Учет труда и его оплаты на примере ООО «Волна-плюс»

    Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих  часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере.

    Рассмотрим  пример этой системы, применяемой в  ООО «Волна-плюс».

    Сотруднику  ООО "Волна-плюс" Кондратьевой Н.И. установлен месячный оклад в  размере 8 000 руб.

    Март 2010 года Кондратьева  отработала полностью (22 рабочих дня). Заработная плата Кондратьевой за март 2010 года составит 8 000 руб.

    Если  работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.

    Заработная  плата работника определяется следующим  образом: 

    При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.

    Заработная  плата при повременно-премиальной  оплате труда рассчитывается так  же, как и при простой повременной оплате труда.

    Сумма премии прибавляется к заработной плате  работника и выплачивается вместе с заработной платой.

    Рассмотрим  пример данной системы.

    Менеджеру ООО "Волна-плюс" Ефимовой А.В. установлен месячный оклад в  размере 5 540 руб. Положением о премировании ООО "Волна-плюс" установлено, что работникам турагентства, добросовестно выполняющим служебные обязанности, выплачивается ежемесячная премия 40% от месячного оклада.

    Заработная  плата Ефимовой составит:

       5 540 + (5 540 *  0,4) = 7 756 руб.

    Бестарифная система может использоваться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации.

    Каждому работнику присваивается коэффициент  трудового участия. Коэффициент  должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации.

    Сумма заработной платы одного работника  рассчитывается так:

    ,

    где КТУ – коэффициент трудового  участия.

    Фонд  заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового коллектива.

    Размер  коэффициентов устанавливается  на общем собрании работников и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации.

    Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников.

    При этой системе бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

    Сумма вознаграждения делится между работниками  бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

    Расценки  по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

    При системе плавающих окладов заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы.

    Повышение или понижение оплаты труда зависит  от суммы денежных средств, которая  может быть направлена на выплату  заработной платы.

    Система плавающих окладов устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре.

    Сумма заработной платы работника рассчитывается так: 

    Коэффициент повышения (понижения) заработной платы  руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом. Коэффициент можно рассчитать по формуле:

      =

    При использовании оплаты труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

    Сумма заработной платы работника рассчитывается так: 

    Процент от выручки, который выплачивается  работнику, определяет руководитель организации  в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

    Применяются и иные формы заработной платы. Подряд — это договор, по которому одна сторона — подрядчик, обязуется  выполнить определенную работу по заданию  другой стороны — заказчика, который  в свою очередь обязуется принять и оплатить выполненную работу. Оплата труда производится только по конечному результату. Средства на оплату труда подрядного участка включают основную зарплату, формируемую, как правило, по установленным нормативам зарплаты на конечный результат работы, и премии по коллективным результатам, кроме того, могут производиться некоторые индивидуальные выплаты, главным образом поощрительного характера.

    Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

    Хотя  ТК РФ напрямую этого не предусматривает, но по прежнему вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а так же соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, организации вправе определять самостоятельно. Конкретный выбор закрепляется в коллективном или трудовом договоре, или иных локальных актах организации.

    1.2 Документальное оформление  движения личного  состава и начисления  заработной платы  работников предприятия

    Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций.

    Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов [18,c.92].

    Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма № Т-1 и -1a) применяются  для оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору (Приложение 1). Составляются лицом, ответственным  за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (11).

    Личная  карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником (Приложение 2).

    Штатное расписание (форма №Т-3) применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации (Приложение 6). Штатное  расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

    Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику(ам) (форма № Т-6 и -6а) применяются  для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (Приложение 7). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

    График  отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных  подразделений организации на календарный  год по месяцам (Приложение 8). График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

    График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

    Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником(ами) (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (Приложение 9). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

    Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки (Приложение 10). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

    При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

    Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке (Приложение 3). Выписывается в одном  экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в  командировку, а также отчета о его выполнении (Приложение 3). Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

    Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной  работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения  и представляется в бухгалтерию  вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.