Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Министерство  образования и науки Российской Федерации

ФГБОУВПО «Марийский государственный университет»

Кафедра открытого  образования и информационных систем

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

 

на тему: Учет расчетов с поставщиками и покупателями

по дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка ИОО  и ИС 4 курса

группы ИБ-43 Малинина Е.И.

Проверила:

к.э.н., доцент

Терешина В.В.

 

 

 

 

Йошкар-Ола, 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………......3

1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ……………………5

1.1.Понятие дебиторской и кредиторской задолженности…………………….5

1.2. Методика  анализа дебиторской и кредиторской  задолженности………..16

1.3. Нормативно  – правовое регулирование учета  расчетов 

с поставщиками и покупателями……………………………………………….20

1.4. Виды  расчетов………………………………………………………………27

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «МЕБЕЛЬГРАД  ЙОШКАР-ОЛА»…………………………………………………………………32

2.1. Общая  экономическая характеристика ООО  «Мебельград Йошкар-Ола»………………………………………………………………………………32

2.2. Организация  бухгалтерского учета на предприятии……………………..42

2.3. Анализ  состояния расчетов с поставщиками  и покупателями в ООО «Мебельград  Йошкар-Ола»……………………………………………………..45

3. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОКУПАТЕЛЯМИ В ООО «МЕБЕЛЬГРАД ЙОШКАР-ОЛА»……………...53

3.1. Оценка  состояния системы первичного учета…………………………….53

3.2. Организация синтетического  учета расчетов с поставщиками  и покупателями в ООО «Мебельград  Йошкар-Ола»…………………………....60

3.3. Организация  аналитического учета расчетов  с поставщиками и покупателями  в ООО «Мебельград Йошкар-Ола»…………………………...63

3.4. Учет  расчетов с покупателями и  заказчиками на предприятии………….65

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….73

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………77

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский финансовый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним   пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Предметом данной курсовой работы является изучение и анализ литературы и нормативных актов по организации учета расчетов с поставщиками и покупателями, рассмотрение практики организации учета расчетов с поставщиками и покупателями на предприятии, правильного понимания экономического значения рассматриваемых вопросов, приобретения навыков самостоятельного углубленного изучения теоретического материала и практики учета на предприятиях, умения критически оценивать проработанный материал, формулировать и обосновывать собственные выводы.

Целью работы является рассмотрение теоретических и практических вопросов организации учета расчетов с поставщиками и покупателями.

Для реализации этой цели необходимо решить следующие  задачи:

- рассмотреть методологические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями;

- дать экономическую характеристику ООО «Мебельград Йошкар-Ола»;

- провести анализ организации учета расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Мебельград Йошкар-Ола».

Объектом исследования является ООО «Мебельград Йошкар-Ола». Предметом исследования служит процесс организации учета расчетов с поставщиками и покупателями на предприятии. Методологическую базу исследования составили труды следующих отечественных ученых: Бабаева Ю.А., Бочкаревой И.И., Г Гетьмана В.Г., Кондракова Н.П., Новодворского В.Д., Пошерстника Н.В., Стефановой С.Н. и других.

 

 

1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ

1.1. Понятие дебиторской  и кредиторской задолженности

Под дебиторской  задолженностью понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). 

Таким образом, дебиторская  задолженность - это элемент оборотного капитала, сумма долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц. Увеличение дебиторской задолженности означает отвлечение средств из оборота. Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами. [37. С. 421]

Дебиторскую задолженность  можно классифицировать по различным критериям:

1) по причинам образования дебиторская задолженность делится на оправданную и неоправданную. К оправданно и относится дебиторская задолженность, срок погашения которой еще не наступил или составляет менее одного месяца и которая связана с нормальными сроками документооборота; к неоправданной- просроченная задолженность, а также задолженность, связанная с ошибками в оформлении расчетных документов, с нарушением условий хозяйственных договоров и т.д. Существует еще безнадежная дебиторская задолженность - это счета, которые покупатели не оплатили. Безнадежные долги списываются на убытки по истечении срока исковой давности;

2) как объект  учета дебиторская задолженность  по сроку платежа классифицируется на отсроченную (срок исполнения обязательств по которой еще не наступил) и просроченную (срок исполнения обязательств по которой уже наступил);

3) по статьям бухгалтерского баланса дебиторская задолженность делится на следующие виды:

- покупатели  и заказчики;

- векселя к  получению;

- задолженность  дочерних и зависимых обществ;

- авансы выданные;

- прочие дебиторы.

У большинства  организаций в общей сумме  дебиторской задолженности наибольший удельный вес занимают расчеты за товары (работы и услуги), т.е. счета к получению;

4) в бухгалтерском  балансе дебиторская задолженность  делится по срокам ее образования на две группы:

- краткосрочная - задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;

- долгосрочная - задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Кредиторской  называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Как правовая категория кредиторская задолженность - особая часть имущества организации, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, но она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют права требования на нее. Данная часть имущества - это долги организации, чужое имущество, чужие денежные средства, находящиеся во владении организации-должника.

Кредиторов, задолженность  которым возникла в связи с  покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность  по начисленной заработной плате  работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

Поскольку кредиторская задолженность служит одним из источников средств, находящихся в распоряжении организации-дебитора, ее показывают в пассиве баланса. Учет кредиторской задолженности ведется, естественно, по каждому кредитору отдельно, а в обобщающих показателях отражают общую сумму кредиторской задолженности и дают ее, разбивая на восемь групп.

По действующим  правилам в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, в числе других дополнительных данных указывают сведения по наличию  на начало и конец отчетного периода  отдельных видов кредиторской задолженности». В состав кредиторской задолженности входят показатели по следующим ее видам:

- поставщики  и подрядчики;

- векселя к  уплате;

- задолженность  перед дочерними и зависимыми  обществами;

- задолженность  перед персоналом организации;

- задолженность  перед бюджетом и социальными  фондами;

- задолженность  участникам (учредителям) по выплате  доходов;

- авансы полученные;

- прочие кредиторы.

В бухгалтерском  балансе кредиторская задолженность  делится по срокам ее погашения на две группы:

- краткосрочная  - задолженность, которая должна  быть погашена в течение 12 месяцев после отчетной даты;

- долгосрочная - задолженность, которая должна  быть погашена более чем через  12 месяцев после отчетной даты. [37. С. 423]

Если кредитор по наступлении сроков исполнения обязательства не обращается к организации-дебитору с требованием о выплате долгов, кредиторская задолженность остается в распоряжении дебитора, и он может либо вернуть кредитору долги по собственной инициативе, либо использовать невостребованные средства в составе своего имущества. Не возврат долга влечет за собой применение к должнику определенных имущественных санкций; взыскание неустойки, предусмотренной договором; штрафов, установленных законом; процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате. Кредиторы могут взыскать с дебитора и убытки, причиненные им несвоевременным возвратом или невозвратом долгов: по общему правилу убытки возмещаются в части, непокрытой неустойкой или процентами, взыскиваемыми за пользование чужими денежными средствами. Невозврат долгов может привести к возбуждению в арбитражном суде дела о несостоятельности (банкротстве) организации-дебитора.

В тех случаях, когда организация-дебитор не принимает  никаких мер по добровольному  возврату долгов, у кредиторов остается возможность принудительного взыскания, которое в зависимости от характера кредиторской задолженности осуществляется одним из двух способов: 1) в судебном или 2) во внесудебном порядке.

Организация или  гражданин, права которых нарушены, могут обратиться с требованиями (исками) об их защите в соответствующий орган - суд, арбитражный суд, третейский суд (ст. 11 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Однако возможность защиты нарушенного права ограничена определенным сроком, который называется исковой давностью.

Исковая давность - это срок для защиты прав по иску лица, право которого нарушено. Таким образом, в гражданском граве срок исковой давности представляет собой период времени, установленный законом для судебной защиты лица, право которого нарушено (ст. 195 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Согласно ст. 195 Гражданского Кодекса Российской Федерации общий срок защиты имущественных прав составляет 3 года. Для правильного исчисления срока исковой давности решающее значение имеет установление начального момента течения срока давности. Ст. 200 Гражданского Кодекса Российской Федерации устанавливает, что течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.

Исковая давность не распространяется:

- на требования  о защите личных неимущественных  прав и других нематериальных благ, кроме случаев, предусмотренных законом;

- на требования  вкладчиков к банку о выдаче  вкладов;

- на требования  о возмещении вреда, причиненного  жизни или здоровью гражданина. Требования, предъявленные по истечении 3 лет с момента возникновения права на возмещения такого вреда, удовлетворяются за прошлое время (не более чем за три года, предшествовавшие предъявлению иска);

- на требования  собственника или иного владельца  об устранении нарушении его  права, если даже они не соединены  с лишением владения;

- на другие  требования в случаях, установленных  законом.

По обязательствам с определенным сроком исковой давности течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения. В этот момент кредитору уже известно, что обязательство должно быть исполнено и что исполнение не последовало.

Следует отметить, что помимо общего срока исковой  давности законом предусмотрено и применение сокращенных или более длительных по сравнению с общим сроком сроков исковой давности. Например, ст. 181 Гражданского Кодекса Российской Федерации для признания сделок ничтожными устанавливает более длительный срок (10 лет), а для признания сделок оспоримыми - 1 год.