Учет труда и заработной платы

 

  Из проведенных исследований видно, что рост выработки опережает темпы роста заработной платы , это является условием накопления средств и ведения расширенного производства. Опережение темпов роста выработки над темпами роста заработной платы свидетельствует о росте производительности труда как за счет роста заработной платы , так и за счет использования более квалифицированных кадров, за счет увеличения выработки одного рабочего, производства более дорогостоящих и сложных работ чем в предыдущих периодах.

Из полученных исследований видно, что объем производства и реализации работ растет, что свидетельствует о доходности производства и эффективности деятельности предприятия 
 
 
 
 
 

5. Учет личного состава предприятия, учет рабочего времени.

 Прежде чем возникает заработная плата и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны установиться трудовые отношения.

Трудовые отношения  возникают между работником и  работодателем на основании трудового  договора. Который заключается ими  в соответствии с Трудовым кодексом РФ.Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

      Работник - гражданин Российской Федерации либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора.

         Работодатель - юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником.

     Права и обязанности работодателя в  трудовом правоотношении осуществляются руководителем организации или  другими должностными лицами и коллегиальными органами, действующими в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации.

     Долгое  время в российском законодательстве отсутствовал перечень документов, необходимых  для поступления на работу. В статье 65 Трудового кодекса перечислены  эти документы.

     При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

     В отдельных случаях с учетом специфики  выполняемой работы федеральными законами может предусматриваться необходимость  предъявления при заключении трудового  договора дополнительных документов, например ИНН, форма 2-НДФЛ. В ООО «Строй-Про» при приеме  работников, выполняющих работы, требующие специальной подготовки, например, сварщиков, монтажников, требуются документы о прохождении соответствующей подготовки, а для работников, выполняющих высотные работы также справка о состоянии здоровья.

     Учетом  личного состава  в ООО «Строй-Про» занимается бухгалтер, согласно приказу о возложении на него обязанностей по ведению кадрового учета. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

     Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных  документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

     На  основании трудового  договора , заключенного ООО «Строй-Про» с сотрудниками издается приказ о приеме на работу –форма Т-1 или форма Т-1а при одновременном приеме нескольких сотрудников. Также заполняется личная карточка

     В ООО «Строй-Про» используются следующие  формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

            - форма Т-1-приказ о приеме работника на работу, (смотри приложение- а).В приказе указывается наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, условия приема на работу и др.На основании приказа о приеме на работу делается запись трудовой книжке. По записям в трудовой книжке устанавливается общий, непрерывный, специальный стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, пособия за выслугу лет, назначения пенсии и др.

            -форма Т-2-личная карточка работника(см. приложение –б).Личная карточка работника заполняется на основании трудовой книжки , паспорта, военного билета,документе об образовании, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, страхового пенсионного свидетельства, а также сведений . предоставленных самим работником.

        -форма Т-3-штатное расписание, применяется  для оформления структуры. Штатного  состояния организации. Штатное  расписание содержит перечень  структурных подразделений, должностных  единиц, должностных окладов, надбавок  и месячный фонд заработной платы.

            - форма Т-5-Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую  работу

            -форма Т-6-Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику  (см.приложение-в). Форма Т-6 или Т-6а используется для документального оформления отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором.

            -форма Т-7- График отпусков.(см. приложение-г). В форме Т-7 отражаются сведения  о предоставлении отпусков на календарный год.

             -форма Т-8- Приказ (распоряжение) о  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником(см. приложение-д)

           -форма Т-9-приказ о направлении  работника (ов) в командировку. В приказе указываются ФИО , структурное подразделение, должности командируемых.Также выписывается командировочное удостоверение по форме Т-10, которое является удостоверяющим документом о служебной командировке, выписывается в одном экземпляре. При отправке ставится время выбытия, заверяется подписью ответственного лица и печатью. После возвращения сдается авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы.

          -форма Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

          -форма Т-13-Табель учета рабочего времени;

Учет использования  рабочего времени ведется в табелях  учета рабочего времени.. Табели открываются  или по предприятию в целом, или  по его структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени.

, смотри приложение (см. приложение- е)

           -форма Т-49-Расчетно-платежная ведомость;

           -форма Т-51- Расчетная ведомость (см. приложение-ж)

           -форма Т-53-Платежная ведомость(см. приложение-з)-для выплаты заработной платы.В ней указывают ФИО работников, их табельные номера, расписку о получении или отметки о депонировании заработной платы.

            -форма Т-54-Лицевой счет, в этой форме отражаются все начисленные работнику суммы

              -форма Т-60- Записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику, смотри приложение (см. приложение-и). В этой форме производится расчет отпускных.

             -форма Т-61-Записка-расчет при  увольнении работника

2.6.Организация оплаты труда.Учет основной заработной платы.

     Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах.

     Различают основную и дополнительную оплату труда.

     Под основной заработной платой принято  понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
• оплата простоев не по вине работника;
• премии, премиальные надбавки и др

     Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

• тарифной системой;
• нормированием труда;
• формами оплаты труда.

     Под оплатой труда (заработной платой) принято  понимать вознаграждение, установленное  работнику за выполнение трудовых обязанностей.

     Оплата  труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.

     Дифференциация  размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника.

     При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если работодатель сочтет такую систему наиболее целесообразной. В ООО «Строй-Про» применяются следующие системы оплаты труда: тарифные ставки применяются для строительных рабочих , работники АУП получают оклады, также применяется сдельная система оплаты труда.

     Формы, системы и размер оплаты труда  работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются  предприятием самостоятельно. Вопросы  оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов).

     Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации  и не ниже установленного федеральным  законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

     Месячная  оплата труда работника, полностью  отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и  выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного  размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ). Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

     Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения. 

Формы и системы оплаты труда

1.Сдельная 

-Прямая сдельная. Оплата труда повышается в прямой зависимости от количества произведенных работ, исходя из сдельных расценок.

-Сдельно-премиальная. Предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели производственной деятельности

-Сдельно-прогрессивная. Оплата выработанной продукции повышается за изделия сверх нормы согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки.

-Аккордная система  при которой оценивается комплекс  различных работ с указанием  предельного срока их выполнения .

-Косвенно-сдельная. Применяется для оплаты труда рабочих обслуживающих оборудование и осуществляется в процентах к заработку основных рабочих.

2.Повременная 

-Простая повременная  – оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества работ.

-Повременно-премиальная

Существует также  бестарифная система оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.