Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Октября 2011 в 14:30, курсовая работа
Целью выполнению данной курсовой работы является теоретическое изучение концепции управления проектами, включающей две стадии: порядок разработки проекта, управление реализацией проекта; изучение использования метода СПУ на практике для решения двух основных проблем: формирования календарного графика выполнения работ проекта и принятия эффективных решений в процессе его реализации.
Введение
Глава 1. Характеристика проектов и процессов разработки проектов
1.1. Характеристика проектов: определение и основные элементы, виды, принципы управления
1.2. Процесс разработки проекта
Глава 2. Характеристика и практическое применение системы методов управления проектами (СПУ)
2.1. Краткая характеристика системы методов управления проектами
2.2. Построение сетевой модели проекта и расчет основных характеристик
Заключение
Список использованной литературы
Инструментарий
для определения работ
1)
декомпозицию, которая представляет
собой разделение элементов
2)
список работ или часть
Результатом определения работ являются:
1)
список работ, который должен
включать в себя все работы,
которые будут выполнены в
ходе проекта. Он должен быть
оформлен как расширение СРР
для удостоверения в том, что
он является полным и не
включает работы, которые не требуются
для реализации содержания
2)
дополнительные детали для
3)
модернизация структур
Планирование (описание) ресурсов включает в себя определение того, какие физические ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов непосредственно связано с составлением сметы.
Планирование потребности в ресурсах осуществляется на основании:
1)
определения содержания
2) разработки СРР;
3)
опыта ранее реализованных
4)
нормативной или проектной
5)
описания существующих в
Описание включает в себя определение потенциально имеющихся ресурсов в организации, которые будут учитываться при планировании ресурсов; политики в отношении набора персонала, закупки материалов, аренды оборудования и т. д.
Методы управления планированием ресурсов сводятся к методам, позволяющим оптимально планировать потребность и распределение ресурсов между работами.
Возможны ситуации, когда ресурсы, назначаемые на конкретную работу, являются основным фактором, определяющим сроки ее начала и окончания. В этом случае ресурсы имеют собственные ресурсные календари, согласно которым осуществляется выполнение работы.
При назначении работам ограниченных ресурсов необходимо учитывать их пределы потребления, что в дальнейшем позволит проводить анализ профилей их использования.
Существующие программные продукты для календарно-сетевого планирования поддерживают от одного до двух пределов потребления: нормальный и максимальный.
Нормальный предел потребления характеризует то количество ресурса, которое может быть предоставлено для выполнения работы при нормальных условиях в единицу времени (например, для работника это 8 чел./часов в день). Максимальный предел потребления характеризует то количество использования ресурса в единицу времени, которое при дополнительных затратах может быть обеспечено (10—12 чел./часов в день).
При анализе профилей использования ограниченных ресурсов определяется соответствие между пределами их потребления (возможностью) и потребностью для выполнения работы. В ряде случаев возникает ресурсный конфликт, когда потребность в каком-либо ресурсе превышает его максимальный предел потребления (например, одновременно выполняемые работы используют один и тот же ресурс).
Для
оптимизации распределения
Как правило, используются следующие методы выравнивания:
Структура и объемы работ.
Под структурой работы подразумеваются следующие параметры работы:
Оценка
времени (в часах, днях, неделях, месяцах,
годах), требуемого для выполнения работы
с учетом ее характера и необходимых
ресурсов. На оценку продолжительности
работ оказывают влияние
Основными методами для оценки продолжительности работ являются:
4) процент выполнения — доля завершенной части работы в процентах;
5)
оставшаяся длительность для
выполняемых работ.
6)
календарь — список рабочих
и нерабочих периодов, принятый
для выполнения работы в
7) ранние начало и окончание, поздние начало и окончание;
8)
резервы времени — свободный
и полный. Свободный резерв определяет
время, на которое можно
9)
фактические начало и
10)
предшествующая работа —
11)
последующая работа — работа,
сроки выполнения которой
Основными
методами для определения
1)
ограничения — характеризуют
внешние или внутренние
2) код СРР — код, определяющий, к какому пакету работ в рамках СРР принадлежит данная работа;
3) ресурсы — оборудование, материалы, людские ресурсы, необходимые для выполнения работ;
4)
затраты/бюджет — выраженные
в денежных измерителях
Принципы эффективного управления временем.
Принципы управления — общие закономерности, в рамках которых реализуются связи (отношения) между различными структурами (элементами) управленческой системы.
Эффективное управление временем связано с достижением результатов деятельности. Схема деятельности с ориентацией на результат является важным инструментом осуществления управления по результатам. Схема деятельности с ориентацией на результат отличается от традиционной — с ориентацией на задание. Она охватывает годичный отрезок времени и составляется на каждый отчетный период путем установки новых целей.
Схема связана со всеми стадиями управления по результатам. Это часть процесса определения результатов — она используется постоянно в процессе контроля за результатами, при котором дается оценка результатам деятельности в истекшем отчетном периоде и ставятся новые конечные цели деятельности. Важнейшим звеном схемы с точки зрения управления индивидуальной работой и использованием времени является определение ключевых результатов деятельности в предстоящем отчетном периоде.
Ключевые результаты определяются индивидуально, в порядке их значимости и с оценкой их взаимного влияния. На основе ключевых результатов составляются личный план деятельности и календарный план работы на предстоящий год (годовое распределение времени).
На основе годового плана работы время распределяется помесячно и понедельно на ближайшие месяцы и недели, а в рамках недели составляется точный план на каждый рабочий день.
В ходе осуществления деятельности в определенных временных интервалах производится контроль полученных результатов и использования времени. На основе этих оценок составляется план повышения эффективности работы и использования времени как в краткосрочной перспективе, так и в течение года. Кроме того, в системе управления собственной деятельностью и использованием времени (УСДИВ) рекомендуется проводить по крайней мере один раз в год анализ использования времени на основе 2—3-недельного периода. Это окажет дополнительную помощь в управлении использованием времени.
Для каждого ключевого результата четко определяются цели, необходимое время для их достижения и методы контроля за этим процессом. Происходят большие потери времени по причине того, что цели проекта либо не существуют, либо не четко сформулированы или недостижимы. Цели определяют направление развития проекта и выполнения работ. Четко и ясно заданные цели становятся стандартом, используемым для проработки индивидуальных целей и работ по их достижению.
Цели по ключевым результатам могут быть количественными, качественными и привязанными ко времени. Их нужно сравнивать с текущей ситуацией, если таковая существует для данной цели.
Затем в плане деятельности определяются моменты контроля процесса достижения целей, по чьей инициативе он осуществляется и в какой форме производится. При этом необходимо основное внимание уделять именно осуществлению поставленных целей, а не отдельным мероприятиям.
Значение бюджета времени заключается в том, что он характеризует время, необходимое для достижения ключевых результатов. Бюджет времени обычно составляется в процентном выражении и показывает, какая часть общего времени уходит на мероприятия по достижению каждого ключевого результата. Иногда он составляется не в процентах, а в днях или неделях. При этом, оценивая его количественно, не нужно стремиться к более чем 5%-ной точности.
Информация о работе Характеристика и практическое применение системы методов управления проектами