Аудит выплат по оплате труда и расчетов с персоналом в ООО «Вираж»

 Юридические и физические лица, нанимающие работников по трудовому договору или по гражданско-правовому  договору, обязаны уплачивать страховые  взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве начисляются и уплачиваются в Фонд социального страхования РФ.

2. Начисление заработной платы при различных системах оплаты труда.

 

 Организациям  предоставляются права в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы и т.п., работникам обеспечение механизма защиты, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала. Кодекс законов о труде РФ регулирует трудовые отношения, устанавливает нормы, обязательные для каждой организации независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы.

 В соответствии с нормами ст. 129 Трудового кодекса  РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

 Согласно  ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику  устанавливается трудовым договором  в соответствии с действующими у  данного работодателя системами  оплаты труда. А системы оплаты труда  устанавливаются:

 - коллективным  договором;

 - соглашением (соглашениями);

 - локальными  нормативными актами.

 Наиболее  распространенные системы оплаты труда:

 1) Повременная  система оплаты труда - заработок  работника определяется исходя  из фактически отработанного  им времени и тарифной ставки (оклада).

   Тарифная ставка (оклад) – это «фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени^*». Ее размер напрямую зависит от сложности выполняемых работ. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

 Для расчета часовой тарифной ставки используется минимальный размер оплаты труда, который делится на среднемесячное количество рабочих часов, рассчитываемое исходя из пятидневной рабочей недели.

 Повременная форма оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организаций (заместители, помощники, начальники отделов), служащих (бухгалтеры и др.), персонала вспомогательных и обслуживающих производств, лиц, работающих в условиях штатного совместительства, работников непроизводственной сферы.

 При этом заработок рассчитывается одним  из следующих способов:

 по  часовым тарифным ставкам;

 по  дневным тарифным ставкам;

 исходя  из установленного оклада.

 Основными разновидностями повременной системы оплаты являются:

 простая повременная – в основу расчета  размера оплаты труда работника  берутся тарифная ставка или должностной  оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного  работником времени 

 повременно-премиальная  – исчисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации коллективного договора, положении о премировании или приказа (распоряжения) руководителя организации. Кроме того, премии работникам могут устанавливаться и в твердых денежных суммах.

 2) Сдельная  оплата труда имеет на сегодняшний  день достаточно широкое распространение.  При сдельной оплате труда  заработок работнику начисляется  по конечным результатам его  труда – за фактически выполненную работу, произведенную продукцию по конечным результатам труда работника.

 В основу расчета берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате  работнику за изготовление им единицы  продукции или выполнение определенной операции.

 Расчет  сдельной расценки производится одним  из следующих способов:

 Путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки  – это объем продукции, который должен быть произведен работником (группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени в определенных технических условиях.

 Путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Норма времени – это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах, необходимое для изготовления (выполнения) работником (группой работников) единицы продукции (операции) в определенных организационно-технических условиях.

 В зависимости  от способа расчета заработка  сдельная система оплаты труда подразделяется на следующие виды:

 прямая  сдельная;

 сдельно-премиальная;

 сдельно-прогрессивная;

 косвенная сдельная;

 аккордная.

 При прямой сдельной оплате труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

 При сдельно-премиальной оплате труда  работнику помимо заработной платы  дополнительно начисляется премия за выполнение условий премирования, например, за высокое качество изготовленной продукции, экономию материалов и пр.

 При сдельно-прогрессивной оплате труда  заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах определенной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, - по более высоким расценкам.

 Косвенная система оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих  вспомогательные работы по обслуживанию работников основного производства.

 Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, подлежащий выполнению в определенные сроки, а не за конкретную производственную операцию.

 3) Система  оплаты труда на комиссионной основе широко распространена в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. При использовании такой системы оплаты труда размер заработной платы работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от получаемой организацией выручки.

 За  основу расчета заработка работника  может браться:

 1. выручка,  полученная по результатам деятельности  работника. Размер заработка работника  напрямую зависит от объема реализованной им продукции.

 2. выручка,  полученная от продажи продукции,  изготовленной конкретным работником. В этом случае заработок работника  непосредственно зависит от качества  изготовленной им продукции и  от того, как быстро она найдет  своего покупателя.

 4) Бестарифная  система оплаты труда, как правило,  используется в организациях, где  можно учесть личный трудовой  вклад каждого работника в  конечный финансовый результат  деятельности организации. Для  определения заработка работника  используется коэффициент трудового участия. Указанный коэффициент устанавливается для каждого члена трудового коллектива.

 Заработная  плата работников организации подразделяется на основную и дополнительную. Для  целей бухгалтерского учета это  имеет значение, например, для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов.

 К основной заработной плате относится вся  заработная плата, начисленная работникам организации за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных  работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда.  В ее состав входят:

 - оплата  по тарифным ставкам, окладам,  сдельным расценкам, доплата сдельщикам  в связи с изменениями условий  работы;

 - премии, выплачиваемые в порядке утвержденной  системы премирования за выполнение и перевыполнение плана, за достижение установленных качественных показателей, за снижение потерь от брака, себестоимости за уменьшение простоев, за экономию топлива, электроэнергии и т.п.;

 - доплата  за работу в сверхурочное время,  доплата за работу в праздничные дни, надбавка за тяжелые условия труда;

 - доплата  за работу в ночное время;

 - надбавка  к заработной плате за работу  в отдаленных местностях и  др.

 Дополнительная  заработная плата – это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время согласно действующему законодательству:

 - оплата  очередных и дополнительных отпусков;

 - оплата  льготных часов подросткам;

 - компенсации  за неиспользованный отпуск;

 - выходное  пособие;

 - оплата  перерывов в работе кормящих  матерей;

 - оплата  рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей и на прохождение военных сборов и др.

 Основная  и дополнительная заработная плата  основного производственного персонала  включаются в себестоимость продукции. 

 1.3 Документация по  учету личного состава, труда и его оплаты 

 Заключение  трудового договора является основанием для возникновения между работником и работодателем трудовых отношений. Трудовые отношения предполагают наличие  взаимных прав и обязанностей сторон. Одна из обязанностей работодателя - оформить прием работника на работу в соответствии с правилами трудового законодательства.

 Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании  заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

 Приказ  о приеме работника на работу относится  к документам первичной учетной  документации по учету труда и  его оплаты (форма N Т-1), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплат Для этого заполняется табель учета рабочего времени формы Т-13 или табель учета рабочего времени и расчета заработной платы формы N Т-12. Он позволяет обеспечить учет времени фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником. С помощью табеля ведутся расчеты оплаты труда, а также составляется статистическая отчетность.

 Табель  составляется табельщиком в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Затем он передается в бухгалтерию для начисления повременной оплаты труда.

 Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и прочих отклонениях производятся на основании оформленных надлежащим образом следующих документов:

 - листков  временной нетрудоспособности (больничных  листов);

 - справок  о выполнении государственных  или общественных обязанностей;