Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2011 в 15:50, контрольная работа
Целью контрольной работы ставится: изучить особенности роли руководителя в повышении эффективности производства.
Задачами, позволяющими достичь поставленной цели, будут являться:
- поиск и изучение разнообразных источников по данной проблеме;
- раскрыть понятие, функции, качества и типы руководителей;
- определить понятие и обстоятельства, влияющие на стиль руководства;
- рассмотреть типологизацию стилей руководства;
- изучить специфику моделей руководства.
ВВЕДЕНИЕ 3
1 РУКОВОДИТЕЛЬ – ВАЖНЕЙШЕЕ ЛИЦО В ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Понятие и функции руководителей 5
1.2 Качества и типы руководителей 9
2 АНАЛИЗ СТИЛЕЙ РУКОВОДСТВА КАК СУЩЕСТВЕННОГО КОМПОНЕНТА В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА 15
2.1 Понятие и обстоятельства, влияющие на стиль руководства. Типологизация стилей руководства 15
2.2 Специфика моделей руководства 20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 32
ПРИЛОЖЕНИЕ А Характеристика стилей руководства ……………………... 34
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Управленческая решётка Блэйка и Моутон …………. …. . 35
ПРИЛОЖЕНИЕ В Трёхмерная модель эффективного стиля управления …… 36
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Ситуационная модель лидерства Херси и Бланшара …….. 37
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Модель принятия решений Врума-Йеттона ……………… 38
Далее, необходимо проанализировать стили руководства как важного элемента в повышении эффективности производства.
2 АНАЛИЗ
СТИЛЕЙ РУКОВОДСТВА КАК СУЩЕСТВЕННОГО
КОМПОНЕНТА В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОИЗВОДСТВА
2.1
Понятие и обстоятельства, влияющие на
стиль руководства. Типологизация стилей
руководства
Вопрос о том, как эффективно руководить стоял перед человеком давно. Истории известен такой случай. Один из древних греческих правителей, прослышав, о том, что диктатор Сиракуз успешно правит городом, послал к нему для учебы своего сына. Узнав о цели визита, диктатор предложил юноше прогуляться. Во время прогулки он не проронил ни слова, а только сбивал своим посохом вес травинки, которые поднимались выше других. По возвращении во дворец диктатор заявил о том, что он всё рассказал, и юноша может возвратиться к отцу. Так история донесла до нас один из первых стилей руководства, применяемый порой и сегодня.
Термином стиль (греч. stylos) в Древней Греции называли палочку с острым концом, использующуюся для письма на навощённых дощечках. Палочки были разными. Их выбор определял особенности письма. Может быть, это обстоятельство и явилось причиной использования данного термина применительно к характеристике специфики поведения вообще и специфики поведения руководителя в отношении подчинённых в частности [13, с. 381].
М.В. Сорокина под стилем понимает тип, способ поведения менеджера, реализуемый им через систему методов и приемов управления, определяющий характер отношений руководителя с подчиненными в процессе его профессиональной деятельности [11, с. 461].
Оптимальный
стиль руководства позволяет
приводить сотрудников к
В современной научной и учебной литературе синонимично употребляются два термина: «стиль управления» и «стиль руководства». Между тем речь идёт о близких, но различающихся понятиях.
Согласно В.Р. Веснину под стилем управления понимается совокупность организационных, социально-психологических, духовно-нравственных особенностей взаимоотношения должностных лиц, система методов, приемов деятельности всех управленческих работников в связи с осуществлением ими своих функций. Его элементами являются [1, с. 550]:
а) стиль руководства (качественная характеристика деятельности менеджера, способов его воздействия на исполнителей);
б) стиль подчинения (совокупность методов и приемов деятельности работников, связанных с выполнением задач, поставленных руководителем);
в) стиль взаимодействия (совокупность способов организации совместной деятельности работников одного уровня, решающих общие задачи).
Стиль подчинения и стиль взаимодействия до сих пор не исследованы, видимо, вследствие подчиненной роли, которую они до последнего времени играли, поэтому в дальнейшем необходимо говорить о стиле руководства.
На стиль руководства влияют следующие объективные и субъективные обстоятельства [1, с. 551]:
а) господствующий политический режим (тоталитарный, демократический, либеральный), который накладывает отпечаток на все стороны жизни общества и его отдельных субъектов, в том числе и институциональных, позиция высшей администрации;
б) характер деятельности организации, приоритеты, тип решаемой задачи, функции должности;
в) преобладающая система ценностей, тип культуры;
г) психологические характеристики отдельных подчиненных и коллектива в целом, особенности внутренних отношений, степень доверия администрации;
д) индивидуальные качества руководителя. Последние как раз и определяют его личный стиль (индивидуальную манеру поведения), который не может быть полностью скопирован другими. Руководитель его использует, несмотря на обстоятельства или «наступая на горло собственной песне», ведет себя сообразно обстоятельствам;
е) особенности ситуации;
ж) та или иная комбинация перечисленных факторов.
Каждый человек уникален, поэтому сколько руководителей, столько и стилей руководства. Однако в поведении руководителей можно наблюдать определённые типичные черты, имеющие ту или иную степень выраженности. Это служит основанием для выделения различных типов руководителей.
Первые исследования стиля руководителя проводятся в 40-х годах XX в. Первоначально сформировавшийся взгляд сохранял свою актуальность до середины 1960-х гг. Считалось, что стиль руководителя характеризует его однотипное поведение в отношении подчиненных. В основе формирования стиля лежит одна из двух предпосылок, отражающих точку зрения менеджера на природу трудового поведения работника (теория «X» и теория «Y» Дугласа Макгрегора). Классическая типологизация предусматривает выделение трех основных стилей [10, с. 309-310; 11, с. 461-462]:
а) авторитарного (автократический, волевой, директивный). Данный стиль характеризуется сосредоточением всей полноты власти и ответственности в руках руководителя. Различают жесткий и мягкий (благожелательный) авторитаризм. Жесткий авторитарный стиль предполагает функционирование руководителя в роли абсолютного диктатора, требующего безоговорочного подчинения. Работники полностью отстранены от процесса выработки и принятия решений. Централизация власти предполагает движение информационных потоков снизу вверх до уровня принятия решения. Благожелательный авторитаризм строится на тех же принципах, хотя и имеет более цивилизованные формы. Руководитель может продемонстрировать заботу о подчиненных, выслушать их мнение, по сути, не предполагая считаться с ним. Деятельность персонала строится на жестком регламентировании исполнения поставленных целей, а работник рассматривается как часть механизма, обеспечивающего их достижение.
Несмотря на то, что внешне авторитарный стиль не слишком привлекателен и, как правило, менее предпочтителен для исполнителей, он получил достаточно широкое распространение и до сих пор весьма популярен в практике российского менеджмента. Это обстоятельство обусловлено следующими факторами: корни авторитаризма глубоко уходят в систему религиозного и светского воспитания широких слоев населения. Вера и безоговорочное повиновение долгое время занимали важное место в социальной жизни нашего общества; авторитаризм не требует высокого профессионализма в области мобилизации кадрового потенциала; авторитаризм обеспечивает высокую исполнительскую дисциплину, позволяет быстро получить результат. Его достижение не требует затратных по времени согласований и специального развивающего обучения персонала.
Авторитарный стиль эффективен только в тех случаях, когда руководитель обладает необходимой квалификацией, позволяющей ему единолично принимать решения в сложной многофакторной системе управления современным предприятием. Менеджеры подобного уровня - большая редкость. Поэтому чаще всего данный стиль может давать хорошие результаты только при осуществлении простых, локальных видов деятельности, с достаточно простыми целями, реализация которых не требует творческого подхода и инициативы. Данный стиль является единственно возможным в критических ситуациях, когда времени на обсуждение и согласование нет. Необходимо быстро принять решение и действовать.
Авторитарный стиль применим только в случае готовности работников выступать в роли безоговорочных исполнителей, при отсутствии у них амбициозности, стремления к развитию. В повседневной практике авторитарным стилем обычно пользуются руководители с гипертрофированным мнением о собственных профессиональных достоинствах, не умеющие грамотно работать с персоналом. Следствием его применения часто является потеря позиций предприятия на рынке;
б) демократического. Этот стиль (от греческих слов demos – народ и kratos – власть) предполагает передачу части полномочий из сферы деятельности руководителя подчиненным. Персонал обладает необходимой информацией о состоянии дел в организации и активно вовлекается в процесс выработки решений. Стиль характеризуется интенсивным двухсторонним общением, на основе которого обеспечивается учет мнения подчиненных. В результате возможности организации существенно возрастают. Однако за руководителем сохраняются ключевые позиции в области принятия решений, что предусматривает и соответствующую ответственность. Использование стиля формирует дружеские, доверительные отношения в коллективе. Перечисленные достоинства стиля не всегда приводят к желаемому результату. Проводимые исследования показывают, что при наличии у персонала определенных характеристик (например, низкого уровня квалификации, отсутствия мотивации) и в определенных ситуациях (например в экстремальных случаях) результативность стиля существенно снижается.
Исследования
показали, что в условиях авторитарного
стиля руководства можно
в) либерального. Этот стиль (от лат. liberalis - касающийся свободы, свободный) характеризуется отсутствием демонстративной власти руководителя. Последний выступает скорее в роли консультанта, координатора работ. Решения вырабатываются и принимаются группой, которая и несет ответственность за полученный результат. В таких организациях сильны элементы самоконтроля. Вполне естественно, что эффективное функционирование на основе либерального стиля возможно в условиях высокой личной ответственности исполнителя, при достаточно высоком уровне его квалификации и сильной мотивации. Как правило, это небольшие предприятия, большинство персонала которых являются его собственниками.
Отличия стилей руководства по различным признакам представлены в Приложении А.
Стоит отметить, что в зависимости от носителя стили руководства могут быть общими, групповыми или индивидуальными (личными).
Иногда
различают идеократический
По форме организации деятельности подчиненных стиль руководства бывает деловым (рациональными), бюрократическим или попустительским.
По способу передачи решений выделяют побуждающий, убеждающий, уговаривающий, понуждающий, принуждающий стили.
Иногда стиль руководства подразделяют на кабинетный и некабинетный или общительный. Есть и другие классификации.
Таким образом, стиль руководства определяется характером задач, стоящих перед коллективом, уровнем его развития. Тот стиль руководства, который вполне оправдал себя в одних условиях, может оказаться совершенно неприемлемым в других. Никакой стиль руководства не выступает в «чистом виде».
Почти
за полвека исследований стилей руководства
однозначной связи между
2.2
Специфика моделей руководства
Исходя из возможности одновременного использования, стили делятся на одномерные (всегда применяется только один какой-то стиль, в принципе исключающий остальные) и многомерные (допускается смена стилей в зависимости от ситуации, особенностей руководителей, исполнителей и др.). Эта практика получила в западном менеджменте название «метод двух шляп» [13, с. 421].
В каждом конкретном случае между авторитарным, демократическим и либеральным стилями существует определенный баланс, и увеличение доли элементов одного из них будет приводить к уменьшению других. Сами же они плавно переходят один в другой. Поэтому в литературе часто встречается термин «управленческий континуум» [1, с. 555].
Идея управленческого континуума была детализована в модели руководства Танненбаума и Шмидта, которая предполагает, что в зависимости от степени самостоятельности, предоставляемой исполнителям, руководитель выбирает один из следующих вариантов действий: индивидуальные действия в пределах зоны свободы; делегирование полномочий группе; постановка проблемы и ожидание предложений по ее решению; принятие решений с возможной корректировкой по совету исполнителей; выдвижение идей и обсуждение их в группе; убеждение подчиненных в правильности принятых решений; единоличное принятие решения и информирование об этом сотрудников.