Організація обліку в ТОВ «Агрофірма»

Для відображення операцій з формування статутного капіталу в бухгалтерському обліку передбачено пасивний рахунок 80 "Статутний капітал". За Дебету цього рахунку показується зменшення статутного капіталу, а по кредиту - збільшення.

ТОВ «Агрофірма» було зареєстровано 1 липня 2006р. У зв'язку з цим були зроблені відповідні бухгалтерські записи:

Д 01, 50, 51 - До 75-1 - внесено матеріали та грошові кошти в статутний капітал,

Д 75 - До 80 - зареєстрований статутний капітал.

Статутний капітал ВАТ представляє собою суму внесків учасників, що виділяється для забезпечення статутної діяльності товариства. Розмір статутного капіталу визначається установчими документами відповідно до законодавства. З позиції норм цивільного права статутний капітал визначає мінімальний розмір майна товариства, що гарантує інтереси його кредиторів (ст. 90 ЦК РФ). З економічної точки зору статутний капітал являє собою майно, тобто економічні ресурси підприємства на момент його створення.

В якості внеску в статутний капітал було внесено майно як у грошовій, так і в натуральній формі, а також майнові та інші права, мають грошову оцінку. Внесок негрошових внесків учасниками до статутного капіталу товариства потребує оцінки їх вартості незалежними експертами. Відповідно до результатів оцінки в якості внеску до статутного капіталу засновниками було внесено матеріальних цінностей на 10000 рублів, нематеріальних активів (торговий знак) на 15000 рублів.

Надходження нематеріальних активів як внеску в статутний капітал організації відображається в обліку на основі установчого договору та акту (накладної) приймання-передачі об'єктів. Підставою для відображення в бухгалтерському обліку товариства матеріально-виробничих запасів, що надійшли в якості внеску учасників до статутного капіталу, є акт прийому-передачі цінностей і накладна.

Кожному засновнику був виданий відповідний документ - сертифікат, в якому були відображені кількість, вигляд і вартість належних йому акцій ТОВ «Агрофірма», у відповідності з внеском до статутного капіталу товариства. Відомості про найменування акціонерів - прізвища фізичних осіб, які стали власниками акцій підприємства, кількість акцій, що належать кожному учаснику були внесені до реєстру акціонерів ТОВ «Агрофірма». Збори акціонерів може прийняти рішення про збільшення статутного капіталу за допомогою додаткової емісії та розміщення акцій, збільшивши таким чином розмір власного капіталу, а отже і фінансову стійкість підприємства; або навпаки прийняти рішення про зменшення розміру статутного капіталу шляхом викупу акцій у акціонерів, що обмежить участь акціонерів у управлінні організацією.

Товариство з урахуванням одержуваної прибутку створює такі фонди:

Резервний фонд у розмірі 15% від статутного капіталу. Резервний фонд утворюється шляхом щоквартальних відрахувань 5% валового прибутку до досягнення ним розміру 15% статутного капіталу.

Бухгалтерський облік резервного капіталу ведеться на пасивному рахунку 82 «Резервний капітал». Це було відображено в бухгалтерському обліку наступного записом:

Д 84 - До 82

Прибуток Товариства за вирахуванням сум по взаємовідносинах з державним бюджетом і сум, що направляються на створення та поповнення фондів Товариства розподіляється між засновниками пропорційно їх вкладам до статутного капіталу Товариства, тобто пропорційно числу належних їм акцій.

Збитки, які можуть виникати в ході діяльності Товариства, покриваються за рахунок резервного фонду, а в частині, що перевищує кошти резервного фонду можуть покриватися за рахунок відрахувань від прибутку наступних років у відповідності з російським законодавством.

Резерви у ТОВ «Агрофірма» не створюються.

Загальний фінансовий результат (прибуток або збиток) за місяць складається з результатів:

- За звичайними видами діяльності (формується на рахунку 90 «Продажі»);

- За іншими операціями (формується на рахунку 91 «Інші доходи і витрати»).

Фінансовий результат за поточний звітний період підсумовується із загальним фінансовим результатом за попередні звітні періоди.

Синтетичний рахунок 90 «Продажі» призначений для обліку доходів і витрат по звичайних видах діяльності. Рахунок 90 не може мати ні дебетового, ні кредитового сальдо. При цьому фінансовим результатом може бути як прибуток, так і збиток.

Д 90 / 9 - До 99 - прибуток.

Д 99 - До 90 - збиток.

У ТОВ «Агрофірма» закривається рахунок і визначається фінансовий результат у наступному порядку:

1.Состся пробний попередній баланс по рахунках 20, 29, 23, 26

2.Распределятся ОПР і ВОХР (закриваються рахунки 25 і 26)

3.Спісив калькулятівние різниці по допоміжному і основному виробництвам

4.Проізводятся додаткові записи або робиться сторно

5.Составляется заключний бухгалтерський баланс

При цьому все це відбивається в журнал-ордері № 15-АПК і відомості № 79, і заповнюється за всіма цими даними Форма № 2 бухгалтерські баланси.

2.13 Бухгалтерська фінансова звітність

Бухгалтерська (фінансова) звітність - сукупність підсумкових даних бухгалтерського обліку, виражена в певній системі показників, використовується для аналізу майнового стану господарських процесів, зобов'язань і фінансових результатів.

В даний час ТОВ «Агрофірма» представляє в обов'язковому порядку проміжну і річну бухгалтерську звітність.

Проміжна бухгалтерська звітність включає:

• форму № 1 «Бухгалтерський баланс»;
• форму № 2 «Звіт про прибутки і збитки».

Крім зазначених форм у складі проміжної бухгалтерської звітності організація представляє і інші звітні форми (Звіт про рух грошових коштів тощо), а також пояснювальну записку, що входять до складу річної звітності.

Річна бухгалтерська звітність відповідно до наказу Мінфіну РФ від 13.01.2000 р. № 4н включає:

• бухгалтерський баланс - форма № 1;
• звіт про прибутки та збитки - форма № 2;
• звіт про зміни капіталу - форма № 3;
• звіт про рух грошових коштів - форма № 4;
• додаток до бухгалтерського балансу - форма № 5;
• спеціалізовані форми, встановлювані міністерствами і відомствами України і Російської Федерації, для організацій системи за погодженням відповідно з міністерствами фінансів Російської Федерації і республік;
• підсумкову частину аудиторського висновку.

У пояснювальній записці наводиться оцінка ділової активності організації, критеріями якої є, широта ринків збуту продукції, включаючи наявність постачань на експорт, репутація організації, що виражається, зокрема, в популярності у клієнтів, що користуються послугами організації, та ін; ступінь виконання плану, забезпечення заданих темпів зростання; рівень ефективності використання ресурсів організації та ін Доцільно включення в пояснювальну записку даних про динаміку найважливіших економічних і фінансових показників роботи організації за кілька років, описів майбутніх капіталовкладень, здійснюваних економічних заходах та іншої інформації, що цікавить можливих користувачів річної бухгалтерської звітності.

Для того щоб бухгалтерська звітність відповідала висунутим до неї вимогам, при складанні бухгалтерських звітів повинно бути забезпечено, дотримання наступних умов: повне відображення за звітний період усіх господарських операцій і результатів інвентаризації всіх виробничих ресурсів, готової продукції та розрахунків; повне збіг даних синтетичного і аналітичного обліку , а також показників звітів і балансів з даними синтетичного і аналітичного обліку; здійснення запису господарських операцій у бухгалтерському обліку тільки на підставі належно оформлених виправдувальних документів або прирівняних до них технічних носіїв інформації; правильна оцінка статей балансу.

Складання звітності повинна передувати значна підготовча робота, що здійснюється за заздалегідь складеним спеціальним графіком. Важливим етапом підготовчої роботи складання звітності є закриття в кінці звітного періоду всіх операційних рахунків: калькуляційних, збірно-розподільчих, сопоставляющих, фінансово-результативних. До початку цієї роботи повинні бути здійснені всі бухгалтерські записи на синтетичних і аналітичних рахунках (включаючи результати інвентаризації), перевірена правильність цих записів.

У ТОВ «Агрофірма» закриття рахунків починають з рахунків виробництв, що мають максимальну кількість споживачів і мінімальні зустрічні витрати, і закінчують рахунками з мінімальною кількістю споживачів і максимальною кількістю зустрічних витрат. Відповідно зданим підходом закриття рахунків здійснюють у такій послідовності.

У першу чергу обчислюють собівартість послуг допоміжних виробництв і закривають рахунок 23 «Допоміжні виробництва». У другу чергу розподіляються витрати майбутніх періодів, загальновиробничі і загальногосподарські витрати і закриваються такі рахунки: 97 «Витрати майбутніх періодів», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати». Потім калькулюють собівартість продукції основних галузей виробництва і списують витрати з рахунку 20 «Основне виробництво». Після цього здійснюють списання витрат з рахунку 29 «Обслуговування виробництва і господарства».

У порядку подальшої черговості провадяться записи на рахунках з обліку капітальних вкладень, визначається фінансовий результат від діяльності організації, і закриваються рахунки 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)», субрахунок «Вибуття основних засобів», якщо такий був передбачений, розподіляється прибуток і закривається рахунок 99 «Прибутки та збитки». При складанні форм бухгалтерської звітності використовуються в основному дані Головної книги. Звітним роком для ТОВ «Агрофірма» вважається період з 1 січня по 31 грудня включно. Бухгалтерська звітність підписується керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації.

Висновок

Бухгалтерський облік часто називають «азбукою та мовою» бізнесу. В управлінні підприємством широко використовуються дані бухгалтерської (фінансової) звітності, включаючи баланс, звіт про фінансові результати та їх використання, пояснювальну записку до річного звіту.

Користувачами фінансової звітності є інвестори, постачальники, кредитори, банки, замовники, громадськість. Інвесторів найбільше цікавить інформація, що дозволяє оцінити перспективи розвитку організації, її фінансова стійкість, здатність виплачувати оголошені дивіденди. Для постачальників, кредиторів і банків найбільш важливою є інформація, на основі якої можна визначити поточну і очікувану платоспроможність, тобто відомості про грошові кошти, запаси готової продукції, дебіторської заборгованості, першочергових зобов'язаннях і ін Громадськість і місцеві органи самоврядування використовують фінансову звітність для забезпечення зайнятості населення, визначення напрямів розвитку регіонів і ін

У сучасних умовах структура капіталу є тим чинником, який безпосередньо впливає на фінансовий стан підприємства - його довгострокову платоспроможність, величину доходу, рентабельність діяльності. Зовнішні користувачі (банки, інвестори, кредитори) оцінюють зміну частки власних засобів підприємства в загальній сумі джерел коштів з точки зору фінансового ризику при укладанні угод. Ризик наростає зі зменшенням частки власного капіталу. Внутрішній аналіз структури капіталу пов'язаний з оцінкою альтернативних варіантів фінансування діяльності підприємства.

Величина власного капіталу відіграє особливо важливу роль тому використовується при розрахунку показників, які характеризують фінансову стійкість підприємства. Отже, необхідна об'єктивна інформація про рух коштів у складі власного капіталу, формуванні і використанні резервів. Можливий шлях зростання стійкості фінансового становища ТОВ «Агрофірма" - збільшення статутного капіталу за рахунок додаткової емісії та розміщення акцій. Для цього необхідно сформулювати бізнес-план діяльності, зацікавити інвесторів, а також технічно оформити збільшення статутного капіталу, об'єктивно відобразити дані операції в обліку. Так само шляхом збільшення стійкості положення фірми на ринку є грамотне управління витратами. Для прийняття рішення про скорочення витрат також необхідна об'єктивна, докладна інформація про витрати, місце їх виникнення. Для вирішення цього завдання на підприємстві потрібно впровадити систему управлінського обліку, що дозволяє простежити ланцюжок виникнення витрат і знайти спосіб їх скорочення.

http://ua-referat.com