Учет труда и заработной платы

  В ООО «Строй-Про» применяются сдельная, повременная системы оплаты труда , а также система оплаты труда с помощью должностных окладов ..

Расчет заработка  работников ООО «Строй-Про» производится следующим образом.

     На  основании личной карточки работника (форма № Т-2)(см. приложение-б), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы времени и расчет» и формы № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени»(см. приложение-е) (см. приложение)производится начисление заработной платы:

• в «Расчетной ведомости» (форма №Т-51);(см. приложение-ж)
• в «Платежной ведомости» (форма №Т-53)(См. приложение-з)

     Для расчета заработка при повременной  оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени  и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени  является основным документом для начисления заработной платы. Простая повременная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы, так как премирование производится за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается на предприятии.

     Заработок работника определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных им часов или дней.

 Пример 1 Применение повременной системы оплаты труда в ООО «Строй-Про»:

Подсобному рабочему Акланову А.Ю. установлена дневная  тарифная ставка в размере 300 рублей в день, за отчетный месяц им был отработан 21 день. Заработная плата: 21*300=6300

Бухгалтер сделает  следующие проводки:

ДТ 20 Кт 70-6300-начислена заработная плата

Дт 70 Кт 68-754- начислен НДФЛ с суммы заработной платы с учетом вычетов

Дт 70 Кт 69/2—882-начислены взносы на трудовую часть пенсии (6300*14%)

Т.к. работник старше 1967 года , тот взносы на накопительную  часть пенсии не начисляются

Дт 20 Кт 69/5-56,70-начислен взнос в ФСС от НС и ПТ*(6300*0,9)

Дт 70 Кт 50-5446 руб.-произведена выплата заработной платы

Дт 69/2 Кт 51-882- перечислен взнос на трудовую часть пенсии

Дт 69/5 Кт 51-56,70-перечислен взнос в ФСС от НС и ПТ(6300*0,9)

Дт68 Кт51-754-перечислен НДФЛ в бюджет

(См. приложение-ж,з,к )

     Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

     При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). 

Пример 2.Применение прямой сдельной системы оплаты труда в ООО «Строй-Про»

Заработная плата  рабочего Бусыгина А.Ф. рассчитывается следующим образом : согласно журналу производства работ за август 2008 года Бусыгиным А.Ф. были произведены следующие работы: разборка кирпичной кладки в объеме 50 м3, вынос мусора 120-мешков

Таблица 2.

 

(См. приложение ж,з,к .)

Пример 3. Применение повременной оплаты труда и распределения заработка между членами бригады .

Бригада из рабочих  ООО «Строй-Про» из трех человек 1-го ,2-го ,3-го разряда согласно смете выполнила работы по на объекте  на сумму 50611,62 руб. 

Таблица 3.

 

По этим данным стоимость одного человеко-часа для  работника 1-го разряда составит: 50611,62/ 550,20=92 руб

Козлов С.Б.: 92*199,92=18390,74

Лебедев Г.В.92*182,28=16764,88

Шашков А.В.92*168=15456

Общая сумма=50611,62 руб

Тарифные коэффиценты меняются каждый квартал и устанавливается Министерством строительства, архитектуры и ЖКХ РМЭ с учетом официальных показателей инфляции потребительских цен и минимального прожиточного уровня для трудоспособного населения РМЭ.

(См. приложение ж,з,к ) 

2.7 Учет дополнительной заработной платы. Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска. 

     Дополнительная  заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

• оплата времени отпусков(ежегодного оплачиваемого , дополнительного , учебного )
• оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;
• оплата перерывов в работе кормящих матерей;
• оплата льготных часов подростков;

 

Отпуск  без сохранения заработной платы

     По  семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику, по его  письменному заявлению, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

     Во  время этого отпуска за работником сохраняется место работы и должность, его нельзя уволить по инициативе работодателя (за исключением случаев полной ликвидации организации), а также перевести на другую работу.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

     Назначение  дополнительных отпусков разное. Одни из них предназначены компенсировать воздействие неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе выполнения трудовых обязательств, другие - стимулировать и поощрять длительную работу в определенных отраслях хозяйства или, в районах страны. -

     Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются:

• работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
• работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, в организации;
• работникам с ненормированным рабочим днем;
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; :
• в других случаях, предусмотренных законодательством и коллективными договорами или иными локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Учебный отпуск

     Работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, администрация обязана создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением.

     При этом льготы, предоставляются работникам, обучающимся без отрыва от работы в том случае, если образовательные  учреждения имеют государственную аккредитацию, то есть получили государственный статус образовательного учреждения определенного типа, вида, категории, в соответствии с уровнем и направленностью реализуемых образовательных программ. Положение о порядке аттестации и государственной аккредитации образовательных учреждений, утверждено Приказом Минобразования РФ от 25.01.96.

     Работникам, обучающимся без отрыва от производства в образовательных учреждениях  начального, среднего и высшего профессионального  образования, предоставляются следующие льготы:

• оплачиваемые учебные отпуска;
• отпуска без сохранения заработной платы;

оплачивается  проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно.

Длительность  учебных отпусков установлена ТК РФ.

Расчет  ежегодного оплачиваемого отпуска.

Согласно статье 115 ТК РФ работникам предоставляется  ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительность 28 календарных дней . По соглашению между работником и  работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части . При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней ( ст. 125 ТК РФ).

     Постановлением  Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»  предусмотрена форма № Т-7 «График отпусков».

     Эта форма применяется для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений  организации на календарный год  по месяцам. График отпусков(г) - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

     График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями структурных  подразделений, согласовывается с  выборным профсоюзным органом (при  его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

     При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие  изменения.

     Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• выполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если законом предусмотрено для этого освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных законами, коллективными договорами или локальными нормативными актами организации (ст. 124 ТК РФ).

     Для оформления и учета отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) применяется форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26).(См. приложение-в)

     Приказ  составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляются работнику под расписку.

     На  основании приказа (распоряжения) о  предоставлении отпуска делаются отметки  в личной карточке (форма № Т-2 )(см. приложение-б), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».(См. приложение-и).

     Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев предшествующих отпуску. Среднемесячное число календарных дней , используемое при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков , предоставленных в календарных днях  и выплат компенсации за неиспользованный отпуск составляет 29,4 дня.

       При определении среднего заработка не принимаются во внимание выплаты социального характера и выплаты не относящиеся к оплате труда . Это материальная помощь, оплата стоимости питания , проезда, обучения, коммунальных услуг , отдыха. Вознаграждения по итогам работы за год за выслугу лет, начисленные за предшествующий календарный  год включается в средний заработок в полном объёме независимо от времени начисления.