Учет оплаты труда работникам

      9.Подготавливать данные для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком. Для передачи в архив.

      10.Выполнять требования «Системы управления охраной труда».

      В соответствии с данной должностной  инструкцией бухгалтер имеет  право:

      1.докладывать  главному бухгалтеру обо всем  выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

      2.предложения  по совершенствованию работы, связанной  с его обязанностями.

      Бухгалтер несет ответственность за:

      - некачественное и несвоевременное  выполнение возложенных на него  должностной инструкцией обязанностей;

      - несвоевременное предоставление  отчетности и искажения в ней;

      - нарушение трудовой и производственной  дисциплины;

      - невыполнение требований  «Системы  управления охраной труда» и   правил пожарной безопасности.

      Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее в соответствии с установленным на предприятии порядке. На должность бухгалтера  назначается специалист имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование.

      Бухгалтер должен знать постановления, распоряжения, приказы, касающиеся деятельности ОАО «Красногорское Автотранспортное Предприятие»; методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составления отчетности; формы и методы бухгалтерского учета, план и корреспонденцию счетов, организацию документооборота; бухгалтерскую программу 1-С; основы экономики, организация производства ,труда и управления; основы ТК РФ.

      Бухгалтер руководствуется в своей работе действующим Трудовым кодексом РФ, Положением об УБУ и настоящей  должностной инструкцией.  

                                  

Рис.2 Схема бухгалтерии ОАО «Красногорское АТП». 
 
 
 
 

3. СОСТОЯНИЕ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА  ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

 

1. Организация учета труда и его оплаты на ОАО «Красногорское Автотранспортное Предприятие»

     В настоящее время все предприятия  независимо от их вида, форм собственности  и подчиненности ведут бухгалтерский  учет имущества и хозяйственных  операций согласно действующему законодательству. Выплата заработной платы на предприятии ОАО «Красногорское Автотранспортное предприятие» обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

      Очень важным является обеспечение четких деловых взаимоотношений между  подразделениями предприятия и  должностными лицами, отвечающими за разные участки деятельности. Особое место отводится ответственности главного бухгалтера. Он как должностное лицо несет всю ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него задач и функций Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» [14, 153 c.].

      На  предприятии ОАО «Красногорское АТП» ведутся следующие виды оплаты труда: сдельная, сдельно премиальная, повременная, повременно-премиальная, окладная формы  оплаты труда. А также доплаты за стажировку, за мойку, за вечернее, ночное время, доплаты за праздничные дни, за разрывной график, доля за классность, оплата по трудовому соглашению, оплата очередных отпусков, командировка, выполнение плана 2%, план водителя 90%, за предрейсовый осмотр, материальная помощь, больничные, компенсации детям до 1,5 лет.

      Согласно  положению об оплате труда и премировании ремонтно-вспомогательных работников, введенным в действие в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Уставом  ОАО «Красногорское АТП» с 1 мая 2007 года, основной фонд заработной платы формируется из заработной платы, начисленной за фактически отработанное время: рабочим всех профессий, согласно тарифным ставкам, сдельных расценок [7, 321 c.].

      Распределение дополнительного фонда оплаты труда работникам производится за фактически отработанное время, в зависимости от результатов работы: премия начисляется на заработную плату, начисленную по тарифным ставкам, в размере коэффициента начисления дополнительного фонда оплаты труда представленного в таблице – 8.

Таблица 8 – Коэффициенты дополнительного фонда оплаты труда.

 

      Также на предприятии, согласно положению об оплате труда и премировании для водителей автобусов, работающих на пригородных и междугородных перевозках, введенным в действие в соответствии с ТК РФ, Уставом ОАО «Красногорское АТП» с 1 мая 2007 года, оплата труда водителям автобусов, работающих на пригородных и междугородных перевозках устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке, соответствующей марки автобусов, за фактически отработанное время с выплатой премии, при условии выполнения установленных показателей. Часовые тарифные ставки представлены в таблице – 9.

Таблица – 9 Часовые тарифные ставки.

 

      При стажировке водителей автобусов, работающих на пригородных и междугородных перевозках оплату труда производят по часовой тарифной ставке, соответствующей данной марке автобуса, за фактически отработанное время на линии, доплата водителю – наставнику – 30% тарифной ставки за отработанное время.

      Водителям автобусов, работающих на пригородных  и междугородных перевозках, ежемесячно выплачивается надбавка за эстетичность состояния автобуса в размере 10% от часовой тарифной ставки.

      Производится доплата водителям за работу по графику, с разделением смены на две части в размере 30% тарифной ставки за отработанное время.

      Водителям автобусов, работающих на пригородных  перевозках производится оплата за проданные  билеты в размере 20% от сданной выручки в кассу предприятия, при работе с кондуктором – 10%. Водителям автобусов, работающих на междугородных перевозках производится доплата за проданные билеты в размере 15% от сданной выручки в кассу предприятия.

      В дополнение к заработной плате на предприятии ОАО «Красногорское АТП» начисляются различные доплаты. Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 час.). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

      Также на предприятии производится оплата работы в сверхурочное время. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Они не должны превышать на каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не мене чем в двойном размере за каждый час от часовой тарифной ставки повременщика. Ежегодно работникам предприятия предоставляются очередные отпуска [9, 248 c.].

    Начисление  заработной платы отражается по кредиту  счета 70, а корреспондирующий с  ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет. 

2. Первичный и сводный учет труда и его  оплаты.

 

      Для учета личного состава, начисления выплат заработной платы ОАО «Красногорское АТП» использует следующие унифицированные формы первичных учетных документов.

     Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать сотрудник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем предприятия. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

     Личная  карточка заполняется на каждого работника предприятия в одном экземпляре. В десяти ее разделах содержатся личные общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, отпуске, аттестации, поощрениях, наградах, навыках работы и дополнительные сведения.

     Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу составляется в одном экземпляре в отделе кадров предприятия при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем предприятия. На оборотной стороне приказа изложено заключение медицинского осмотра, сделаны отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности.

     Приказ (распоряжение) распоряжение о предоставлении отпуска применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые  сведения для расчета отпускных  сумм и удержаний.

     Приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора составляется в двух экземплярах  в отделе кадров и подписывается  руководителем подразделения предприятия и её руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. Также в этой форме содержится расчет по начисленным и удержанным суммам [9, 252 c.].

     Табель  учета использования рабочего времени (ф. № Т-12) и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете, расчетной ведомости или расчетно-платёжной ведомости. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени.

     Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты: место работы; время работы; наименование и разряд работы; качество и количество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе [9. 259 c.].

     Помимо  перечисленных первичных документов на предприятии ведется сводная  ведомость по видам оплаты, в которой  указывается код и наименование вида оплат и идет их перечисление, в колонке на против указывается сумма начисленных средств по каждому виду оплат, а ниже сумма начисленных и сумма удержанных средств. Также на предприятии ведется главная книга и составляется расчетно-платежная ведомость. Для расчета с нештатными работниками обычно используются расходные кассовые ордера.