Учет оплаты труда работникам

3.3 Синтетический  и аналитический учет расчетов  по оплате труда.

     Расчеты по заработной плате на ОАО «Красногорское АТП» обычно производят в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), она выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учета с работниками по заработной плате. В левой части этой ведомости записываются суммы начислений заработной платы по видам, а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. Указывается табельный номер, должность работника и тарифная ставка. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Ещё предприятие на каждого работника открывает лицевые счета, в которых записывает необходимые сведения о работнике и все виды начислений и удержаний и заработной платы за каждый месяц.

      Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумага ОАО «Красногорское АТП» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет активно-пассивный. На данном предприятии по кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебиту – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо  этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет [11, 197 c.].

      На ОАО «Красногорское АТП» операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств); кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда). При начислении зарплаты работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, бухгалтер предприятия делает такую проводку:

     Дебет 20 (23) Кредит 70 - начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства 6540 руб. 00 коп.

     Если  зарплата начисляется работникам, обслуживающих  основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, то это отражается так:

     Дебет 26 Кредит 70 - начислена заработная плата работникам, занятых в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу) 7630 руб. 00 коп.

     Данное  предприятие открыло следующие субсчета к 20 счету для оплаты труда производственных рабочих: 20.2 – водители 1 подразделения, 20.3 – водители 2 подразделения, 20.4 – автостанция.

      Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской  записью: дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»; кредит счета 50 «Касса».

      Также предприятие использует 76 счет «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» для оформления неполученной в срок заработной платы. Учет расчетов с депонентами ведут в Книге учета депонированной заработной платы [15,   333 c.].

  Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о её выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года не выплаченными, переносят в новую книгу. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50. На предприятии начисляются суммы ежегодных и дополнительных отпусков. Следует иметь ввиду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сума отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебиту счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебит счетов производственных затрат или счета 96) [9, 210 c.]. 

4. Налогообложение фонда оплаты труда.

      На  ОАО Красногорское АТП» удержания  из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих  счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; кредит счета 50 «Касса».

      На  данном предприятии производятся обязательное удержание НДФЛ – который, удерживается из заработной платы работников. А также на основании соответствующих документов, в соответствии с Семейным кодексом, предприятие удерживает алименты из заработной платы работника. Предприятие занимается перечислением отчислений из заработной платы работников в размере 14% в пенсионный фонд и 0,8% - в фонд обязательного медицинского страхования.

      Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в пенсионный фонд и  на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению». Этот счет имеет следующие субсчета: 1 «Расчеты по социальному страхованию»; 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»; 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию». Начисление сумм в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования относят в дебет счета 70 и в кредит счета 69. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: дебет счета 20 «Основное производство; дебет других счетов производственных затрат 23; кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3.

      Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, используется предприятием для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др.

      Начисление  работникам предприятия указанных пособий оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1 и 2; кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Остальную часть сумм отчислений по социальному  страхованию перечисляют в соответствующие фонды. Перечисления оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3; кредит 51 «Расчетные счета».

      Следует отметить, что отчисления на социальное страхование, пенсионное обеспечение и обязательное медицинское страхование производят от сумм оплаты труда работников непроизводственной сферы. Начисленную оплату труда работников непроизводственной сферы и указанные отчисления на неё относят на счета целевых источников предусмотренных сметами на содержание соответствующих объектов [8,   326 c.].

      Обычно  начисленную оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (с кредита счета 70, 69). 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный  отечественный и зарубежный опыт. В настоящее время  все предприятия  независимо от их вида, форм собственности  и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов.

     В ходе исследования поставленных целей  курсовой работы были выполнены следующие  задачи:

1. На теоретической и правовой основе учета расчетов с персоналом по оплате труда я рассмотрела нормативно законодательную базу по бухгалтерскому учету, положение по бухгалтерскому учету, порядок норм регулирования трудового права, а также постановления, приказы, указы, законы, письма и инструкции, регулирующие трудовые отношения;
2. В теоретической части я изучила: что заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты; её виды и системы оплаты, рассмотрела порядок начисления заработной платы, узнала, что для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. №1.

       Учет начислений заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет.

3. А также на практике рассмотрела организацию бухгалтерского учета на примере ОАО «Красногорского Автотранспортного предприятия». Для этого я изучила организационно-экономическую характеристику этого предприятия, в которой указала основные экономические показатели деятельности предприятия, где выяснила, что фонд заработной платы к 2007 году увеличился на 40,24% , за счет увеличения себестоимости реализованной продукции. Поэтому увеличивается среднемесячная заработная плата. Еще разобрала актив и пассив баланса. А также рентабельность предприятия, из чего вытекает, что резкие изменения в показателях уровней рентабельности  происходят от не стабильности формирования прибыли предприятия, прибыли от продаж, валовой и чистой прибыли. А также от снижения стоимости имущества, стоимости основных средств, собственного капитала и увеличения денежной выручки и себестоимости реализованной продукции.

     На  основе рассмотрения  финансовой устойчивости и кредитоспособности предприятия можно сделать вывод, что предприятие находится в неустойчивом состоянии и кредитоспособность его низка. Таким образом, к этому предприятию как к деловому партнеру и заемщику в деловом мире будут относиться с осторожностью. Из должностных инструкций я выяснила, что главный бухгалтер несет ответственность за  некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей, он должен знать постановления, распоряжения, приказы, касающиеся деятельности ОАО «Красногорское Автотранспортное Предприятие».

4. После исследования организации учета труда и его оплаты на ОАО «Красногорское АТП», я узнала, что это предприятие ведет оплату труда по повременной и сдельной форме с различными доплатами.  Для учета личного состава, начисления выплат заработной платы предприятие использует унифицированные формы первичных учетных документов, а также сводную ведомость по видам оплаты, расчетно-платежную ведомость и главную книгу.
5. Налог к оплате на предприятии  предусмотрен по упрощенной системе налогообложения, на пенсионные взносы и на социальное страхование от несчастных случаев, ведется он на пассивном счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

     Исследовав  состояние учета труда и его  оплаты на ОАО «Красногорское Автотранспортное Предприятие», я могу предложить следующие пути совершенствования учета и его оплаты: нужно более эффективно изучить автоматизацию бухгалтерского учета, которая позволит  повысить уровень управляемости и надежности работы, снизить долю рутинных операций, освободив время для интеллектуального труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Бухгалтерский  учет: Учебник/А.С.Бакаев,  П.С.Безруких, Н.Д.Врублевский и др. /  Под  ред.  П.С.Безруких. – 4-е изд., перераб.  и доп. – М.: Бух. учет, 2002. 384 с.

2. Бухгалтерский  учет: Учебник для вузов / Под  ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. 453 с.

3. В.А. Луговой, Оплата труда : Бухгалтерский учет и расчеты,  Москва «Бухгалтерский учет» 2004. 341 с.

4. В.В.Натров, В.В.Ковалев, Как читать баланс, Москва «Финансы и статистика» 2003. 235 с.

5. Е.Шуремов,  Взаимодействие оперативного и  бухгалтерского учета при автоматизации, Бухгалтерский учет № 9 , 2002. 348 с.