Зарплата

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку.

    График  отпусков (ф. № Т-7) предназначен для  отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

    Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (ф № Т-8) (Приложение Г) применяется для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

    Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (ф. № Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

    Командировочное удостоверение (ф. № Т-19) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

    Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

    Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. М Т-12) (Приложение Д) применяет для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины, форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени.

    Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение), время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

    Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

    Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. М 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

    Заработную  плату выдают из кассы в течение  трех дней. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

    Журнал  регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

    Расчетно-платежная  ведомость (Приложение Е) выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа  и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

    Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за шесть месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

    Поэтому в организации на каждого работника  открывают лицевые счета (ф. № T-54 и ф.  № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

    Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

    Доплаты оформляют следующими документами:

1. Дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
2. Отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;
3. Простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты.
2. Учет оплаты труда

      2.1 Синтетический и аналитический учет начислений и выплат заработной платы 

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам  осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      По  кредиту счета 70 отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо  этого  счёта,   как  правило, кредитовое   и   показывает   задолженность   организации   перед   рабочими   и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

      Операции  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской записью:

    Дебет счёта 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

    Дебет счёта 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных  производств);

    Дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

    Дебет счёта 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и  хозяйств); Дебет других счетов (28, 44,45,91,97);

    Кредит  счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты труда).

    Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту  счёта 70.

    Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счёт средств органов социального страхования отражают по дебету счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счёта 70.

    Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты груда по работам, производимым за счёт средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в его имущество  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

    Дебет счёта 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

    Кредит  счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    В   некоторых   организациях   ввиду   сезонности   производства  отпуска работникам предоставляют  в течение года неравномерно. Поэтому  для более точного    определения    себестоимости    продукции    суммы,    выплачиваемые работникам за отпуска,  относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создаётся резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, в кредит счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»: Дт 20, 25, 26 Кт 96.

    По  мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

    Дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»;

    Кредит  счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу  лет.

    При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы  труда отчётного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчётном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчётном месяце как выданный аванс (по дебету счёта 70 и кредиту счёта 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счёта 70 и дебет счетов производственных затрат или счёта 96).

    При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

1. Дебет счета 20, 23, 25 и др. кредит счета 70- на сумму начисленной заработной платы;
2. Дебет счёта 70 и кредит счета 90, 91- на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам продажи, включая НДС и акцизный налог;
3. Дебет счета 90, 91 и кредит счета 43,41,40- на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

    Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих  счетов в дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской записью:

    Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

    Кредит  счёта 50 «Касса».

    Не  полученная в срок заработная плата  оформляется следующей бухгалтерской  записью:

    Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

    Кредит  счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».