Организация паблик рилейшнз на предприятии

   опровергать  их.

    Служба паблик рилейшнз должна  координировать работу  со  СМИ   со  своим

руководством  и всегда придавать своей информации нужный оттенок. 
 
 

   Глава 3. Отношения предприятий с потребителями и мероприятия в области

                               паблик рилейшнз 
 

                 3.1. Отношения предприятий с потребителями 

    Отношения предприятий с потребителями  должны строиться прежде всего   на

основе Закона РФ «О защите прав потребителей».

    Главная цель отношений с   потребителями  –  увеличение  объема  продажи

предприятием  своего продукта. Эта цель может  быть достигнута  при  следующих

условиях:

1. Сохранение  имеющихся потребителей.  Отношения  с потребителями должны

    обеспечить удовлетворенность фирмой  этих покупателей ценой определенных

    усилий.  Например,  продовольственный   магазин,   отпуская   постоянным

    покупателям своего микрорайона  товар в кредит, под честное  слово, может

    навсегда к себе «привязать» этих людей.

2. Привлечение  новых потребителей. Например, фирма   в  случае  какого-либо

    стихийного  бедствия  или   чрезвычайного   происшествия,   обеспечивая

    пострадавших,   продовольствием,   теплой   одеждой,    создает    себе

    положительный имидж и, следовательно,  привлекают новых покупателей,  что

    приводит к росту объема продажи  своего продукта. 

    Стабильные, доверительные отношения  с потребителями позволяют продавать

значительно больше товаров и услуг. В связи с этим отношения с потребителем

являются  важнейшим направлением  деятельности  паблик  рилейшнз.  На  Западе

многие  фирмы в составе служб паблик рилейшнз имеют  подразделения  отношений

с потребителями.

    В  90-х  годах  в   США   получила   распространение   консьюмеристская

(потребительская)  философия,  т.е.  философия   защиты  прав   потребителей.

Например, компания Chrysler Motors разработала и  широко обнародовала  «Билль

о правах покупателей», гарантирующий решение  проблем  с  гарантией  товара.

Чтобы  сохранить  доверие  покупателей,  не  потерять  их,  фирмы  идут   на

серьезные расходы. Например,  в  1995  г.  фирма  Intel  развернула  широкую

кампанию  по обмену процессоров  Pentium  с  дефектным  чипом.  В  результате

компания  сохранила доверительные отношения не только с потребителями,  но  и

с партнерами и продавцами компьютеров.

    Помимо основной деятельности  –  продажи  товаров  –   предприятия  могут

оказывать различные бесплатные  услуги  покупателям.  Например,  в  связи  с

огромным  ассортиментом  товаров,  вводящих  покупателей  в  замешательство,

компания  General  Electric  создала  бесплатную  круглосуточную  телефонную

услугу, информирующую  потребителей о новых товарах. 
 
 

                 2. Организация мероприятий паблик  рилейшнз 

    Проведение различных мероприятий  в  области  паблик  рилейшнз  призвано

привлечь  внимание общественности к фирме, ее деятельности и продукции.

    Очень важно четко определить  цель  мероприятия  и  средства  достижения

этой  цели.  В  зависимости  от  цели  могут  использоваться   и   различные

мероприятия. Следует стремиться к тому, чтобы  мероприятия  получили  широкий

общественный  резонанс,  а  информация  о  них  была  широко  распространена

средствами  массовой информации и различными другими путями.

    Для эффективного  проведения  мероприятий  паблик  рилейшнз  необходимо

тщательно готовиться. Для этого составляется  полный  сценарий  с  указанием

последовательности  всех этапов, а также подробной  программы. Заранее  должны

быть подготовлены и изданы соответствующие  печатные  материалы:  проспекты,

пресс-релизы, каталоги и т.д.

    Для  участия  в  мероприятии   определяется   круг   приглашенных.   Им

рассылаются специальные приглашения с  программой,  где  указывается  место,

время и  прочая информация о проведении мероприятия.

    Основными  мероприятиями   фирмы  в  области  паблик  рилейшнз  являются

следующие:

- презентации;

- конференции;

- круглые  столы;

- дни  открытых дверей;

- выставки;

- приемы.

    Презентация (presentation)  – представление какой-либо  фирмы,  лица,

продукции представителям общественности.

    Презентация предприятия может  проводиться в связи с его:

- открытием;

- реконструкцией, реорганизацией, созданием новых  подразделений;

- высокими, качественно новыми достижениями в работе и т.п.

    Как правило, презентация является  начальным этапом деятельности  нового

предприятия. Однако это мероприятие может  проводиться и в связи с  открытием

каких-либо новых подразделений уже действующего предприятия:  цеха,  филиала

и т.п. Презентация  полезна  не  только  для  производственного  предприятия,

магазина, ресторана, гостиницы, но и для  учебного  заведения,  медицинского

учреждения  и т.д.

    Эффективным это мероприятие  будет в том  случае,  если  на  него  будут

приглашены   не   только   представители   широкой   общественности,    т.е.

потенциальные  покупатели,  клиенты,  но  и,  прежде  всего,   представители

городской  администрации,  законодательных  органов,  знаменитые,  известные

люди города. Результат будет несравненно выше, если  на  церемонию  открытия

также будут  приглашены работники средств массовой  информации,  т.е.  газет,

радио, телевидения.

    Следует подчеркнуть, что работники  СМИ с большей охотой примут  участие

в презентации, если на ней будут  присутствовать  известные  фигуры  города,

региона или даже  страны.  Например,  если  в  крупном  городе  или  столице

открывается совместное  предприятие,  организаторы  могут  пригласить  посла

соответствующей страны. У журналистов появляется  возможность  задать  послу

несколько вопросов по проблемам  текущей  политики,  о  событиях  в  мире  и

отношениях  между  странами,  что  непременно   заставит   их   явиться   на

мероприятие. В небольших городах у местных  журналистов  не  меньший  интерес

может вызвать общение с  руководителями  местной  администрации,  депутатами

законодательных органов, возможность их интервьюирования.

    Необходимо иметь в виду, что,  в  отличие  от  руководителей,  депутатов

города, региона, приглашение  на  церемонию  открытия  знаменитых  артистов,

спортсменов может сопровождаться выплатой им гонораров, ценных  подарков  за

участие в церемонии и их выступления.

    Презентация обычно проводится  во второй половине дня.

    Условно она может быть разделена   на  две  части.  Первая,  официальная

часть,   предполагает   представление   приглашенным   фирмы,   и    вторая,

неофициальная – включает в себя коктейль-вечер, фуршет и т.п.

    Координатор презентации может  публично вести весь процесс,  предоставляя

слово выступающим, объявляя этапы проводимого мероприятия. Однако, он  может

оставаться  в  тени  в  течение  всего  проводимого  мероприятия,  незаметно

включая в процесс поочередно всех действующих  лиц.

    Первая  часть   начинается   с   небольшого   выступления   одного   из

руководителей фирмы, который дает  характеристику  своему  предприятию,  его

продукции, рассказывает о планах  дальнейшего  его  развития.  Представитель

местной власти города в своем выступлении  может показать  значимость,  место

этого предприятия  в общегородской хозяйственной или социальной системе.

    После вышеотмеченных выступлений  у гостей могут возникнуть  вопросы,  на

которые   руководители   фирмы   должны   дать   исчерпывающие,    полностью

удовлетворяющие  гостей  ответы.   В   процессе   презентации   может   быть

предоставлено слово и гостям для выступления  с поздравлениями,  пожеланиями,

с конструктивными  замечаниями по дальнейшему совершенствованию  деятельности

фирмы.

    В процессе этих небольших  выступлений или после них   при  необходимости

может быть показан не более чем на 10-минутный рекламный видеофильм о  фирме

и ее продукции. В зале  для  участников  презентации  могут  быть  размещены

крупные фотографии или установлены диапозитивы  с изображением  и,  возможно,

краткой технической характеристикой производимой фирмой продукции.

    Организаторы презентации могут  предусмотреть в своей программе  вручение

рекламных, памятных  сувениров,  значков  и  т.п.  Кроме  того,  может  быть

предусмотрено распространение  рекламных  проспектов, буклетов,  каталогов.

Для этого  их размещают на столах в местах, легко доступных для гостей.

    Вторая, не столь  официальная   часть  презентации,  может   проходить  в

другом  или в том  же  помещении,  где  предусматривается  свободное  общение

между  всеми  участниками  презентации  в  процессе   коктейль-вечера.   Как

правило, вдоль стен  помещения  размещаются  столы  с  легкими  спиртными  и