Учет расчетов по оплате труда

     Ежедневно напротив каждого работника отмечается количество отработанных часов рабочего времени. В случае невыхода на работу проставляются соответствующие обозначения («О» — отпуск; «П» — прогул; «Б» — больничный), объясняющие причину отсутствия работника. В конце месяца после подведения итогов по отработанному времени (дням, часам) табель сдается в бухгалтерию.

     Помимо  информации об отработанном времени  в табелях (ф. № Т-12 и № Т-13) содержатся данные о расчете заработной платы  и для составления статистической отчетности по труду. Табель формы № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

     Для начисления заработной платы некоторым  категориям работников необходимо знать, кроме отработанного времени, и  выработку. Выработка может учитываться:

     1) по количеству выполненных операций;

     2) по конечной операции;

     3) по количеству сделанной продукции.

     В зависимости от численности рабочих  различают наряды индивидуальные и  бригадные (коллективные). В наряде содержатся необходимые реквизиты  для расчета заработка и отнесения начисленной заработной платы на тот или иной вид производственных затрат (разряд работы и исполнителя, шифр заказа, расценка по норме и время на единицу изделия). Наличие колонок «Шифр изделия», «Задано» и «Принято годных изделий и брака» позволяет обеспечивать контроль за ходом технологического процесса на различных участках производства. Однако обилие нарядов, ручной способ их обработки не позволяют эффективно использовать данный контроль. Поэтому в отдельных организациях наряды такого типа в зависимости от характера работы и принятого порядка оформления документации выписываются на половину месяца или на целый месяц. Это сокращает объем первичных документов и облегчает контроль за начислением заработной платы.

     Учет  затрат труда и его оплаты на автотранспорте ведется при помощи следующих первичных документов:

• путевой лист грузового автомобиля. Существуют два вида путевых листов для грузового автотранспорта: повременный (ф. № 4п) и сдельный (ф. № 4с). Они служат для учета труда шоферов и грузчиков. Путевой лист выписывают на один или насколько (в случае дальних рейсов) дней. В нем приводятся данные о количестве перевезенных грузов, расстоянии, расходе горючего и смазочных материалов и пр.;
• путевой лист легкового автомобиля (ф. № 3) предназначен дляпервичного учета работы легкового автотранспорта и служит основанием для начисления заработной платы водителям легковых автомобилей. Выдается обычно на один день или на смену;
• для учета работы и расчета заработной платы водителей автобусов используется путевой лист автобуса (ф. № 6).

     Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы работников; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

     Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ  вместе с дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются в бухгалтерию.

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выплате на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты выполняются обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

     В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы  по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в  правой — удержания по их видам  и сумму к выдаче. На каждого  работника в ведомости отводят одну строку.

     В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют  отдельно расчетные ведомости (ф. №  Т-51) и платежные ведомости (ф. №  Т-53). В первой ведо- мости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам; вторая — используется лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за месяц. 

     2.3 Расчёт заработной  платы и различных доплат. Оплата  отпусков и пособий

     Формы и системы заработной платы представляют собой способы установления зависимости  между величиной оплаты труда и трудовым вкладом работников. Измерителями затрат труда являются рабочее время и количество изготовленной продукции. На основе этих измерителей строятся основные формы оплаты труда рабочих – сдельная и повременная. При сдельной оплате мерой труда является выработанная продукция, а оценка труда производится в соответствии со сдельной расценкой.

     Сдельную  форму заработной платы наиболее целесообразно применять в случае:

• наличия количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от конкретного работника;
• возможности точного учета объемов выполняемых работ;
• возможности у рабочих конкретного участка увеличить выработку или объем выполняемых работ;
• необходимости на конкретном производственном участке стимулировать рабочих в дальнейшем увеличении выработки продукции или объемов выполняемых работ;
• возможности технического нормирования труда.

     Сдельную  оплату труда не рекомендуется применять  в том случае, если ее применение ведет к ухудшению качества продукции; нарушению технологических режимов; ухудшению обслуживания оборудования; нарушению требований техники безопасности; перерасходу сырья и материалов.

     Сдельная  форма оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и аккордную.

     Основным  элементом сдельной оплаты труда  является расценка, которая рассчитывается по формуле⁹

     Рсд. i = Сi Тшт. i , (1)

     где Сi – часовая тарифная ставка i-го разряда работ; Тшт. i – норма штучного времени на единицу выполняемых работ, ч.

     Сдельный  заработок рабочего при прямой сдельной системе (если применяются нормы времени), рассчитывается по формуле 

     

, (2)

     где Ni – количество произведенных за расчетный период i изделий; n – количество наименований произведенных изделий.

     Если  расчет ведется по норме выработки, то расценка определяется по формуле

     Рсд. i = Сi Тсм / Н выр , (3)

     где Тсм – длительность смены, ч; Н  выр – сменная норма выработки.

     Сдельный  заработок в условиях применения сдельно-премиальной системы рассчитывается по формуле

     

(4)

     где Зсд – сдельный заработок за расчетный период; Пв – процент премии за выполнение показателей премирования; Пп – процент премии за перевыполнение показателей премирования; Пс – процент перевыполнения показателей премирования.

     Сдельный  заработок в условиях применения сдельно-прогрессивной системы рассчитывается по формуле

     

(5)

     где Зпр – заработная плата, рассчитанная по прямым сдельным расценкам; Пв. б  – процент выполнения исходной базы; Пп. б – процент перевыполнения; Кр – коэффициент увеличения основной сдельной расценки, взятой по шкале, в соответствии с

     процентом перевыполнения исходной базы.

     Сдельный  заработок при применении косвенной сдельной системы рассчитывается следующим образом:

     1) определяется косвенная сдельная расценка по формуле

     

, (6)

     где Сi – тарифная ставка вспомогательного рабочего, труд которого оплачивается по косвенной сдельной системе; Нобс – число объектов, обслуживаемых по установленной норме; Nп – плановый объем производства (норма выработки) для обслуживаемого объекта;

     2) сдельный заработок рассчитывается по формуле

     Зсд. к = Рк. с ⋅ Нвыр. об ⋅ Пн. i / 100, (7)

     где Нвыр. об – норма выработки, установленная  обслуживаемым рабочим; Пн. i – процент выполнения норм каждым обслуживаемым объектом.

     В условиях коллективной сдельной системы  оплаты труда заработная плата коллективу бригады может начисляться на основании коллективной комплексной сдельной расценки несколькими методами:

     а) по нормативной трудоемкости выполняемых  работ по каждому из тарифных разрядов и соответствующих им тарифных ставок

     

 (8)

     где Сч – часовые тарифные ставки, соответствующие  разрядам выполняемых работ, р.; n – число работ (операций), выполняемых бригадой;

     б) исходя из суммы тарифных ставок всех работников бригады и установленной  для них нормы выработки

     

(9)

     где n – число разрядов выполняемых бригадой работ; Нвыр. бр – норма выработки, установленная коллективу бригады;

     в) по индивидуальным сдельным расценкам  за единицу продукции

     Ринд = Сi / Нвыр. бр , (10)

     где Сi – дневная тарифная ставка отдельного члена бригады; Нвыр. бр – дневная норма выработки бригады.

     Распределение общего сдельного заработка бригады  между ее членами в зависимости  от того, распределяется весь коллективный заработок или его часть, может  производиться несколькими способами, которые рассмотрены на примерах. При этом следует иметь в виду, что установленные каждому рабочему индивидуальные надбавки за профессиональное мастерство, доплаты за работу во вредных или тяжелых условиях труда, за работу в ночное время, в праздничные или выходные дни, доплаты бригадирам выплачиваются индивидуально в установленном порядке и не должны включаться в бригадный заработок.

     Коэффициент трудового участия (КТУ) представляет собой обобщенную количественную оценку реального вклада каждого работника  бригады в результате ее коллективного труда в зависимости от производительности и качества работы. Базовой величиной КТУ принимается 1,0. При распределении с применением КТУ коллективной премии и сдельного приработка КТУ может колебаться от 0 до 2,0.

     Сдельный  приработок и премия распределяются между членами бригады с использованием индивидуального КТУ по формулам:

     

, (11)

     где Кпр – расчетный коэффициент  сдельного приработка или премии бригады; Пбр – сдельный приработок бригады или начисленная коллективу премия, р.; Сi – тарифная ставка каждого члена бригады, р.; Вр – время, отработанное каждым членом ригады, ч (дней);

     ПР = Сi ⋅ Вр ⋅ КТУ ⋅ Кпр , (12)

     где ПР – сумма сдельного приработка или премии, начисленная работнику  бригады, р.

     Повременная оплата труда предусматривает начисление заработной платы работнику по присвоенной ему тарифной ставке или окладу и фактически отработанному времени с начислением премии или без нее.

     Повременная система подразделяется на простую  и повременно-премиальную. При простой  премиальной системе заработная плата начисляется по установленной тарифной ставке или окладу в зависимости от отработанного времени. В зависимости от способа начисления данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и помесячную.