Учет поступления материальных ресурсов и расчетов с поставщиками и подрядчиками ОАО «Керамика»

      - при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

      - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

      - при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

      - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

       - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

      - при смене руководителя организации;

     - при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики Беларусь.

      Ни  фактов хищения, ни пожаров, ни других чрезвычайных ситуаций на ОАО «Керамика» не было.

      Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия. Все документы по приходу  и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета.

      От  материально ответственных лиц  необходимо получить расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные  и приходные документы на оборотные активы сданы в бухгалтерию и все оборотные активы, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

      Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи, которые подписывают все члены комиссии. Пример инвентаризационной описи оборотных активов можно рассмотреть в приложении Н.

      Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет  претензий к комиссии и что  проверенные ценности приняты ими  на хранение.

      На  каждой странице описи указывают  прописью число порядковых номеров  материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

      При проверке фактического наличия имущества  в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

      По  результатам инвентаризации составляются следующие бухгалтерские записи:

      - на сумму выявленных излишков  материальных ценностей:

      Д-т. сч. 10 «Материалы» К-т. сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы»

      - на сумму выявленной недостачи  материальных ценностей:

      Д-т. сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т. сч. 10 «Материалы»

      - на сумму недостачи при установлении  конкретных виновников:

      Д-т. сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «расчеты по возмещению материального ущерба» К-т. сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

      - на сумму при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом:

      Д-т. сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» К-т. сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

      - на стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств:

      Д-т. сч. 99 «Прибыли и убытки» К-т. сч. 10 «Материалы»

      По  результатам годовой инвентаризации материальных ценностей  ОАО «Керамика» ни излишков, ни недостач не было выявлено.

 

       3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА   МАТЕРИАЛЬНЫХ  РЕСУРСОВ  И РАСЧЕТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ В  ОАО «КЕРАМИКА»

 

      Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования  первичного учета.

      С этой  целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о поступлении, внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры  бухгалтерского учета. А также сократить  количество первичной учетной документации , что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения  материальных ценностей  на предприятии.

     Проводимая  работа по совершенствованию бухгалтерского учета и, в первую очередь, его  компьютеризации, позволила бы работникам учета высвободить время для осуществления более строгого контроля за экономией и бережливостью в использовании материальных ресурсов.

     Преимущества  компьютерного бухгалтерского учета  в настоящее время никем не ставятся под сомнение. Существовавшее в среде кооперативных бухгалтерских работников 5-10 лет назад предубеждение перед средствами компьютеризации преодолено.

      Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

      Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

      а) наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

      б) своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

      в) на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;

      г) произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

      Пример  усовершенствованной карточки учета материалов можно увидеть на рисунке 3.1

 

      Карточка  №___

      учета материалов

 
 

Оборотная сторона карточки

 

Карточку  составил _________________        __________________        ___________________

                                     должность                                              подпись                                         расшифровка подписи

 

       Рисунок 3.1 – Карточка учета материалов

Составлено  автором.

 

      Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерии ОАО «Керамика»  ведется только в разрезе их наименований. Данной информации не достаточно для контроля выполнения договорных обязательств. Рекомендуется вести учет в разрезе договоров. Так как в каждом договоре есть и сроки оплаты, и порядок расчетов за приобретаемые материалы, бухгалтеру будет проще контролировать сроки оплаты. В результате чего не произойдет несвоевременной оплаты, за что в договоре предусмотрена пеня.

     Для получения оперативной информации о поставщиках ОАО «Керамика» рекомендуется завести карточки поставщиков, в которых будет  отражаться информация о видах поставляемого  сырья, ответственных лицах, с указанием  их контактных телефонов, а также информация об уровне надежности поставщика.

     Используя данную карточку бухгалтер по учету  материалов и расчетов с поставщиками сможет без проблем в кратчайшие сроки получить необходимую для  него информацию. Пример такой карточки можно увидеть на рисунке 3.2.