Характеристика и практическое применение системы методов управления проектами

     Состав  и анализ факторов потерь времени.

     Потери  времени в ходе реализации проекта  выражаются в:

     1) дополнительных затратах времени  на перепланирование графика  выполнения работ.

     Это может быть связано с тем, что:

     • допущены ошибки ключевых участников проекта на стадии определения содержания работ, выражающиеся в неучете некоторых  целей проекта, неточностях в  определении участников проекта, основных вех выполнения проекта и разработке структуры разбиения работ;

     • процесс планирования основывается на неполных данных;

     • на оценку показателей проекта отводится  мало времени;

     • при выполнении оценок не учитываются  исторические данные и предыдущий опыт;

     • планирование графика работ проводится исключительно группой планирования, тогда как в этом процессе обязательно  должны участвовать те, кто будет  выполнять график;

     • неправильно спланированы потребности  в ресурсах. Например, не определено, будет ли доступен персонал определенной квалификации в конкретные периоды  времени. То же касается планирования потребности в финансовых ресурсах, поставках материалов и т. д.;

     • никто не знает последних целей  и задач;

     • при планировании графика работ  не учтены риски;

     • план проекта не содержит необходимой  детальной информации. Когда такое  случается, трудно предусмотреть возможные  проблемы;

     • фактическое состояние проекта  не находит отражения в текущем  графике выполнения работ. Это может  быть связано с нечеткой организацией обмена информацией между исполнителями  работ и проектным офисом, с  тем, что при возникновении проблем  люди могут впасть в панику и вообще забыть о существовании плана. В  результате не отслеживаются расхождения  между текущим и базовым графиками работ, не принимаются необходимые для проекта решения — «план и проект существуют отдельно друг от друга»;

     2) устранении брака. Потери времени  на устранение брака возникают  в результате выполнения работ  не в соответствии с требованием  качества, например, при использовании  неквалифицированных человеческих  ресурсов или их чрезмерной  загрузке, некачественных материалов  и т. д.;

     3) простоях/задержках в выполнении  работ, которые связаны, прежде  всего, с отсутствием условий  для их выполнения. Это может  выражаться либо в нерабочих  погодных условиях, либо в перебоях  с поставками материалов и  оборудования по вине поставщиков  и т. д.

     Формы контроля производительности труда

     Производительность  представляет собой отношение между  количеством продукции, произведенной  данной организационной системой, и  количеством затрат, использованных в той же организационной системе  для выпуска этой продукции (энергия  — газ, электричество и т. п.; труд — прямые затраты и накладные  расходы; материалы; капитал — земля, оборудование и т. п.).

     Производительность  труда — плодотворность, продуктивность производственной деятельности людей, т. е. способность конкретного труда  создавать в единицу рабочего времени определенное количество продукции.

     Управление  производительностью включает в  себя следующие процессы:

     1. Измерение и оценку производительности;

     2. Планирование контроля и повышения  производительности на основе  информации, полученной в процессе  измерения и оценки;

     3. Осуществление мер контроля и  повышения производительности;

     4. Измерение и оценку воздействия  этих мер.

     В качестве примера для разъяснения  терминов, применяемых при управлении

     производительностью, может служить использование  хронометражных карт (время как признак) для измерения затрат труда (переменная затрат) на различные работы (процесс  или преобразование). Эти работы можно измерить в отношении качества, своевременности и т. д. (все это  признаки). В результате выполнения работ получается продукция (переменная продукция), которая в свою очередь  поддается измерению в отношении  количества, качества, своевременности  и совокупных издержек.

     Формы контроля производительности тесно  связаны с методами ее измерения. Измерение производительности —  отбор физических, временных и  иных показателей для оценки затрат и конечной продукции и вычисление количественного отношения между  ними.

     Компоненты  исчисления и повышения производительности, а также планирования производительности представляют собой элементы обратной связи. В процессе управления производительностью  обратная связь используется по крайней  мере два раза. Во-первых, в результате оценки системы измерения может  быть модифицирована сама система —  возможно, измерения производятся некорректно  или же неудовлетворителен состав показателей. Во-вторых, оценка системы измерения  может стимулировать планирование производительности. Другими словами, результаты оценки способны побудить руководство предусмотреть и  осуществить мероприятия по повышению  производительности.

     Существуют  две основные группы измерителей  производительности:

     1) статистические коэффициенты производительности. Это измеритель продукции, деленный  на измеритель затрат за определенный  период времени;

     2) динамические индексы производительности. Это статистическийкоэффициент  производительности за определенный  период, деленный на аналогичный  коэффициент за некий предшествующий  период. Получается безразмерный  коэффициент, характеризующий динамику  уровня производительности.

     Внутри  каждой группы имеются три типа измерителей  производительности. Каждый из измерителей  характеризует отношение продукции  к затратам, но отличаются они тем, сколько элементов затрат учитывается:

     1) частный фактор — один элемент  затрат (труд, материалы и т. п.);

     2) многофакторный измеритель —  учитывается несколько элементов  затрат;

     3) совокупный фактор — учитываются  все элементы затрат.

     Производительность  труда измеряется тремя методами:

     1) стоимостным;

     2) натуральным;

     3) нормативным.

     Наиболее  распространенным является стоимостной  метод, при котором количество продукции  учитывается по сметной стоимости  или договорной цене. Уровень производительности труда при этом характеризуется  сметной стоимостью работ, приходящихся на одного рабочего.

     Натуральный метод производительности труда  позволяет определять выработку  рабочих по профессиям в натуральных  показателях по видам работ (м3 кирпичной  кладки и т. д.), либо в целом в  единицах измерения конечного продукта, приходящегося на одного работающего (км трубопровода и т. д.). По видам  работ натуральный показатель (выработка  рабочего в натуральных показателях) можно определить как отношение  объема отдельного вида работ в натуральном  измерении (м3, км) к численности рабочих  по данному виду работ.

     Натуральная выработка является наиболее объективным  и достоверным показателем производительности труда. Показатели выработки в натуральных  измерителях позволяют определять и сравнивать производительность труда  отдельных рабочих, планировать  их численность, профессиональный и  квалификационный состав.

     Нормативный метод измерения производительности труда показывает соотношение фактических затрат труда на определенный объем работ с затратами труда, полагающимися по норме. Нормативный показатель представляет собой отношение трудоемкости работ по норме (чел./дни) к фактической трудоемкости работ (чел./дни). Показатель трудоемкости не подвержен влиянию посторонних для каждого конкретного процесса факторов. Поэтому фактическая трудоемкость работ более правильно, чем показатель стоимостной выработки, характеризует уровень и динамику производительности труда.

     Работа  является центральным, базовым понятием дисциплины управления проектами наряду с понятием «ресурсы» в широком  смысле. Управление проектом основывается на разбиении проекта как целого на отдельные взаимосвязанные комплексы  и пакеты работ, увязке их с возможными диапазонами сроков и продолжительностей, с потребными ресурсами с учетом всевозможных ограничений и требований по стоимости и качеству. Таким  образом, нахождение оптимального баланса  работ, которые требуется выполнить, с ресурсами, сроками завершения, качеством и стоимостью проекта  является сутью процессов управления проектом.

 

     2.2 Построение сетевой модели проекта  и расчет основных характеристик 

     Таблица 1.

     Исходные  данные.

         

     Как видно из схемы (см. рисунок 8), самые  кратчайшие пути выполнения работ от 1 до 17 (критические пути) это:

     1) 1-3-5-7-11-15-17-18.

     2) 1-3-5-8-14-15-17-18.

     3) 1-3-5-8-14-16-17-18.

     4) 1-6-9-13-15-17-18.

     5) 1-6-12-13-15-17-18.

     Оценим  каждый путь по критерию «ресурсы-время». Ресурсами будут выступать у  нас люди, а временем – продолжительность  выполнения данной работы. 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 8. Схема последовательности работ 

 

     Таблица 2