Учет оплаты труда работникам

     Сдельно-прогрессивная оплата труда представляет собой оплату труда по сдельным расценкам в пределах установленной нормы по прогрессивно возрастающим сдельным расценкам.

     Косвенно-сдельная оплата труда применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих обслуживающих основное производство. Заработная плата рабочего зависит от результата труда основных рабочих, а не от личной выработки. При коллективной сдельной оплате труда заработок каждого рабочего поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады участка и т.д.

      Труд  некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной  оплате труда, например оплата труда  руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство  коллективом (повременная оплата) с  непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам [3, 386 c.].

      Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

      Расчет  заработка при сдельной оплате труда  осуществляется по документам о выработке. Для более полного учета трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия её членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

      Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляются следующими документами [10, 342c.]:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства,- нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак;
• отклонение от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывается на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывается номер основного документа (наряда, ведомости), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

     Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают    самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

• простои не по вине рабочих – листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

      Не  исправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

      Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час  ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

      Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

      Оплата  работы в  выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

      Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, количество дней отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Руководитель в праве отпуск разделить на две части. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок [11. 220 c.].

отпускные = (((заработная плата + премия + доплаты)*12) / 365) * 28    

         Если работник отработал  не полный расчетный период и уволился, то ему предоставляется пособие  по увольнению.

     пособие = ((з/п + премия + доплаты ) * количество полных рабочих месяцев) / количество рабочих дней в отработанных месяцах * ((28/12)*количество отработанных месяцев)

      Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают  рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия являются больничные листы, Выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет – 60% заработка; от 5 до 8 лет – 80%  заработка, от 8 лет и более – 100% заработка.

      Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

• вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

• работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

• лицам, имеющим на иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащихся – 18 лет);

• по беременности и родам.

     С 1 января 2004 г. пособия по временной  не трудоспособности и пособия по беременности и родам исчисляются  исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи листа нетрудоспособности. Средний заработок рассчитывается в порядке, установленном Положением об особенностях порядка исчисления  средней заработной платы (10) [9, 245 c.].

      Помимо  указанных выше случаев средний заработок сохраняется:

1. за донорами;
2. за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании;
3. при задержки выдачи работнику трудовой книжки;
4. при переводе на ниже оплачиваемую работу в течении двух недель;
5. работником, который занят авторским рационализаторским, изобретательским, научным исследованиями.

      Порядок начисления больничных. Согласно нового законодательства вступившего в  силу 1 апреля 2006 года больничные оплачиваются в первые два дня за счет средств предприятия, последующие дни за счет государственного фонда страхования:

1. определение средней дневной оплаты труда (СДОТ):

СДОТ = ((заработная плата + премия + доплаты) *12 месяцев) / 365

2. средний заработок от стажа работы (СЗотСР):

СЗотСР = СДОТ * процент по стажу

3. начисление пособий:

Больничные = СЗотСР * количество дней болезни

      Дни болезни определяются по календарю  за минусом красных дней календаря [13. 337 c.].

      Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. №1 (11).

      Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжке, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства, государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования. Заполняется на основании соответствующих документов. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используют для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку [14. 216 c.].

      График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работниками (увольнение) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировку. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа  (распоряжения) о направлении в командировку  [14. 220 c.].

      Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма № Т-10а) используется для оформления и учета служебного задания для направления в  командировку, а также отчет о  его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Табельный учет охватывает всех работников организации. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех часов простоя и часов сверхурочной работы. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др. Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности [14. 224 c.].

      Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка  работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производятся обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц. В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащей выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии. На практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выработки из различных ведомостей. поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Форма № Т-54а применяется для выработки учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора [8, 185 c.].