Учет расчетов по оплате труда

     – оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей (например, за время военных сборов) в размере 75-100 % среднедневного заработка из расчета последних двух календарных месяцев;

     – зарплату работникам за время повышения квалификации с отрывом от производства (начисляется в размере среднего заработка);

     – оплату простоев не по вине работника (в размере 2/3 его тарифной ставки);

     – выходное пособие (двухнедельный заработок, выплачиваемый работнику при его увольнении в связи с призывом в армию, сокращением штатов и по другим причинам, предусмотренным законодательством).

     При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени вне зависимости от выполненной работы. Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на число отработанных часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом. Если они отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные оклады; если они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное число рабочих дней и умножением полученного результата на число оплачиваемых за счет организации рабочих дней.

     Иногда  труд некоторых работников оплачивается и по сдельной, и по повременной  оплате труда, например труд руководителя небольшого коллектива, совмещающего руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

     Расчет  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

     Аккордная форма оплаты труда предусматривает  определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

     Для более полного учета трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

     Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет отступлений от нормальных условий  работы, которые требуют дополнительных затрат труда, а также дополнительных операций, не предусмотренных технологией  производства и оплачиваемых дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

     Как правило, в основу расчета заработка  рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего Росстат рассчитывает и публикует  среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Одновременно Правительством Российской Федерации устанавливается минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения указанных величин рассчитывают повременную часовую тарифную ставку рабочего первого (низшего разряда).

     2 Учёт труда, расчеты  по оплате труда

     2.1 Оперативный учёт  личного состава и использования  рабочего времени

     Учет  труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе  учета на предприятии. Трудовые доходы работников предприятия определяются личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности организации. Доходы работников регулируются налогами и размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством для всех видов предприятий.

     Личный  состав предприятия для организации  учета труда и заработной платы  делится по сферам применения труда. Выделяют:

     – промышленно-производственный персонал, который включает работников занятых в производстве продукции, оказании услуг, выполнении работ;

     – персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (работники детских учреждений и т. п.);

     – работников, выполняющих работы по договорам подряда и трудовым соглашениям, которые не включаются в состав персонала предприятия.

     Промышленно-производственный персонал – это рабочие и служащие (руководители, специалисты, технический  персонал). Учет личного состава  работников предприятия ведет отдел  кадров. Первичными документами по учету рабочих и служащих являются:

     – приказ (распоряжение) о приеме на работу, на основании которого в отделе кадров оформляется учетная (личная) карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии. Работнику присваивается так называемый табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы;

     – приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, на основании которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете, изменяется табельный номер;

     – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных;

     – приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия осуществляет полный расчет с работником. Составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме № Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

     После увольнения или перевода работника  на другую работу его табельный номер  не может присваиваться другому  работнику в течение 1-3-х лет. 

     2.2 Учёт выработки  и документальное оформление  заработной платы

     Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. При начислении оплаты труда за ту работу, осуществленную за отведенное время, в коммерческой организации применяются нормы труда⁸:

• норма выработки — количество продукции, которое работник или группа работников определенной квалификации должны произвести за определенную единицу рабочего времени;
• норма времени — количество рабочего времени, которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);
• норма обслуживания — количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которое работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени;
• норма численности — количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ.

     Совокупность  норм, обеспечивающих в организации  дифференциацию размеров оплаты труда  в зависимости от его квалификации, сложности, интенсивности, условий, характера, представляет собой тарифную систему. Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями); тарифные коэффициенты.

     Тарифная  ставка устанавливает плату труда сотрудника подходящего разряда в единицу времени. Тарифная ставка первого разряда считается лично невысокой. Тогда как она не может быть ниже минимальной месячной ставки.

     Тарифная  сетка состоит из шкалы разрядов и тарифных коэффициентов, позволяющих установить размеры дифференциации оплаты труда рабочих в единицу времени. Максимальное количество разрядов в промышленности — восемь. Неквалифицированный труд работника определен по первому разряду и равен единице. Последующий уровень квалификации регулируется коэффициентом тарифной сетки по отношению к первому разряду. По такой схеме построена вся тарифная сетка.

     Тарифная  сетка и тарифная ставка устанавливаются  раздельно для сдельщиков и повременщиков в пределах каждой из 24 отраслей народного хозяйства. Составляющие тарифной системы позволяют определить сдельную расценку за выполнение одной операции.

     Тарифный  разряд — величина, отражающая сложность  труда и уровень квалификации работника, он присваивается каждой производственной операции, каждой работе. Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарификация работы — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. С помощью тарифно-квалификационных справочников можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой.

     В производствах, где нормирование труда  в силу технологического процесса невозможно, а также в организациях малого бизнеса чаще всего применяется  нетарифная система оплаты труда.

     В ее основу положены такие показатели, как отработанное время, уровень  профессиональной подготовки и организационные навыки в решении текущих производственных задач, которые могут оказывать положительное влияние на конечные результаты деятельности организации.

     Нормальная  продолжительность рабочего времени  работников не может превышать 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ) в расчете на одного работника, т.е. не более8чвдень при 5-дневной рабочей неделе. Условия сокращения рабочей недели и ежедневной работы (смены) представлены в таблице "Продолжительность рабочего времени и ежедневной работы" Приложение Б.

     Для управленческого аппарата может  устанавливаться ненормированный  рабочий день, что оговаривается  в договоре (контракте) с отдельным  работником при найме его на работу или непосредственно по согласованию с ним в процессе выполнения должностных обязанностей. Такое время не является сверхурочным, хотя и отрабатывается работником в отдельные дни в силу производственной необходимости за пределами рабочего дня по предложению администрации или по его собственной инициативе. Компенсацией за такие особые условия труда являются дополнительный отпуск продолжительностью до 12 рабочих дней, а также доплата, размер которой определяется администрацией по согласованию с персоналом в коллективном договоре. Дни еженедельного отдыха и праздничные дни распространяются на этих лиц так же, как и на другие категории персонала.

     Первичная учетная документация по учету отработанного  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда включает в себя:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);
• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13);
• расчетно-платежную ведомость (ф. № Т-49);
• расчетную ведомость (ф. № Т-51);
• платежную ведомость (ф. № Т-53).

     Информация  об отработанном времени дается по каждому работнику в разрезе структурных подразделений с отметкой о явках и неявках на работу по числам месяца с промежуточными итогами за первую и вторую половину месяца. Кроме того, приводятся общие данные за месяц в днях и часах, а также сведения о количестве дней неявок с указанием их причин (ежегодные отпуска, отпуска по учебе и т.п.). Отдельной графой выделены массовые неявки-забастовки, разрешенные законом. По каждому работнику приведен также размер тарифной ставки, оклада (в руб. и коп.).

     Для учета затрат труда при повременной форме оплаты (как для работников администрации, так и для других категорий работников с повременной оплатой) применяются табели учета использования рабочего времени. Табели ведут по месту работы руководители подразделения или кадровые работники. В табель вносится весь списочный состав соответствующего подразделения с указанием табельных номеров. В обоих учетных регистрах (ф. № Т-12 и № Т-13) информация об использовании рабочего времени за каждый день приведена по двум строкам: одна — для условных обозначений, вторая — для отражения количества часов по каждому из них. Условные обозначения приведены в виде буквенного и цифрового кодов. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным методом регистрации явок и неявок на работу.