Учет поступления материальных ресурсов и расчетов с поставщиками и подрядчиками ОАО «Керамика»

      б) учет количества и оценка материалов;

      в) оперативность (своевременность) учета  материалов;

      г) соответствие синтетического учета  данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

      д) соответствие данных складского учета  и оперативного учета движения  материалов в подразделениях организации  данным бухгалтерского учета.

 

      1.2 Нормативно-правовое регулирование учета поступления материальных ресурсов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

      Постановление Министерства архитектуры и строительства  Республики Беларусь 24 января 2008 г. N 4 (в  ред. постановлений Минстройархитектуры от 08.01.2009 N 2,от 31.05.2010 N 16) «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов». Данная Инструкция устанавливает порядок бухгалтерского учета строительных материалов организациями, исполняющими в соответствии с законодательством функции подрядчика, застройщика, заказчика.  Установленные требования по отражению в бухгалтерском учете хозяйственных операций обязательны для исполнения юридическими лицами, за исключением банков, иных небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций.

      До 26.01.2011г. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 15 мая 2002 г. N 74(в ред. постановлений Минфина от 30.11.2007 N 182,от 10.12.2008 N 186, от 15.10.2010 N 110) «Об утверждении Инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов». Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов устанавливала порядок оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов, используемых для собственного потребления организациями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет. Инструкция не распространялась на организации при реализации (продаже) нефтепродуктов через автозаправочные станции за наличный и безналичный расчеты, в том числе с применением электронных и банковских пластиковых карт. Получение, хранение и расходование горюче-смазочных материалов производятся работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности. Данное Постановление утратило силу на основании Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133

      Инструкция  о порядке использования и  бухгалтерского учета бланков строгой  отчетности (утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196). Данная Инструкция регулирует порядок ведения бланков строгой отчетности в бухгалтерском учете.

      До 26.01.2011г. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 17 июля 2007 г. N 114 (в ред. постановления Минфина от 25.06.2010 N 77) «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов». Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов устанавливала порядок бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды организаций. Данная Инструкция регулировала порядок оформления операций по поступлению материалов; учет недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов; оценку материалов; транспортно-заготовительные расходы; учет отпуска материалов на производство и другие цели; учет материалов на складах и в бухгалтерской службе и т.д. Данная Инструкция утратила силу.

      Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 18 декабря 2008 г. N 192 (в ред. Постановлений Минфина от 21.04.2009 N 52, от 10.07.2009 N 91) «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "товарная накладная" и Инструкции по заполнению Типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "товарная накладная"»

      Закон Республики Беларусь 18 октября 1994 г. N 3321-XII (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З, от 29.12.2006 N 188-З, от 26.12.2007 N 302-З) «О бухгалтерском учете и отчетности». Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

      В настоящее время Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от12 ноября 2010 г. N 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых Постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». Определяет методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета. Инструкция содержит перечень утративших силу Постановлений Министерства финансов и их отдельных структурных элементов.

      Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 (в ред. постановлений Минфина от 05.01.2010 № 1, от 18.03.2010 № 29, от 22.04.2010 № 50) «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь». Инструкция по инвентаризации активов и обязательств устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

      Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. N 62 (в ред. Постановлений  Минфина от 12.11.2003 № 152, от 26.05.2008 № 85)  «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету "учетная политика организации"».

      Данный  документ гласит, что учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации на основе настоящей Инструкции и законодательства Республики Беларусь и утверждается руководителем организации. Здесь также рассматриваются вопросы по организации документооборота и т.д.

 

      1.3 Сущность, классификация  материальных ресурсов  и их оценка  в бухгалтерском  учете

 

      В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов в качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации.

      К запасам относятся:

      - сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, горюче-смазочные материалы, запасные части, тара (далее - материалы);

      - инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления (далее - отдельные предметы в составе средств в обороте);

      - животные на выращивании и откорме;

      - незавершенное производство;

      - готовая продукция;

      - товары.

      Особенности бухгалтерского учета животных на выращивании  и откорме, товаров определяются законодательством.

      Производственные  запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые  направлен труд человек с целью  получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

      В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

      а) используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной  для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);

      б) предназначенные для продажи (готовая  продукция и товары);

      в) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

      Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

      В зависимости от той роли, которую  играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, материалы, переданные в переработку на сторону, строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда (на складе и в эксплуатации, временные (нетитульные) сооружения и приспособления, лом и отходы, содержащие драгоценные металлы.

      Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

      Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

      Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит  лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов продукции.

      Покупные  полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

      Возвратные  отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

      Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

      Топливо подразделяют на технологическое (для технологически целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

      Тара  и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

      Строительные материалы – материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства.

      Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).[2, с.181]

      Специальная оснастка и специальная одежда на складе и специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации – предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на дату приобретения не более 30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за единицу независимо от срока их полезного использования.