Учреждение  образования

«Гомельский торгово-экономический колледж «Белкоопсоюза» 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по  дисциплине: «Бухгалтерский учет» 

на  тему:

«Учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, пути его совершенствования» 

(на  материалах КСУП «Совхоз «Комаринский») 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

           Выполнила учащаяся 3 курса

                                        группы Б-31

                   специальности 2-250135

                                                              «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

                                                                                                             Фамилия И.О.

                                    Руководитель:

                            Старовойтова С. В. 
 
 
 

Гомель 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение …………………...……………………………………………..……… 3

1. Теоретические  и методологические основы бухгалтерского  учета расчетов с подотчетными  лицами и с персоналом по  прочим операциям …………..… 6

1.1 Сущность расчетных  операций с подотчетными лицами, с персоналом по возмещению  материального ущерба и прочим  операциям …………………... 6

1.2 Объекты, цель, задачи и принципы учета расчетов  с подотчетными лицами, с персоналом  по возмещению материального  ущерба и прочим операциям  ……………………………………………………………………....... 7

1.3 Правила выдачи  денег под отчет на служебные  командировки и оплаты текущих  расходов ……………………………………………………………….. 8

2. Организация  и методика бухгалтерского учета  расчетов с подотчетными лицами  и с персоналом по прочим  операциям …………………………….… 17

2.1 Документальное  оформление и учет расчетов  с подотчетными лицами в исследуемой  организации ……………………………………………………... 17

2.2 Документальное  оформление и учет расчетов  персоналом по возмещению материального  ущерба и прочим операциям  .................................................... 22

3. Совершенствование  методики  учета расчетов с  подотчетными лицами, с персоналом  по возмещению материального  ущерба и прочим операциям  ... 30

Заключение …………………………………………………………………...… 34

Список использованных источников …………………………………………. 36

Приложения ……………………………………………………………………. 38

 

ВВЕДЕНИЕ

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета  являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности.

     Настоящая курсовая работа посвящена вопросам организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям.

     Актуальность  данной темы заключается в том, что  достаточно большая доля бухгалтерской  работы на каждом предприятии приходится на организацию учета расчетов с  персоналом. Поэтому организация  грамотного учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям в современных условиях является весьма актуальной проблемой  для многих предприятий. При постоянно  изменяющейся законодательной базе в этой области, а также целого ряда особенностей существуют различные  трудности и проблемы в бухгалтерском  учете расчетов с персоналом.

     В процессе хозяйственной деятельности организация проводит различные  виды расчетов со своими работниками  помимо заработной платы: выдает работникам займы; оплачивает работникам расходы  по служебным командировкам; взыскивает деньги за причиненный работниками  материальный ущерб и т.д. Поэтому  правильность организации подобных расчетов имеет большое значение для точного формирования финансовых результатов деятельности организации, состоянии сохранности ее имущества.

     Целью курсовой работы является раскрытие  особенностей бухгалтерского учета  расчетов с подотчетными лицами и  с персоналом по прочим операциям, а  также выявление путей его  совершенствования.

     Исходя  из цели в работе, ставятся следующие задачи:

1. Раскрыть сущность учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;
2. Выделить объекты, сформировать цели, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;
3. Рассмотреть правила выдачи денег под отчет на служебные командировки и оплаты текущих расходов;
4. Изучить документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами с персоналом по прочим операциям;
5. Изучить и проанализировать методику синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;
6. Наметить пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

     Рассмотрение  вопросов, связанных с данной тематикой, носит как теоретическую, так  и практическую значимость.

     Объектом  исследования курсовой работы является КСУП «Совхоз «Комаринский».

     Предметом исследования является учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по возмещению материального ущерба и  прочим операциям.

     Нормативной и законодательной базой данной курсовой работы являются:

1. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь;
2. Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу;
3. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь;
4. Инструкция по бухгалтерскому учету операций в иностранной валюте в банках Республики Беларусь;
5. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и др.

     Теоретической основой для написания курсовой работы послужила литература таких  авторов, как: Ладутько Н. И., Пономаренко П. Г., Стражевой  Н. С., Стражева А. В., Папковской П. Я., Пузенко В. Н., Ухановой О. В., Уваровой Н.Г. и других авторов, которые в своих научных трудах рассматривали вопросы учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

     Данная  работа выполнялась с использованием таких общенаучных методов исследования, как наблюдение, группировка, анализ, синтез, сравнение, обобщение и др.

     Курсовая  работа имеет общепринятую структуру  и включает в себя введение, основную часть, состоящую из трех глав, заключения, списка использованных источников для написания данной работы и приложений.

     Во  введении обоснована актуальность темы,  поставлены цель и задачи исследования, раскрыты структура и содержание.

     Первая  глава раскрывает общие вопросы, касающиеся сущности расчетных операций с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям; рассматриваются  объекты, цели, задачи и принципы учета  расчетов с подотчетными лицами и  с персоналом по прочим операциям;  определяются правила выдачи денег  под отчет на служебные командировки и оплаты текущих расходов.

     Во  второй главе раскрыто документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

     В третьей главе намечены пути совершенствования  учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

     В заключении даются обобщенные выводы и рекомендации по итогам выполнения курсовой работы.

     В списке использованной литературы указаны  такие информационные источники, как  базовая учебная литература, работы ведущих авторов в области  бухгалтерского учета, а также различные  публикации, статьи из специализированных и периодических изданий, посвященные  выбранной тематике, справочная литература и прочие актуальные источники информации.

     В приложении содержаться документы, иллюстрирующие в курсовой работе рассмотренные  вопросы.

     Курсовая  работа содержит 37 страниц, в том числе, 3таблицы, 16 приложений. Список использованных источников включает 20 наименований.

 

  1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ. 

1. Сущность  расчетных операций с подотчетными лицами, с персоналом по возмещению материального ущерба и прочим операциям.

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также  различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства для выполнения определенных действий по поручению организации  с условием предоставления отчета об их использовании, такие работники  называются подотчетными лицами, а денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия на мелкие хозяйственные расходы и на командировки, называются подотчетными суммами.

      В научной литературе существует большое  количество значений понятия «подотчетные лица». В этом случае следует отметить, что мнения большинства авторов  схожи между собой, они дают более  полное и развернутое понятие  расчетов с подотчетными лицами.

     Рассмотрим  несколько вариантов определения  понятия подотчетных лиц:

1. По мнению О. А. Левковича, подотчетными лицами являются только работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы; [15, с. 283]
2. Согласно мнению авторов А. И. Балдиновой, Т. Н. Дементей, Е. И. Завидовой, подотчетны лицом является работник организации, который согласно внутренним организационно-распорядительным документам имеет право на административно-хозяйственные и операционные расходы;[1, с. 319]
3. К подотчетным лицам, согласно определению И. Н. Бурцевой, относятся работники организации, которым из кассы выдаются денежные авансы на мелкие хозяйственные и командировочные расходы.[14, с.537]

     Таким образом, можно сформировать общее понятие исследуемой темы: подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные, командировочные и операционные расходы.

     Также в организации могут возникать  и другие предвиденные и непредвиденные расчеты: расчеты с персоналом по прочим операциям.

     Для обобщения информации о видах  расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами, возникают  расчетные взаимоотношения с  персоналом по следующим операциям:

1. По предоставлению займов;
2. По возмещению материального ущерба.

     Расчеты с персоналом по предоставленным  займам возникают при выдаче работникам предприятия ссуд на жилищное строительство, приобретение или строительство  садовых домиков, благоустройство  садовых участков и др.

     Расчеты с персоналом по возмещению материального  ущерба возникают при  выявлении  недостач, растрат, хищения денежных средств, а также по потерям от порчи, боя, лома материальных ценностей.

     Таким образом, можно выделить следующие  виды расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям  предприятия: