Учет поступления материальных ресурсов и расчетов с поставщиками и подрядчиками ОАО «Керамика»

      По  видам тара классифицируется на тару из древесины, картона и бумаги, металла, пластмассы, стекла, тканей и нетканых материалов.

      В учете и отчетности тара и тарные материалы показываются по их фактической  себестоимости. Она определяется исходя из затрат на их приобретение, наценок, комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

      Порядок оценки тары в аналитическом учете  у поставщиков и покупателей  зависит от ее вида. Здесь могут применяться цены плановой себестоимости приобретения, средние покупные цены, регулируемые оптовые цены, фактической себестоимости приобретения и др.

      По  срокам службы тара подразделяется на тару однократного использования и  многократного использования. Кроме того, тара многократного использования подразделяется на специальную залоговую, подлежащую возврату организациям-изготовителям продукции (бочки, бутылки, бобины) и незалоговую, но подлежащую возврату на ближайшие тарные склады.

      В зависимости от назначения тара, находящаяся в составе оборотных средств, может учитываться на счете 10 «Материалы», субсчет 4 «Тара и тарные материалы», или субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

      Тара  однократного использования обычно включается в отпускную стоимость продукции и относится на фактическую ее себестоимость.

      В целях эксплуатации транспортных средств, обеспечения технологических нужд производства, выработки энергии  и отопления зданий организации  приобретают необходимые горюче-смазочные материалы (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин, масло и др.). Бухгалтерский учет их ведется в разрезе видов, мест хранения и материально-ответственных лиц.

      Учет  горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально-ответственными лицами на карточках складского учета материалов формы М-12 или в книгах, содержащих реквизиты указанных карточек складского учета.[7, с.115]

      С подотчета материально-ответственных  лиц горюче-смазочные материалы  списываются на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, лимитно-заборных карт, накладных-требований на отпуск материалов. Отпущенные водителю нефтепродукты одновременно отражаются в ведомости учета ГСМ и в путевом листе.

     По  данным путевых листов на протяжении месяца ведутся накопительные карточки учета расхода топлива по отдельным автомобилям и материально-ответственным лицам. В конце месяца делаются замеры остатков топлива в баках транспортных средств, которые оформляются актом.

 

      1.7 Учет расчетов  с поставщиками  материальных ресурсов

 

      Порядок приемки товарно-материальных ценностей  регулируется Постановлением Совета Министров  Республики Беларусь от 03.09.2008г. № 1290 «Об  утверждении положения о приемке  товаров по количеству и качеству».

      На  счете 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» отражается информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками:

      а) за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате;

      б) за товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчетные документы по которым от поставщиков или подрядчиков не поступили;

      в) за излишне поступившие товарно-материальные ценности;

      г) по выданным авансам под поставку материальных ценностей либо выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности;

      д) за полученные услуги по перевозкам, включая расчеты по недоборам и переборам тарифа, за все виды услуг связи и др. [8, с.257]

      Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых  к бухгалтерскому учету поступивших  товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг, а дебетуется на суммы исполнения обязательств (погашения задолженности) перед поставщиками и подрядчиками.

      Все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60.

      Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых  к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, принятых работ, услуг в корреспонденции непосредственно с дебетом счетов учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат.

      За  услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство, расходов на реализацию и т.п.

      Независимо  от принятого порядка оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете  записи по кредиту счета 60 в синтетическом  учете производятся согласно расчетным  документам поставщика в пределах сумм акцепта исходя из фактически поступившего количества ценностей.

      В случаях, когда счет поставщика был  акцептован и оплачен до поступления  груза, а при приемке поступивших  товарно-материальных ценностей на складе обнаружилась недостача против отфактурованного количества, а также  если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствия цен, обусловленных договором, или арифметические ошибки, счет 60 на соответствующую сумму кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      За  неотфактурованные поставки счет 60 кредитуется на стоимость поступивших  ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в  договорах.

      При изменении суммы задолженности  за приобретенные товарно-материальные ценности в случаях пересмотра условий договора или возникновения суммовых разниц на сумму увеличения (уменьшения) задолженности (включая налог на добавленную стоимость), подлежащей уплате за поступившие товарно-материальные ценности, производятся записи по дебету счетов 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (в случае пересмотра условий договора), 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», 92 «Внереализационные доходы и расходы» (при возникновении суммовых разниц) и кредиту счета 60 или сторнировочные записи в указанной корреспонденции счетов.

      При приобретении организацией материальных ценностей, работ, услуг, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте, возникающие на счете 60 курсовые разницы отражаются в учете в соответствии с Декретом Президента РБ от 30.06.2000 № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц», Положением по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 17.07.2000 №78

 

      1.8 Синтетический учет  поступления материальных  ресурсов и расчетов с поставщиками  

 

     Учет  материальных запасов ведут на синтетическом  счете 10 «Материалы». Группировка информации по видам материальных ценностей  осуществляется на субсчетах, которые  организации открывают по своему усмотрению, чтобы они удовлетворяли  нужды управления производством.

      Внутри  каждого субсчета материальные ценности подразделяются по видам, сортам, маркам, типоразмерам.

      На  синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической  себестоимости или по учетным  ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

      При приемке материалов от поставщиков  могут быть выявлены излишки или  недостачи фактически поступившего количества материалов по сравнению  с документальными данными, оформляемые актом.

      Излишки приходуют по акту и расценивают  по учетным ценам организации  или по отпускным ценам. Затем  отдел снабжения сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное  требование на стоимость излишков.

      Бухгалтерская отчетность составляется на основании проверенных и согласованных данных синтетического и аналитического учета.

      Статьи  актива и пассива бухгалтерского баланса (ф.№1) заполняются: при журнально-ордерной форме учета (полной, сокращенной) –  по данным остатков на счетах, отраженных в Главной книге; при упрощенной форме учета – по данным остатков на счетах в ведомостях № В-1 – В-8 или книге учета хозяйственных операций по форме № К-1.

      Сальдо  по счетам, связанным с расчетами (счета 60,62,71,73,75,76), показывают в балансе развернуто на основании данных аналитического учета, т.е. дебиторская задолженность – в активе баланса, а кредиторская – в его пассиве. [9, с.707]

      Некоторые статьи баланса заполняются сложением  сальдо по нескольким счетам. Например, по статье «Сырье, материалы и другие ценности» - остатки по счетам 10,14,15,16.

      Ценности, относящиеся к инвентарю и  хозяйственным принадлежностям  и включаемые в статью «Сырье, материалы  и другие ценности», показываются на отчетную дату по остаточной стоимости.

 
 
 
 
 
 
 
 
      

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «КЕРАМИКА»

 

      2.1 Характеристика организации  бухгалтерского учёта  в  ОАО «Керамика»

 

      Открытое  акционерное общество «Керамика» - одно из крупнейших предприятий Республики Беларусь по производству строительных материалов.

      Структура ОАО «Керамика» представлена следующим  образом: во главе располагается  собрание акционеров, затем наблюдательный совет, затем генеральный директор, которому подчинены:

      -заместитель генерального директора по внешнеэкономическим вопросам;

      - заместитель генерального директора  по экономическим вопроса, которому  в свою очередь подчиняются  экономический отдел, отдел информационной  технологии;

      - заместитель генерального директора  по общим и коммерческим вопросам (отдел материально-технического снабжения, коммерческий отдел, служба маркетинга, транспортный цех, участок погрузочно-разгрузочных работ);

      - заместитель генерального директора  по производству;

      - заместитель генерального директора по идеологической и кадровой работе;

      - главный инженер (отдел охраны  труда и экологии, завод дренажных  труб, цех1, цех2, горный цех, конструкторский  отдел);

      - главный бухгалтер (отдел труда  и заработной платы, сектор  учета реализации, сектор учета  материалов, сектор учета расчетов с рабочими).

      Вышестоящим органом для ОАО «Керамика» является Министерство архитектуры и строительства  Республики Беларусь.

      Основным  видом деятельности Общества является производство и реализация строительных материалов: кирпича глиняного (пустотелого, лицевого, полнотелого), дренажных труб, товаров народного потребления.

      Порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным  структурным подразделением. Руководство бухгалтерским учетом возлагается на главного бухгалтера.