Анализ и управление трудовыми ресурсами предприятия(на примере АО Локомотив)

Персонал основной    деятельности, всего В том числе:	1396          100	1450            100	1422             100
рабочие	1190       86.7	1212         86.2	1197              85.6
руководители	7              87.5	8         100	8              100
специалисты	18              90	20            100	20                100

                

По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно  изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных  производствах и всеми видами обслуживания. Низкий уровень механизации  труда этих рабочих ведет к  тому, что их удельный вес значительно  выше в общей численности персонала  и доходит на отдельных производственных участках до 50%. Это обстоятельство в значительной степени  снижает  общий эффект работающих.

      В процессе анализа изучается соотношение  между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция  изменения этого соотношения, и  если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия  по устранению негативной тенденции.

     Характеризуя  изменения структуры работников, по их категориям обращают внимание на соотношение численности руководителей, специалистов, служащих и рабочих. Считается, что эффект от внедрения прогрессивных систем управления производством и реализацией продукции должен проявляться в том числе и в сокращении управленческого персонала, приходящегося, например, на 100 чел. рабочих. Вместе с тем полагается, что конкретному производству, с учетом его технических особенностей и применяемой технологии, соответствует определенная оптимальная структура кадров. В той или иной степени эта структура находит отражение в плановых расчетах потребной численности отдельных категорий работников – штатном расписании. Причинами отклонений фактической структуры кадров от плановой или сложившейся в базисном периоде, могут быть изменения объемов перевозок и состава работ по перевозкам, перевыполнение или невыполнение плана внедрения организационно-технических мероприятий, недостаточное регулирование движения рабочей силы.

     При последующем анализе изучают  состав рабочих (а при необходимости и других категорий работников) по профессиям и уровню квалификации. Излишек или недостаток рабочих оценивают в разрезе отдельных подразделений и в целом по предприятию путем сравнения фактической и потребной численности рабочих каждой профессии.

     Характеризуя  загрузку рабочих отдельных профессий  следует привлечь сведения о динамике их выработки, наличии простоев рабочих (в том числе по причине отсутствия работы), сверхурочных работ.

     Указанная информация позволяет судить о рациональности использования трудовых ресурсов. Так, снижение выработки рабочих отдельных профессий, наличие простоев являются признаками содержания излишней рабочей силы.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности  на выработку продукции одним  работающим определяется по формуле 

       ,     (2.2.9) 

      где - удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисный) и отчету; В - среднегодовая выработка одного основного рабочего по плану.

      Для локомотивного депо  данный показатель будет равен

       =(85.6-86.7) 3.035=-3.3385 ед/чел

      Сокращение  численности вспомогательных рабочих  достигается за счет концентрации и  специализации вспомогательных  работ : по накладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и  совершенствованию труда этих рабочих  и т.д.

      Наряду  с количественным обеспечением изучается  качественный состав рабочих, который  характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

      Анализ  профессионального и квалификационного  уровня рабочих производится путем  сопоставления наличной численности  по специальностям и разрядам с необходимой  для выполнения каждого вида работ  по участкам, бригадам и предприятию  в целом. При этом выявляется излишек  или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого  вида работ к плановому фонду  рабочего времени одного рабочего с  учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих.

      Для оценки соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых работ  по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ  и рабочих, которые определяются отношениями

      

              (2.2.10)  или   ,      (2.2.11)

      где - разряд; Т_р- численность рабочих каждого разряда; Т- объем работ каждого вида.

      Если  фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску  менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим  нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных  работах. 

Таблица2.3- Средний тарифный разряд рабочих  тарифицируемых по разрядам 

цех, участок	РАЗРЯДЫ						итого чел.	средний разряд
	1	2	3	4	5	6
10		1		2	4		7	4.29
12		9	12	24	10	2	57	3.72
14				3			3	4.00
15		10		1			11	2.18
16	4	33	57	38	34	3	169	3.44
17		2	7	17	15	13	54	4.44
20		1	10	30	33	16	90	4.59
21		2	24	12	19	2	59	3.92
22			2	7	2	1	12	4.17
23		3	47	56	47	18	171	3.96
24			2		5	4	11	5.09
25				3	2	3	8	4.25
26			5	5	2		12	3.75
27			18	2			20	3.10
30			6				6	3.00
41		4	14	14	6	1	39	3.64
50			3	7	9	4	23	4.61
54			3	4	3	6	16	4.75
57			3	3	3	2	11	4.36
51			1	4	1	1	7	4.29
52			3	16	14	6	39	4.59
53			2	6	11		19	4.47
62			2	5	11		18	4.50
ДЕПО	4	65	221	259	231	82	862	3.98

 

      Из  данных таблицы видно, что численность  рабочих 2-го, 3-го, 4-го разрядов примерно равны и выше, чем  у1-го, 5-го, 6-го разрядов, при этом больший удельный вес занимает 4 разряд, численность  человек которого составляет 30% от общей. При этом большинство работающих имеют 4 разряд (56 чел.), а 3-й и 4-й разряды  по 47 человек (24,5%). Средний разряд по всему локомотивному депо равен 3,98, т.е. это говорит о том, что  работники депо являются высококвалифицированными, и это положительно влияет на общие  результаты работы.

      Структура рабочих обусловливает необходимость  изучения их квалификационного уровня, который определяется на основе сопоставления, фактического среднего тарифного коэффициента с плановым. Если в результате окажется, что фактический средний уровень  ниже планового (среднего разряда работ),то это  безусловно снижает эффективность  работы. Поэтому необходимо в плане  подготовки и переподготовки рабочих  кадров предусмотреть повышение  квалификации рабочих нужных специальностей, которое определяется путем сравнения  фактической численности рабочих  по специальности с плановой. Загруженность  рабочих, а также дефицит рабочей  силы устанавливается на основании  фотографии рабочего дня.

      Наиболее  ответственным этапом в анализе  обеспеченности рабочей силой предприятия  является изучение её движения. Тщательному  изучению должно подвергнуться выбытие  работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными  социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т.п.

      Итак, показатели обеспеченности предприятия (объединения) работниками еще не характеризуют степень их использования  и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем  выпускаемой продукции. Выпуск продукции  зависит не столько от численности  работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого  количеством рабочего времени, от эффективности  общественного труда, его производительности.  

Важнейшим показателем эффективности использования  труда является производительность труда.

     Для оценки уровня производительности труда  применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

     К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

     Наиболее  обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (рис. 13.1).

Рис. 13.1. Взаимосвязь факторов, определяющих, среднегодовую выработку продукции  работником предприятия

     Отсюда  среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

ГВ = Уд × Д × П × ЧВ.

     Расчет  влияния данных факторов на изменение  уровня среднегодовой выработки  промышленно-производственного персонала  произведем способом абсолютных разниц.

Расчет  влияния факторов на уровень среднегодовой  выработки работников предприятия  способом абсолютных разниц

Фактор
Изменение: доли рабочих в общей численности	∆ГВуд = ∆Уд × ГВ'пл
количества  отработанных дней одним рабочим  за год	∆ГВд =Удф × ∆Д × ДВпл
продолжительности рабочего	∆ГВп = Удф × Дф× ∆П × ЧВпл
среднечасовой выработки	∆ГВчв = Удф × Дф× Пф× ∆ЧВ

     Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ГВ = Д × П × ЧВ.

     К первой группе факторов относятся такие, как технический уровень производства, организация производства, непроизводительные затраты времени в связи с  браком и его исправлением. Во вторую группу входят факторы, связанные с  изменением объема производства продукции  в стоимостной оценке в связи  с изменением структуры продукции  и уровня кооперированных поставок. Для расчета влияния этих факторов на среднечасовую выработку используется способ цепной подстановки. Кроме планового  и фактического уровня среднечасовой  выработки, необходимо рассчитать три  условных показателя ее величины.