в положения по бухгалтерскому учету основных средств. Принятие налогового кодекса требует белее пристального внимания к вопросам, касающимся налогообложения операций с основными средствами.

    Повышение эффективности использования основных фондов очень важно для сферы  производственной деятельности горнодобывающих  предприятий.

    На  ОАО «Лебединский ГОК» значительно  ухудшилось использование основного  оборудования.

    Основными направлениями повышения эффективности  использования основных фондов могут  быть следующие:

    1. Внедрение новой техники и  технологий.

    Проведение  технологического перевооружения предприятий и создание новых, более эффективных способов производства. Необходимы  оснащение более мощным горно-транспортным оборудованием, значительное повышение эффективности взрывных работ с более широким использованием новых видов взрывчатых веществ и механизацией процесса заряжения скважин.

    На  обогатительных фабриках большое внимание должно уделяться совершенствованию  существующих и внедрению новых  технологических процессов; перевооружению обогатительных фабрик новыми, более  мощными дробилками; внедрению бесшарового измельчения и обогащению в тяжелых средах.

    2.Улучшение  структуры основных производственных  фондов в направлении повышения  доли их активной части.

    Чем выше доля активной части основных производственных фондов, тем больше продукции может быть изготовлено при затратах одной и той же суммы основных фондов, тем выше показатели фондоотдачи и фондорентабельности.

    3.Освобождение  предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных фондов  или сдача их в аренду.

    4.Увеличение времени работы и производительности действующего оборудования, а также рудной площади.

    На  ОАО «Лебединский ГОК»  имеются  большие резервы улучшения использования  основного оборудования и рудной площади. В горном деле это относится  к выработке горной массы на 1м.куб. емкости ковша, производительности станков для бурения, производительности самосвалов, сменности работы оборудования.

    Повышению использования оборудования по мощности  способствуют рост квалификации рабочих  кадров, что обеспечивает сохранность  оборудования и долговечность его службы, увеличение межремонтного периода и получение высокой производительности. Своевременное и качественное проведение планово-предупредительных и капитальных ремонтов. Добиваться максимального снижения простоев оборудования и аварийных ремонтов.

    5. Повышение уровня организации  труда и производства.

    В задачу организации производства входит устранение диспропорций производственных мощностей горнорудных работ  и обогатительных фабрик, а также  несоответствия между работой  транспорта, экскавацией и буровыми работами в карьере, между цехами дробления, измельчения и флотации на обогатительных фабриках, между основными и вспомогательными подразделениями.

    6.Совершенствование  экономических стимулов улучшения  использования основных производственных фондов.

    Внедрение новой техники и прогрессивной  технологии малоотходной, безотходной, энерго- и топливосберегающей.

    Полнота и достоверность результатов  анализа основных средств зависит  от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета. 
 
 
 

    Список  используемой литературы 

    

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129 ФЗ (в ред. Федерального закона от 23.07.98 № 123-ФЗ).
2. Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 14.12.2001 № 164-ФЗ, от 30.12.2001 №196-ФЗ, от 30.12.2004 №219-ФЗ).
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г.№ 34н (в ред. Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 3 1н).
4. Сборник российских стандартов бухгалтерского учета и отчетности (Положений по бухгалтерскому учету - ПБУ).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению. Утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94 н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05. 2003 г. № 38н).
6. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. Утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 04.07.2003 №405, от 07.10.2004 № 532, от 16.04.2005 № 228).
7. Аудит: Учебник для вузов/ В.И. Подольский,                                     А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит,2003. - 583с.
8. Аудиторский словарь / С.М. Бычкова, М.В. Райхман, В.Я. Соколов и др. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 192с.
9. Астахов В.П.      Бухгалтерский   (финансовый)  учет: учеб. пособие /В.П.Астахов. М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005. - 960 с.
10. Бабаев Ю.А.  Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Ю.А.Бабаев. - М.: ЮНИТИ ДАНА, 2004. - 476 с.
11. Бухгалтерский учет / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719 с.
12. Волков И.Г.    Практическое пособие    по    бухгалтерскому    учету / И.Г. Волков. М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 368 с.
13. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова,    Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800 с.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Н.П. Кондраков. М.: ИНФРА-М, 2002. - 640с.
15. Терехов А.А. Аудит: законодательные решения./А.А. Терехов - М.: Финансы и статистика, 2003. - 608с.:ил.
16. Табалина С.А. Аудит. Современная методика: Проверка разделов отчётности согласно МСА и федеральных ПСАД / С.А. Табалина,              Н.А. Ремизов. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.-240с.